10 tips voor een succesvol intakegesprek

Wat is een freelance intakegesprek?

Een freelance intakegesprek is een gesprek waarin jij en je mogelijke nieuwe opdrachtgever met elkaar kennismaken. Op basis van het gesprek bepaalt de opdrachtgever of jullie gaan samenwerken. Jouw doel is om te laten zien dat je dé persoon for the job bent. Maar ook om te kijken of de opdracht ook daadwerkelijk bij je past. En of er een klik is.

Wat is het doel van een freelance intakegesprek?

Het doel van een freelance intakegesprek is om met elkaar kennis te maken. Om zo te kunnen bepalen of jullie goed zouden kunnen samenwerken. En om te bepalen of er een match is. Dit geldt voor de opdrachtgever, maar ook voor jou als freelancer.

Wat moet je meenemen naar een intakegesprek?

Dat heeft te maken met je beroep. Ben je fotograaf? Dan is het verstandig om een portfolio mee te nemen. Heb je een platform gebouwd? Dan kun je gebruikservaringen, ervaringen van je werkgever en printscreens meenemen. Neem daarnaast altijd je cv mee. Het liefst in tweevoud. Vraagt iemand ernaar, dan sta je in ieder geval niet met je mond vol tanden.

Wat zijn veelgestelde intakegesprek vragen?

Veelgestelde vragen tijdens een freelance intakegesprek zijn

 * Wil jij jezelf aan ons voorstellen?

 * Wat voeg je toe aan een team?

 * Wat zijn je sterke punten?

 * Wat zijn je zwakke punten?

 * Waarom heb je voor ons als opdrachtgever gekozen?

 * Waarom moeten wij juist voor jou kiezen?

 * Wat is je (uur)tarief?

 * Hoe zou je deze klus aanpakken?

Daarnaast wordt er bij het gemiddelde intakegesprek dieper ingegaan op een cv. Hierop kan de STARR-methodiek worden toegepast.

S staat voor Situatie - Wat was de situatie of context waarin X zich afspeelde? Wie waren hierbij betrokken?  
T staat voor Taak - Wat was jouw taak hierin? Welke rol had jij?  
A staat voor Actie - Welke actie heb jij ondernomen? Hoe heb je het aangepakt?  
R staat voor Resultaat - Wat was het eindresultaat? Hoe werd hier op gereageerd door anderen?  
R staat voor Reflectie - Was je tevreden met het resultaat? Wat zou je de volgende keer anders doen? Denk je achteraf gezien dat je goed hebt gehandeld?

De STARR-methodiek is om te achterhalen wat jouw kennis en kunde is. Heb je een project volledig zelfstandig gedraaid? Of was je een van de 30 schakels. Door dit tijdens een intakegesprek vast te stellen, krijgt de opdrachtgever een beter beeld van wie je bent en wat je kunt.

Lees verder en we vertellen je nog meer veelgestelde intakegesprek vragen!

Onze tips voor een succesvol intakegesprek

Hoe laat je zien dat jij de persoon bent die ze zoeken? We zetten het voor je op een rij!

Onderzoek de opdrachtgever

Een goede voorbereiding is het halve werk. Want hoe beter je de opdrachtgever kent, hoe beter jij voor de dag komt. Op die manier laat je zien dat je oprecht bent geintresseerd. En hoef je geen vragen te stellen waarvan jouw gesprekspartner hoopt/verwacht dat je ze al weet. Neem daarom vooraf de website en social mediakanalen goed door.

Dit geldt ook voor de opdracht zelf. Zorg ervoor dat je inhoudelijk weet wat er van je wordt verwacht. Op die manier kun jij jouw gesprek beter voorbereiden en belangrijkere vragen stellen. Bereid je je goed voor? Dan is de kans op een soepel verlopend intakegesprek aanzienlijk groter.

Oefen het intakegesprek

Het kan zijn dat je gespannen bent. Zelfs met de beste voorbereiding en al jouw expertise. Het is daarom verstandig om te oefenen. Want hoe vaker je iets hebt gedaan, hoe makkelijker het je afgaat. Vraag een eerlijke, kritische vriend(in) om te oefenen. Aan de hand van een rollenspel ervaar je alvast hoe het voelt om tegenover de opdrachtgever te zitten. Zo kun je met meer zelfvertrouwen het gesprek in gaan.

Match je uiterlijk met je expertise

Wist je dat mensen binnen een paar seconden een oordeel over je hebben geveld? Het is daarom belangrijk om goed na te denken over je gewenste uitstraling en outfit. Verdiep je in de kledingvoorschriften van de opdrachtgever. Dragen zij formele of juist casual kleding? Stem je outfit hierop af. Bekijk de website en social mediakanalen en ga op zoek naar echte foto’s van collega’s. Zo kom je erachter wat je aan moet trekken. En weet je zeker dat je niet over- of underdressed het gesprek in gaat.

