Per direct voor ong. 3 maanden
aantal uren/week 36
Omschrijving opdracht
Verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid van de directie, het selecteren op
gewicht van zaken en personen, het onderhouden van contacten met externe relaties, het
opzetten van een adequate informatievoorziening aan managers en medewerkers, het verwerken
van in- en externe post en telefoonverkeer van de directie en tevens verantwoordelijk voor
archiveringswerkzaamheden. Daarnaast dienen vergaderingen zelfstandig voorbereid te worden
en verslagen en/of actielijsten verzorgd te worden. Tevens bieden van ondersteuning van de
financiýle administratie voor de directie en uitwerken van conceptteksten en zelf
opstellen van concepten. Verantwoordelijk voor het verzorgen van de "personal benefits"
Opleiding en ervaring:
WO met 1,5 jaar relevante werkervaring of HBO met 3 jaar relevante werkervaring of MBO met
minimaal 7 jaar relevante ervaring; Secretaresse heeft 1,5 tot 3 jaar relevante
werkervaring bij een bancaire organisatie in een vergelijkbare functie opgedaan en bezit
kennis op academisch niveau. De secretaresse beschikt over goede communicatieve en
contactuele eigenschappen, heeft een flexibele instelling, werkt accuraat,
stressbestendig, is representatief en heeft een proactieve werkhouding. Andere belangrijke
kernbegrippen bij deze functie zijn: samenwerking, timemanagement, planning en
organisatie, besluitvaardigheid, initiatief en goede schriftelijke
uitdrukkingsvaardigheid. De secretaresse is in staat om te gaan met vertrouwelijke
informatie. Talenkennis: Nederlands en Engels vloeiend in woord en geschrift. Uitstekende
beheersing van de Nederlandse taal is vereist. De secretaresse heeft gevoel voor
bestuurlijke verhoudingen: voelt aan "waar" en "bij wie" welke verantwoordelijkheden en
bevoegdheden liggen en kan tevens omgaan met vertrouwelijke bedrijfsinformatie. De
secretaresse is gewend om in een drukke omgeving te werken en gebruik te maken van
verschillende kantoorapplicaties. Blijft overeind bij onverwacht werk of storingen en
stelt eigen planning snel bij wanneer dat moet. Volledige kennis van MS Office applicaties
vereist.
Indien je voldoet aan alle vereisten ontvang ik graag je CV met tariefindicatie (scherp)
|
