|
| geplaatst door |
datum
plaatsing: |
termijn
realisatie |
budget /
salaris |
| jack36 |
26-08-10 13:23 |
onbepaald |
open |
|
|
|
|
| locatie |
reacties |
bekeken |
status |
| Rotterdam |
15 |
812 |
gesloten |
project titel
Medewerker projectadministratie ..
afrondings toelichting
Beste Kandidaten,
Voor de aanvraag, medewerker projectadministratie hebben wij kandidaten geselecteerd. De
betrokken kandidaten zijn hierover geïnformeerd. Bedankt voor uw reactie en wellicht tot
een volgende keer.
Met vriendelijke groet,
Jack Sørensen
S&Z Consultancy
Loire 6
2911 HD Nieuwerkerk aan den IJssel
info@szconsultancy.nl
www.szconsultancy.nl
Tel. 0180-311902
Fax 0180-311915
|
project omschrijving
Medewerker Projectadministratie
Plaats in de organisatie
De medewerker projectadministratie maakt onderdeel uit van het projectbureau en werkt nauw
samen met de Projectadministrateur. De medewerker Projectadministratie rapporteert aan het
hoofd Projectbeheersing.
De kandidaat die we zoeken moet iemand zijn die energiek is, handig computers en kan
aanpakken, zodat de Projectadministrateur haar handen vrijheeft om zich echt te richten op
haar werkzaamheden.
Verdere informatie vindt u in bijgaand profiel. Het is in eerste instantie voor 32 uur per
week / 8 uur per dag en daarna kan het teruggebracht worden naar 24 uur per week.
Hoofdtaken:
• Voert in samenwerking met de Projectadministrateur een efficiënt, effectief en
uniform inkoopproces uit binnen de richtlijnen en kaders van het inkoopbeleid.
• Zorgt dat de vereiste projectdocumentatie aanwezig en compleet is en archiveert deze
in de betreffende projectdossiers.
• Maakt aanvragen tot bestellingen (ATB) aan en verwerkt de gegevens administratief.
• Maakt standaard opdrachtbrieven in Word op.
• Handelt foutfacturen af (in samenwerking met betreffende projectleider(s)) en zorgt
voor administratieve afhandeling in SAP.
• Verzorgt de urenregistratie van externen en zorgt dat dit op een juiste manier in het
geautomatiseerde systeem komt. Controleert tijdigheid en volledigheid van inleveren van
urenstaten door betreffende medewerkers.
• Verzorgt de controle van de facturen versus de ingeleverde uren.
• Boekt prestatieverklaringen in SAP.
• Signaleert uitputting van budgetten / opdrachten.
• Controleert of de aangeleverde cijfermatige informatie aansluit op de in SAP (danwel
andere applicaties) beschikbare gegevens.
• Maakt een opzet van en onderhoud in samenwerking met de Projectadministrateur een
systematiek die leidt tot een werkwijze die enerzijds efficiënt/snel is en anderzijds de
kans op (overname)fouten minimaliseert.
• Zorgt voor een up-to-date archief.
Opleidingsniveau:
• MBO(+)niveau
• Ervaring bij projecten of projectorganisaties
• Ervaring met SAP
• Minimaal 2 jaar recente ervaring in soort gelijke functie
Startdatum 1-10-2010
Einddatum 1-10-2011
Optie tot verlenging Ja
Locatie Rotterdam
Uren per week 40
Uurtarief € 32,50 excl. BTW incl. kosten
CV volledig in het Nederlands en maximaal 5 pagina"s.
Minimaal 2 referenties van relevante opdrachten.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Vermelding van het tarief inclusief kosten.
Vermelding van eventuele vakanties.
|
plaats een reactie | dit project
emailen | misbruik melden
|
