Supply manager Voorziening Bedrijfsvoering

Ben jij die people manager met ervaring binnen een agile werkomgeving en heb je affiniteit met bedrijfsvoering? In deze rol krijg jij de kans om in een uitdagende agile omgeving te laten zien dat jij de teams faciliteert om zo optimaal mogelijk samen te werken en presteren. De teams zijn verantwoordelijk voor het in stand houden en doorontwikkelen van het financiële systeem SAP, het HR systeem SAP Succes Factors en het systeem dat de bestuurlijke besluitvorming binnen de Gemeente ondersteund.

Dit is wat wij doen

DomstadIT is een regieorganisatie met zowel de levering (supply), de vraag (demand) en regietaken als bijvoorbeeld architectuur en contract- en leveranciersmanagement. Binnen IT levering is DomstadIT verdeeld in 7 voorzieningen. Elke voorziening is verantwoordelijk voor een leveringsdeel. Binnen elke voorziening werkt één Supplymanager. Een voorziening is opgedeeld in één of meerdere teams. Deze teams werken agile en daarom werkt in elk team ook een product owner en vaak een scrum master. Voor het supplyteam Bedrijfsvoering zijn we op zoek naar een tijdelijke Supplymanager. Het supplyteam levert dienstverlening op het gebied van Financiën (SAP), HR (SAP) en Bestuurlijke Besluitvorming (iBabs).

Hier zijn we trots op

Wij willen vooroplopen in innovatie. We werken hard aan de overgang naar de cloud en het zo optimaal faciliteren van de bedrijfsvoeringsprocessen. Dit heeft impact op en biedt kansen voor het supplyteam Bedrijfsvoering Wij zijn klantgericht en gemotiveerd om de beste IT te leveren aan onze organisatie en daarmee aan onze stad. Wij gaan respectvol met elkaar om en staan samen voor de diensten die wij als team leveren.

Onze plek in de organisatie

De gemeente Utrecht heeft een opgave om te groeien naar een Digitale Stad. Een van de sporen daarbij is het realiseren van een toekomstbestendige digitale interne en externe infrastructuur die Utrechters, bedrijven en overheid ondersteunt bij hun behoeften . DomstadIT is als ICT-organisatie de partner voor de gehele gemeente Utrecht hierin.

In deze functie houd jij je bezig met

Verantwoordelijk voor de HR-taken van medewerkers binnen de voorziening

• Voorziet in de HR-taken van de medewerkers in de voorziening. Faciliteert de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers. Je bent een people manager die verschillende leiderschapsstijlen kan hanteren.

Faciliteren van de teams binnen de voorziening

• Faciliteert de teams zodat deze zelf verantwoordelijkheid kunnen nemen voor het opleveren van resultaten, zodat de teams continu waarde kunnen leveren voor de business.

Neerzetten en uitdragen van een visie op de voorziening

• Vertaalt behoeften door naar een duidelijke visie op de voorziening en daarvan afgeleid op de producten en diensten van de voorziening.

• Actief bijdragen aan de ontwikkeling om de dienstverlening van de voorziening meer op regiebasis en in het domein Bedrijfsvoering te organiseren.

Verantwoordelijk voor service portfolio en de architectuur van een voorziening

• Ontwikkelt de sourcingstrategie voor de voorziening. Voor FIN-SAP betekent dit de komende maanden het met het team actief participeren in de aanbesteding én implementatie van het nieuwe financiële systeem, oplevering per 01-01-2025

Zorgdragen voor alignment

• Werkt samen met de andere Supplymanagers in het MT voor het afstemmen en mitigeren van onderlinge afhankelijkheden

• Adviseert de regiegroep m.b.t. prioriteiten of gewenste bijsturing in de portfolio van de voorziening(en) (samen met de demandmanager en de Informatie en Procesmanager van het domein Bedrijfsvoering en Bestuur)

• Stemt de business behoefte af tussen demand(behoeften) en supply(haalbaarheid), samen met de demandmanager

Verantwoordelijk voor de levering betreffende voorziening, conform de gemaakte (prestatie)afspraken

• Bepaalt en prioriteert, samen met de demandmanager en productowner, de werkpakketten van de verschillende delivery teams.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het Informatie- en proces netwerk, specifiek de afdeling DomstadIT. Deze afdeling bestaat uit een demand deel met daarin oa Architectuur, IT4IT, Contract- en leveranciersmanagement en demandmanagement. Daarnaast kent de afdeling een Delivery deel met teams als Cloud, Hosting, geo-registraties en digitale dienstverlening.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent, dit breng je mee:

• WO werk- en denkniveau (KO)

• Kennis van en ervaring met Supply managementprocessen, zoals portfolio management, SLA management, IT-architectuur en informatieanalyse. (KO)

• Aantoonbare kennis van het Agile gedachtegoed en de bijbehorende principes en methoden (Scrum, Kanban, scaling) (KO)

• Gesprekspartner op senior managementniveau. (KO)

• Coachend en situationeel kunnen leidinggeven

• Goede schriftelijke vaardigheden: in staat om duidelijke analyserapporten te schrijven voor zowel (senior) management als uitvoerenden.

• Conceptueel denkvermogen: patronen zien, abstraheren, scheiden van hoofd- en bijzaken.

• Kandidaat heeft affiniteit met bedrijfsvoering.

Verdere informatie

• Bereidheid om een eisentabel in te vullen

• Maximaal 3 pagina's CV

• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.

• 2 referenten

• Gespreksdatum matchingsgesprek 14-3-2023 tussen 09.00-09.30 en tussen 16.30-17.00 uur