Wij zoeken naar een echte secretaresse in hart en nieren. Een steady persoon die komt te werken in een relatief jong team, maar wel enkele jaren ervaring (vooral niet te zwaar).
Functiebeschrijving:
Als teamsecretaresse zul je ondersteuning bieden aan een team van accountmanagers. Goed kunnen coördineren en anticiperen zijn van groot belang in deze hectische omgeving. De algemene werkzaamheden zijn:
• Het zelfstandig verzorgen en afhandelen van post- telefoonverkeer, agendabeheer en correspondentie (Nederlands en Engels). Hierbij wordt een proactieve, zelfstandige en anticiperende houding gevraagd.
• Verzorgen van diverse administratieve taken, waaronder het bijhouden van managementinformatie en het boeken van buitenlandse zakenreizen.
• Voorbereiding/verspreiding van vergaderstukken.
• Bespreken van vergaderruimten/catering en het ontvangen van cliënten.
Functie-eisen:
• Opleiding minimaal havo niveau aangevuld met een adequate secretaresse- of managementassistente
opleiding;
• Enige jaren werkervaring als secretaresse is noodzakelijk;
• Cijfermatig inzicht;
• Bancaire en/of juridische affiniteit is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met Outlook, Word, Excel en Powerpoint.
Gedragscriteria:
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
• Klantgerichte instelling.
• Representatief.
• Plannen en organiseren.
• Initiatiefrijk en doortastend.
• Communicatief sterk.
• Organisatiesensitiviteit.
• Stressbestendig en flexibel.
• Betrouwbaar en integer.
Interesse? Dan graag je cv in Word, copie van je paspoort en je tarief. Let op: Deze klant koopt scherp in, je moet denken aan ca. 35,00 Euro per uur.
In behandeling bij Rein den Hertog
