| Expertise |
| Office & Management Support |
| Account status: |
| pro |
| Telefoonnummer |
| 06-48967138 |
| Website |
| http://www.anouk-oms.nl |
| Geregistreerd sinds: |
| 26/06/10 |
| Laatst actief: |
| 09/05/12 |
| Nu beschikbaar: |
| ja |
| Uren per week beschikbaar |
| 32 |
| Gemiddeld uurtarief |
| € 60 |
| Algemene informatie over deze dienstverlener |
|
Management Support:
Het tijdelijk invullen van secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden zoals de
functies (Directie)Secretaresse en Management Assistente bij zwangerschapsverlof, ziekte of
vakantie, maar ook bij drukke perioden.
De taken bestaan onder andere uit:
• Agendabeheer
• Correspondentie
• Archivering
• Organiseren vergaderingen
• Notuleren vergaderingen
• Ondersteunen van directie en managers
Office Support:
• Het organiseren, opzetten en/of herstructureren van een secretariaat
• Opzetten en/of herstructureren van een archief
• Het maken van een (secretariaats)handboek
• Inwerken, begeleiden en trainen van (nieuwe) secretariaatsmedewerkers
• Beheren van de personeelsadministratie
• Beheren van de financiële administratie
• Regelen van de facilitaire zaken
• Trafficmanagement
• Ondersteunende werkzaamheden bij evenementen
• Databasebeheer
• Adresboekbeheer
• Beheer automatisering
• Verzorgen van mailings
Event Support:
• Secretariaat voeren bij events
• Ondersteuning tijdens events
• VIP behandeling
Project Support:
Voor de projectmatige ondersteuning in een tijdelijke managementomgeving van een project met taken
als:
• Bewaken van projectplanning, - budget en actiepunten
• Voorbereiden van presentaties
• Organiseren en notuleren van projectvergaderingen
• Ondersteunen van projectleden
• Informatiebeheer en archivering
|
|
| Specialisatie en expertise trefwoorden |
|
Microsoft Office
Excel
Word
PowerPoint
Outlook
Apple programma's
Keynote
Office for Mac
iMail
iCal
Word sjablonen
|
|
| Overige informatie en referenties |
|
| LinkedIn http://nl.linkedin.com/pub/anouk-kuiper/9/477/b09 |
|
