De nieuwe btw-id-nummers voor zzp'ers zijn onderweg!

Misschien ontving je hem al, maar anders komt hij in ieder geval deze maand binnen: een blauwe envelop van de Belastingdienst met daarin een nieuw btw-nummer. De uitgifte van nieuwe btw-identificatienummers (btw-id) voor zzp'ers is bedoeld om je privacy beter te beschermen. In het oude nummer stond je BSN vermeld, je burgerservicenummer. Dat is in strijd met de privacywet. Per 1 januari 2020 ben je als zzp'er/eenmanszaak verplicht het nieuwe nummer te gebruiken in je externe communicatie en voor handel binnen de EU.

Nieuw btw-id-nummer voor zzp'ers borgen je privacy

De omzetting van het btw-nummer voor zzp'ers/freelancers past bij de urgente aandacht voor privacybescherming en identiteitsfraude. Zzp-belangenorganisaties spraken al eerder hun bezwaren uit tegen de koppeling van het btw-nummer en BSN-nummer en zijn enthousiast over de maatregel. De Autoriteit Persoonsgegevens was eind vorig jaar onverbiddelijk en noemde het bestaande systeem privacygevoelig, onwenselijk en onrechtmatig. De Belastingdienst kreeg de opdracht een nieuw btw-codesysteem te ontwikkelen. Met voorrang, want het BSN van zelfstandigen móet gewoon goed beschermd worden, aldus een persbericht van de Autoriteit Persoonsgegevens over het besluit.

De Belastingdienst ging aan de slag en beloofde voor 2020 met een nieuw systeem te komen. En dat kwam er! Vandaar dat op dit moment nieuwe btw-identificatienummers worden verzonden aan circa 1,3 miljoen zelfstandige ondernemers. Om het gemakkelijk te maken: het gaat om een tussenoplossing. Tot een nader te bepalen datum heb je als zzp'er/eenmanszaak te maken met twee nummers.

Voorlopig twee nummers

Je bestaande nummer blijft van kracht voor je communicatie met de Belastingdienst over alles wat met je btw te maken heeft. Dit nummer heet voortaan het omzetbelastingnummer (ob-nummer). Je vindt het terug op het omzetbelastingportaal en in de eventuele correspondentie van de Belastingdienst. Je nieuwe nummer is je btw-identificatienummer, bedoeld voor de soms boze buitenwereld. De Belastingdienst kiest voor deze tweeledige aanpak uit vrees dat anders haar systemen op tilt slaan, volgens een eerste melding van eind vorig jaar.

Als zzp'er/eenmanszaak ben je verplicht je btw-nummer te vermelden op onder meer je facturen en je website. Daar wrong de schoen. Want met die door de wet voorgeschreven vermelding had iedereen toegang tot je burgerservicenummer. Met de reële kans op identiteitsfraude van dien. Met name op Marktplaats werd vaak gefraudeerd met de nummers. Sinds begin dit jaar werd het niet vermelden van het btw-nummer op websites door de Autoriteit Consument & Markt oogluikend toegestaan in afwachting van het nieuwe systeem. Nu dat nieuwe systeem een feit is, geldt per 1 januari 2020 vanzelf de vermeldingsplicht voor het nieuwe btw-id nummer.

Dit staat je te doen

Je nieuwe nummer is samengesteld uit de landcode NL, gevolgd door 9 cijfers en afgesloten met de letter 'B' en nog eens twee cijfers. Eerder zat in die negen cijfers je BSN verwerkt. Nu dus niet meer. Vanaf 1 januari 2020 staat je het volgende te doen:

• Zorg ervoor dat je btw-id-nummer terug te vinden is op al je communicatiemiddelen die betrekking hebben op je klantcontacten, zoals facturen, offertes, briefpapier, website, enzovoorts;

• geef het nummer tijdig door aan je zakelijke relaties, zoals je boekhouder/accountant, vaste leveranciers en klanten;

• gebruik je administratieve software, voer het nummer dan tijdig in;

• vergeet niet het nieuwe nummer door te geven aan eventuele zakenrelaties buiten Nederland, binnen de EU.

Verder hoef je niets anders te doen dan de brief met je nieuwe nummer af te wachten. De Belastingdienst adviseert het nummer goed te bewaren. Gooi ook je bestaande nummer niet weg! Gaat er toch iets mis, dan kun je vanaf 1 november aanstaande bij de BelastingTelefoon (0800 – 0543) een kopie van de brief aanvragen. Houd je brievenbus in de gaten. Je herkent de afzender meteen.