Instellen van jouw matchprofiel

20 maart 2018Freelance.nl Support

Een succesvol matchprofiel instellen

Wat een betrokkenheid tonen jullie en wat een prachtige community hebben we op Freelance.nl. We blijven feedback enorm op prijs stellen.

Jullie tips maakten het mogelijk dat het matchprofiel voortaan via de 'Mijn matches'-pagina gewijzigd kan worden, zonder daar steeds voor naar de pagina met instellingen te moeten gaan. Door de upgrade kun je nu bij iedere wijziging direct de impact van die wijziging zien in jouw overzicht. Als de wijzigingen bevallen, dan sla je ze op. Uiteraard kun je ook nog steeds via het tabblad 'Match- en Reactieprofielen' alle instellingen van je matchprofiel beheren. De keuze is aan jou!

Ons wordt soms gevraagd hoe het matchprofiel zo effectief mogelijk ingezet kan worden. In deze blog leggen precies uit hoe het matchprofiel werkt, zodat jij voortaan zo min mogelijk relevante opdrachten mist.

Deze blog is met name bedoeld voor gebruikers die

• liever geen expertisegebieden uitzetten, omdat zij geen (relevante) opdrachten willen missen;

• gebruik maken van positieve- en negatieve trefwoorden en toch vermoeden dat ze opdrachten missen;

• in hun overzicht teveel opdrachten zien die niet relevant zijn;

• concrete voorbeelden hebben van opdrachten die zij verwachtten terug te zien, maar niet voorkwamen in hun overzicht;

• om andere redenen vinden dat ze teveel zien of vermoeden dat ze opdrachten in hun overzicht missen.

Om je matchprofiel optimaal in te stellen, ga je als volgt te werk

Stap 1: Creëer jouw ideale basisselectie met expertisegebieden

Allereerst bepaal je met relatief grove kaders wat voor jou relevant is en wat niet. Een expertisegebied omschrijft jouw kennis en vaardigheden. Er zijn 32 expertisegebieden die opgedeeld zijn in 4 hoofdgroepen:

• Management & organisatie (omvat 14 vakgebieden die vaak terugkomen in organisaties)

• ICT (bevat 7 takken van sport in de ICT)

• Communicatie (dit is de creatieve hoofdgroep voor tekst, beeld & geluid)

• Overig (alle expertises die niet vallen in de eerder genoemde hoofdgroepen)

In de categorie 'Overig' zitten expertisegebieden die we op Freelance.nl relatief weinig zien. Hieronder vallen echter wel expertises waar veel in gebeurt, zoals 'Gezondheid & zorg, 'Maatschappelijk werk en 'Overheidsbeleidvorming & -uitvoering'. Wellicht zien we ook deze expertises in de toekomst vaker terug op ons platform.

Bij het selecteren van expertisegebieden merk je dat de gebieden elkaar kunnen overlappen. Wellicht kom je dan tot de conclusie dat het ene expertisegebied wel op jou van toepassing is, maar het andere helemaal niet. Het is de bedoeling dat je één of meerdere expertisegebieden selecteert. Je krijgt dan een basisselectie op het scherm. Ondanks de breedte van de beschikbare expertisegebieden, zien we dat men meestal meerdere gebieden selecteert.

Houd bij het bepalen van je expertisegebieden rekening met het volgende

• Je ziet meer opdrachten als je meer expertisegebieden selecteert. Hoewel de kans dan klein is dat je een relevante opdracht mist, zie je vaker een opdracht die niet relevant is.

• Je ziet minder opdrachten zodra je minder expertisegebieden selecteert. Hoewel de kans nu klein is dat je een irrelevante opdracht ziet, mis je wellicht een aantal relevante opdrachten.

• We adviseren om alle expertisegebieden te selecteren die op jou van toepassing zijn. Daardoor mis je geen interessante opdrachten. Als je bewust expertisegebieden activeert die niet bij jou passen, zie je logischerwijs vaker opdrachten die niet bij jou passen.

• Als je twijfelt of een expertisegebied op jou van toepassing is, adviseren we om dit expertisegebied wel te selecteren. Op die manier weet je zeker dat je niets mist. In de volgende stap verfijnen we je matchprofiel met extra zoekwoorden en uitsluitingen. Als een opdracht wegvalt omdat je je expertisegebieden te strak definieert, komt die opdracht definitief niet in beeld.

Jouw geselecteerde expertisegebieden resulteren in een lijst met opdrachten die daarmee matchen. Ons algoritme koppelt opdrachten meestal aan meerdere expertisegebieden. Je ziet iedere opdracht vanzelfsprekend slechts één keer in je matchprofiel. Als ons algoritme twijfelt over de te koppelen expertisegebieden, worden ze allemaal gekoppeld en komen ze terug in jouw matchprofiel.