Een goede pitch doet wonderen

Een pitch is een korte, krachtige voorstelronde. Het is een perfect moment om in no time te laten weten dat jij de persoon bent die zij zoeken. Tijdens een pitch vertel je wat je doet en wat je jouw klanten biedt. Wil je extra indruk maken? Focus je tijdens jouw pitch op de opdrachtgever en denk vanuit het ‘what’s in it for them’ gedachtengoed. Wanneer je start met wat voor hen belangrijk is, is de kans groot dat ze jouw verhaal 10 keer zo interessant vinden.

Formuleer je antwoorden bewust

Tijdens een freelance intakegesprek krijg je zowel vakinhoudelijke als persoonlijke vragen. Hoe je reageert, wat je zegt en hoe je doet, dat heeft invloed op hoe de opdrachtgever je antwoorden ontvangt. En interpreteert. Om je een beetje te kunnen voorbereiden geven we je alvast een paar vragen die je kunt verwachten:

 * Wat drijft jou en waar krijg je energie van?

 * Wat zijn je positieve en negatieve eigenschappen?

 * Hoe ga je met stressvolle situaties om?

 * Wat heb je geleerd van andere projecten?

 * Wat vind je belangrijk in de samenwerking?

 * Wat zijn jouw contractvoorwaarden?

 * Wat als de samenwerking niet goed gaat?

 * Heb je referenties die we kunnen benaderen?

Beantwoord deze vragen eerlijk en tóch positief. Denk goed na over de indruk en boodschap die je wilt achterlaten. En waar je de nadruk op wilt leggen.

Denk aan je lichaamshouding

Ook met je lichaamstaal beïnvloed jij je eerste indruk. Kruis je je armen of benen? Of houd je je tas tijdens het gesprek stevig vast? Dan heb je een gesloten houding en lijk je minder toenaderbaar. Ook al is dat misschien niet zo. Kies daarom voor een open houding en neem een ontspannen positie in.

Stel belangrijke vragen

Je nieuwe opdrachtgever ontmoeten is waardevoller (en leuker!) als je interessante vragen stelt. Bedenk vooraf wat je van de opdrachtgever wilt weten.

Bijvoorbeeld

 * Hoe ziet het team eruit waarin ik ga samenwerken?

 * Met welke steekwoorden zou je de sfeer omschrijven?

 * Werken jullie op basis van een duidelijke hiërarchie of zijn jullie juist een platte organisatie?

 * Hoe ziet een typische werkdag eruit?

 * Hoe kijken jullie tegen thuiswerken aan?

 * Wat zijn de toekomstplannen van het bedrijf?

Belangrijk is om vragen te stellen die voor jou belangrijk zijn. Stel jouw vragen die een deal maken of breken. Is een voetbal tafel voor jou essentieel? Vergeet het dan niet te vragen!

Breng eigen materiaal mee

Heb je eigen visitekaartjes? Neem deze mee naar je intakegesprek. Het kan een professionele en voorbereidde indruk achterlaten. Daarnaast is het is ook nog eens praktisch!

Neem ook je identiteitskaart, cv, referenties en portfolio mee. Voor het verwijzen naar gegevens, ervaring en eerder werk. Zo heb jij alles bij je!

Sluit je gesprek af

Heeft de opdrachtgever een duidelijk beeld gekregen? En heb jij al jouw vragen gesteld? Dan loopt het gesprek ten einde. Dan is het tijd om het gesprek af te sluiten met een actie. Vraag naar het vervolg. Wanneer krijg je terugkoppeling op het gesprek? Wat als je de opdracht krijgt? Maak de afspraak concreet zodat jij weet waar je aan toe bent.

Vervolgens is het tijd om afscheid te nemen. Dit is het laatste moment om goede indruk achter te laten. Hoe doe je dat? Laat die high five achterwegen en ga voor een handdruk. Bedank je gesprekspartner voor het gesprek en geef aan dat je uit kijkt naar de reactie.

Vraag feedback

Of dit nu je eerste of 10e intakegesprek is, feedback blijft waardevol. Wil jij jezelf blijven ontwikkelen? Vraag dan achteraf hoe de opdrachtgever het gesprek vond en welke tips ze jou willen meegeven. Je kunt dit na het gesprek via de mail doen. Gelijk een mooi moment om nogmaals je contactgegevens mee te sturen!

Wil jij binnenkort starten met een nieuwe opdracht? Dan ben je bij Freelance.nl aan het juiste adres. Bekijk nu onze freelance opdrachten. En start vandaag nog met jouw persoonlijke groei!