Zo krijg je een reactie op je sollicitatie: pitch tips voor zzp’ers
Wie is de opdrachtgever?
Zie je een leuke opdracht waarop je wilt reageren? Dat is mooi, dan is de eerste stap al gezet. De volgende stap is je verdiepen in de opdrachtgever. Op wie ga je reageren? Wat is de missie en visie van dit bedrijf? Sta je direct in contact met de klant? Of reageer je op een tussenpersoon? Deze vragen kunnen je helpen een beter beeld te schetsen van het bedrijf en daarmee de wensen en behoeften van de klant. ** Lees ook het artikel over reactieprofielen om sneller te kunnen reageren op opdrachten.**
Een analyse van de opdrachtomschrijving
Het taalgebruik van de opdrachtgever kan je een hoop vertellen over de eisen van de opdracht en de verwachtingen. Is de opdrachtgever uitgebreid of juist heel beknopt? Bij een beknopte beschrijving van een opdracht is er voor jou flink wat ruimte om je eigen inbreng mee te geven en meteen een goede eerste indruk achter te laten. Zo reageerde ik bijvoorbeeld laatst op een opdracht waar maar een enkele zin in de omschrijving stond: ‘Op zoek naar een blogger over dierenproducten’. Misschien niet de beste opdrachtomschrijving, maar wel een hoop ruimte om vragen te stellen en om met eigen ideeën te komen!
Is de opdrachtgever heel duidelijk en/of juist heel uitgebreid? Ook dit is een mooie kans. Lees de opdracht goed door, schrijf de belangrijkste kenmerken van de opdracht op en denk na over welke persoonlijke kwaliteiten je kunt inzetten voor deze specifieke opdracht.
Reageren op de opdracht
Nadat je alle ins en outs van de opdrachtgever te weten bent gekomen en je de opdrachtbeschrijving hebt geanalyseerd, is het tijd voor het schrijven van je sollicitatie.
-
Stel jezelf voor! Met jezelf voorstellen kun je eigenlijk niet de mist ingaan. Een korte introductie met je naam, je woonplaats en je functie is al voldoende.
-
Wees duidelijk over wat je doet. Op een bondige en duidelijke manier beschrijven wat je doet is belangrijk. Voor de opdrachtgever en voor jezelf. Het is hartstikke leuk dat je 100 verschillende dingen kunt, maar het is niet handig met het werven van opdrachten. ** Lees meer over het vinden van je niche in het artikel ‘Marketing’.**
-
Ga in op de bijzonderheden van de opdracht. Staat er bijvoorbeeld in de opdracht dat het een pre is als je goed bent in de Engelse taal? Kom met voorbeelden, schrijf een stukje in het Engels en benoem specifieke taken die duidelijk maken dat je vaardig bent in de taal. Kortom, haal alles uit de kast om te overtuigen.
-
Ga in op je persoonlijke kwaliteiten. Blink jij ergens echt in uit? Vermeld het! Houd het wel in de context van de opdracht. Dat je altijd op tijd je plantjes water geeft is misschien niet zo belangrijk, dat je altijd op tijd bent met deadlines wel!
-
Wees proactief. Heb je vragen, opmerkingen of ideeën over de opdracht? Wees dan niet bang ze te stellen of om ze te delen. De meeste opdrachtgevers vinden het prettig wanneer je met interessante ideeën komt die het bedrijf verder helpen. Dus maak hier in een vroeg stadium gebruik van!
-
Deel zoveel mogelijk informatie over jezelf. Heb je een portfolio website? Top! Een portfolio geeft een goed beeld van wie je bent en van wat je hebt gedaan. Ook in expertisegebieden waarbij het misschien niet voor de hand ligt om een portfolio te gebruiken, is het wel iets om als freelancer over na te denken. Schakel een vriend(in) of kennis in of huur een professional in. Het kan je zomaar meer opdrachten opleveren. Deel naast je portfolio ook je cv.
-
Check op volledigheid. Niets zo onprofessioneel als een onnodige fout in je tekst of een onvolledig ingevuld profiel. Maak gebruik van alle invulmogelijkheden en benoem je kwaliteiten en expertises. Wees zo volledig mogelijk!
-
Sluit op een positieve noot af. Geef je mogelijke opdrachtgever een reden om contact met je op te nemen en stel jezelf open voor vragen en opmerkingen. Dat geeft de opdrachtgever de mogelijkheid om op een laagdrempelige manier te reageren.
Na de opdracht
Zo, je sollicitatie is achter de rug en nu begint het wachten. Vergeet je e-mailnotificatie niet in te stellen. Houd je mailbox goed in de gaten en reageer snel op inkomende reacties. Spannend!