Voor een van onze eindklanten binnen de overheid zijn we op zoek naar een Senior Interim
Manager Informatievoorziening en ICT. Onze klant wil op korte termijn investeren in een
goed geëquipeerde, structurele IT-functie. Door een toegewijde IT afdeling binnen het
programma waarin de senior interim manager komt te werken in te richten, wil onze klant
haar regie op IT gebied beter vervullen en IT-trajecten beter beheersbaar maken. Tevens is
het de bedoeling dat er in de toekomst strakker gestuurd kan worden op tijdigheid en
kwaliteit van het eindproduct. Informatievoorziening is cruciaal voor de
bedrijfsdoelstellingen van het programma waarbinnen de senior interim manager komt te
vallen.
Om een (turn key) IT-organisatie in te richten, maar ook om de huidige IT-exploitatie aan
te sturen, is onze klant op zoek naar een senior manager IT voor een periode van 6
maanden, 4 dagen per week (32 uur). Deze interim IT-manager fungeert in deze periode als
manager in de organisatie, maar ook als opdrachtnemer die een aantal deliverables
realiseert.
Samenvatting:
Het inrichten, coachen en aansturen van een team (5 fte) gericht op structurele invulling
IT-functie .
Participeren in het MT van het programma en adviseren over business strategie en
IT-alignement.
Optreden als competentie- en kwaliteitsmanager op IT-operatie.
Hoofd- en neventaken:
Inrichten en aansturing IT-organisatie (turn key)
•Het zelf profilen van de benodigde rollen en capaciteit en indien nodig zorgen voor
invulling van niet aanwezige kennis (anders gezegd: exact bepalen welke functies en
omvang gewenst zijn op basis van de in te richten strategie en de huidige situatie van het
programma);
•Het matchen van benodigde rollen met actuele personele situatie (going concern);
•Het aansturen van de IT-organisatie in de eerste zes maanden, lid MT.
•Aan het einde van de looptijd van deze opdracht levert de interim IT-manager een
draaiende IT-afdeling op en draagt hij zijn taken over aan een nieuwe (structurele)
IT-manager.
Uitvoeren IT-exploitatie en herbouw / verbouw applicatie
•Het inrichten van kort cyclische verbeterslagen op de applicatie;
•IT-review (onderzoek naar huidige functionaliteit en technische status applicatie);
•Inrichten governance met leveranciers en vaststellen changeproces;
•Operationele aansturing van de leverancier.
Visie en strategie ontwikkeling
•Het vertalen van de businessstrategie (modellen) naar een globale ICT- meerjarenvisie
en –planning (samenhangend met het kwaliteitsinstituut);
•Een overall planning maken met stuurelementen, waarbij de beheersing van elke sector
vergelijkbaar is op (onderdelen van de) GOKIT-beheeraspecten;
•De inrichting van een sterk ‘project office’ (projectbureau ICT, verantwoordelijke
voor planningen dat sectorale projectleiders op horizontale onderwerpen faciliteert.
Nadere toelichting:
‘Sturen en managen’
•Het realiseren van het dagelijks optimaal functioneren van het IT-team (5 fte) en een
optimale inrichting en werking van de operationele systemen en processen;
•Het zorgen voor aansturing van de processen, planning van en periodieke verantwoording
over de uitvoering van de werkzaamheden;
•Het op hoofdlijnen zorgdragen voor de inhoudelijke sturing van de medewerkers;
•Het verantwoordelijk zijn voor kwaliteitsborging en bedrijfsvoering binnen de afdeling
IT;
•Het begeleiden/coachen van (de ontwikkeling van) medewerkers; het dragen van de p-
verantwoordelijkheid voor de medewerkers;
•Het voeren van contractmanagement/relatiebeheer met afdeling inkoop en leveranciers;
•Het mede realiseren van programma’s van eisen en de opstelling van kwaliteitseisen en
planningen over de te leveren producten en diensten; het op MT-niveau onderhouden van
contacten met leveranciers.
‘IT-visie, strategie en business alignement’
•Het (laten) doen van onderzoek naar de informatie- en gebruikersbehoefte van sectoren
en de ontwikkelingen op het gebied van ICT;
•Het opstellen en ontwikkelen van een integraal meerjarig overall ICT-beleid
(informatie- en IT-strategie), inclusief begroting;
•Het bevorderen van de implementatie (standaarden in supply) van het ICT-beleid en het
adviseren over en/of leiding geven aan de opzet, inrichting en uitvoering van
implementatie daarvan;
•Het monitoren van ontwikkelingen op het vlak van informatiebeveiliging, privacy en
autorisatie;
•Het (doen) analyseren van de informatiebehoefte; het (doen) beoordelen van offertes op
prijzen en kwaliteit en het laten voeren van de regie bij de implementatie van systemen en
applicaties e.d.;
•Het rapporteren aan de directie en managementteam over de mogelijkheden tot
aanpassingen in de structuur van de informatievoorziening en benutten c.q. stimuleren van
mogelijkheden tot synergie(horizontale verbindingen), keuzes ten aanzien van
informatiebeleid en architectuur, e.d
Niveau en ervaring:
•Academisch werk- en denkniveau.
•Meer dan tien jaar ervaring op het gebied van Interim management in turn key
veranderprocessen met IT-component binnen overheidsorganisaties.
•Gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen is belangrijk, evenals het
kunnen functioneren en adviseren op bestuurlijk niveau.
•Brede kennis van ICT/IV en bestuurlijke informatievoorziening is onmisbaar,
•Kennis van en ervaring met resultaatgericht management en ruime ervaring met
projectleiding/management volgens het model van multi project organisaties.
•Vaardigheid in het overdragen van specifieke (IT-) kennis, zowel verbaal als
schriftelijk.
|