Stap 2: Verfijn met zoekwoorden en uitsluitingen

Je hebt nu een basislijst met opdrachten die matchen met de door jou opgegeven expertisegebieden. Deze lijst kan nog steeds veel opdrachten bevatten die soms niet relevant genoeg zijn. Hoe vind je nu toch snel de meest relevante opdrachten? Hiervoor zijn twee instrumenten beschikbaar.

Zoekwoorden
Door zoekwoorden in te stellen kort je de lijst verder in. Uit de basislijst met opdrachten vanuit de geselecteerde expertisegebieden worden alleen nog de opdrachten getoond die matchen op één of meer van jouw zoekwoorden. Met één zoekwoord beperk je de lijst tot alleen de opdrachten waarin dat ene zoekwoord voorkomt. Als je meer zoekwoorden invoert, houdt het systeem rekening met al deze zoekwoorden, en wordt de lijst langer.

Echter kunnen er dan nog steeds (te) veel opdrachten in de lijst staan. Het voordeel van de zoekwoorden is dat je nu kunt sorteren op relevantie. Hoe meer zoekwoorden je instelt, des te beter het algoritme jouw opdrachten kan beoordelen op relevantie. Hoe vaker een opdracht matcht op jouw zoekwoorden, des te hoger de relevantie die aan de betreffende opdracht wordt toegekend.

Als je zoekwoorden instelt en selecteert op relevantie, dan komen de opdrachten met de meeste matches op jouw zoekwoorden bovenaan in de lijst te staan. Het maakt dan niet meer uit of je in je basisselectie een expertisegebied hebt geselecteerd. De opdrachten worden alleen getoond als er een match is op zoekwoorden. Let op: het werken met zoekwoorden is geen excuus om vervolgens weer alle expertisegebieden aan te zetten. Zoekwoorden kunnen in verschillende expertisegebieden een andere betekenis hebben.

Twee voorbeelden

• Het zoekwoord “ontwikkelen” in de context van fotografie heeft een andere betekenis dan in de context van software “ontwikkelen”. Een ICT'er die software ontwikkelt doet er verstandig aan het expertisegebied “Visueel ontwerp & fotografie” niet te selecteren. Als hij dat expertisegebied wel selecteert zal hij opdrachten te zien krijgen die matchen in de verkeerde context en niet relevant voor hem zijn.

• Een ICT'er die graag “vertalingen” maakt van functionele ontwerpen naar technische ontwerpen doet er verstandig aan om bij gebruik van het zoekwoord “vertalen” het expertisegebied “Tekst & vertaling” niet te selecteren. Doet hij dit wel, dan zal hij opdrachten voor het vertalen van teksten te zien krijgen en die zijn voor hem juist niet relevant.

Uitsluitingen
Je kunt je basisselectie ook beperken met uitsluitingen. Als je een uitsluitwoord opgeeft, dan worden alle opdrachten waarin dat woord voorkomt verwijderd uit jouw lijst.

Het woord dat je uitsluit hoeft niet per se betrekking te hebben op de opdracht zelf. Het kan ook zijn dat het woord betrekking heeft op eerder werk of het bedrijf.

Een voorbeeld

• Als een ICT'er geen PHP projecten wil doen en “PHP” instelt als uitsluiting, dan wordt ook de opdracht uitgesloten waarin wordt vermeld dat de vorige website in PHP is gemaakt en nu vervangen moet worden door een Java-versie.

Zo schiet je met uitsluitingen snel je doel voorbij. Het is veel veiliger om opdrachten uit te sluiten via het deselecteren van expertisegebieden. Je weet namelijk zelf of iets binnen jouw expertisegebied valt of niet. Bij de toewijzing van expertisegebieden is het uitgangspunt altijd de gevraagde expertises en vaardigheden van de kandidaat. Het werken met uitsluitingen kan snel leiden tot het verdwijnen van opdrachten die je wel had willen zien.

Andere effecten van zoekwoorden en uitsluitingen

Let op: jouw lijst met opdrachten wordt ingeperkt door het opgeven van zoekwoorden en uitsluitingen. Hierdoor kun je opdrachten missen.

• Zoekwoorden en uitsluitingen werken niet multi-linguïstisch. Met het instellen van Nederlandse zoekwoorden, ga je opdrachten met dat zoekwoord in een andere taal missen!

• Zoekwoorden en uitsluitingen werken niet op synoniemen. Als je alleen zoekt op “developer”, dan mis je de “ontwikkelaar” en de “programmeur” in je overzicht!

Ik hoop je met deze blog wegwijs te hebben gemaakt op ons nieuwe platform. Iedere instelling heeft zijn eigen voor- en nadelen. Die hangen mede af van het type freelancer dat jij bent en over welke expertises je beschikt. Het is belangrijk je bewust te zijn van wat je doet.

Blijf van tijd tot tijd spelen met je instellingen. Alleen zo kom je erachter welke opdrachten je niet ziet. Je kunt je instellingen altijd aanpassen. Veel succes op het platform!

Hartelijke groet,

Jan van der Tempel