- Verzorgt secretariële en administratieve ondersteuning van de directie/voorzitter/staf (w.o. tijdige en correcte post/mailbehandeling, agendabeheer, telefoon, voorbereiden presentaties en archivering).
- Bepaalt prioriteiten en neemt eigen initiatief.
- Organiseert op verzoek van directie/voorzitter/staf vergaderingen van bestuur en ledenraad, managementteam en overige bijeenkomsten en vergaderingen (w.o. helder en effectief uitnodigen, plannen, voorbereiden, notuleren, acties bewaken en verzorgen van facilitaire diensten).
- Verleent persoonlijke en organisatorische assistentie aan de directie/voorzitter/staf (w.o. betrouwbaar en representatief aanspreekpunt, informatieverstrekking, ontvangst bezoekers, signaalfunctie, notities en correspondentie), neemt hiertoe zelf initiatief en helpt gemaakte afspraken te bewaken.
- Weet te sturen op een diplomatieke en integere wijze.
- Vervult een spilfunctie tussen vereniging, organisatie, directie/voorzitter/staf.
|