IV Expert Capaciteitsmanagement (CM)

Referentienummer

2023-01414

Omgeving

Utrecht

Startdatum

01 juni 2023 (let op: screeningsperiode van ca. 6-15 weken voorafgaand)

Einddatum

30 mei 2025

Optie op verlenging

Nee

Aantal uur per week

36

Sluitingsdatum

donderdag 16 maart om 17.00 uur

Wij zijn op zoek naar een IV Expert Capaciteitsmanagement (CM) voor 36 uur per week.

De Dienst Informatiemanagement van de Nationale Politie voert verschillende taken uit, waaronder functioneel beheer, advisering, relatie- en service level management, gegevensgebruik en –beheer. Ook bewaken we de kwaliteit en integriteit van vastgelegde gegevens. Wij werken volgens het Scaling Agile Model Politie ter ondersteuning van het snel en wendbaar realiseren van de gewenste informatievoorziening.

Bij de Dienst Informatiemanagement werken landelijk ruim 600 collega's. Vanuit Afdeling Advies werk je gedeconcentreerd voor de business. De politie en het politiewerk is dynamisch en voortdurend in ontwikkeling .
De afdeling Human Resource Management (HRM) is sterk in beweging. Voor veel bedrijfsprocessen is de IV verouderd of nooit goed ingericht. Daarom zoeken wij versterking voor het HR-domein voor het inrichten en implementeren van het nieuwe capaciteitsmanagement systeem en zijn we op zoek naar IV-expert.

Als IV-expert ben je medeverantwoordelijk voor het adequaat laten werken van de informatievoorzieningsketen, van beleidsthema's tot applicaties en systemen. Je adviseert bij de intake, vormgeving en uitvoering van IV-trajecten die betrekking hebben op de portefeuille waarvoor je werkzaam bent. Je zorgt voor een goede vraagarticulatie op IV-verbeterings- en vernieuwingsvraagstukken en verricht de benodigde analyses en vooronderzoeken. Ook draag je bij aan de uitwerking van epics en features. Daarnaast houd je je bezig met het definiëren en uitwerken van (non)functionele gebruikersspecificaties en het borgen van de inrichting van de informatieprocessen. Je focus ligt op een onderdeel van de totale vraagstelling. Vanuit jouw kennis op dit onderdeel draag je proactief kennis over aan je collega's die hiervoor werkzaam zijn. Daarbij zorg je voor een effectieve werkuitvoering overeenkomstig de vastgestelde planning. Bij dit alles houd je rekening met de ontwikkelingen binnen het IV-landschap. Dit doe je door onder andere deel te nemen aan in- en externe netwerken van specialisten.

Het IV-landschap van de bedrijfsvoering binnen de politie is sterk in beweging. De komende jaren staan in het teken van het vernieuwen, verbeteren en vervangen van grote delen van het bestaande IV-landschap door bewezen state-of-the art en gebruiksvriendelijker IV-oplossingen (suites). Integraal, wendbaar, standaard en betaalbaar. De architectuurkaders, de doelarchitectuur, de strategie en de roadmap zijn gereed. Het Programma Modernisering Informatievoorziening Bedrijfsvoering (MIB) richt zich op het verwerven, selecteren, implementeren, migreren en in beheer nemen van de nieuwe oplossingen.

Doelstelling

Jij begrijpt als expert informatievoorziening dat stilstand achteruitgang is. Technologische ontwikkelingen en de snel veranderende wereld van digitalisering en globalisering hebben een grote invloed op criminaliteit en veiligheid en daarmee ook op de wijze waarop de politie haar werk uitvoert. ICT dringt steeds verder door in de kern van het politiewerk.

Als IV expert heb je de volgende doelstellingen

De werelden van politieoperatie en informatievoorziening bij elkaar brengen en verbinden;
De bestaande informatievoorziening optimaliseren en vernieuwen;
Nieuwe concepten ontwikkelen en het politiewerk daarmee naar een nóg hoger niveau brengen.

Verantwoordelijkheden

Jij staat als expert informatievoorziening midden in deze wereld. Vanuit die positie haal en krijg jij opdrachten van collega’s die een nieuwe voorziening willen ontwikkelen of een al in werking zijnde product willen verbeteren. Dat varieert van een nieuwe toepassing voor de agenten op straat tot een advies over de consequenties van de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het is aan jou om zulke wensen concreet te maken. Dat doe je door realisatietrajecten te begeleiden en informatieprocessen te borgen. Een uitdagende klus die jij weet te klaren.

Verder

Adviseer je over informatievraagstukken op basis van vakinhoudelijk onderzoek, analyses en plannen;
Vertaal je samen met de coördinerend businessexpert plannen naar individuele werkafspraken;
Definieer je (non-)functionele gebruikersspecificaties en werk je aan de uitvoering van informatiebeveiligingsbeleid en -maatregelen;
Stel je IV-epics, capability’s en user story’s op.

Functie-eisen

KNOCK-OUT

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau.
Je hebt minimaal 7 jaar werkervaring als IV-expert of vergelijkbare functie in een complexe omgeving.
Je hebt minimaal 3 jaar IV-werkervaring bij een overheidsorganisatie.
Je hebt werkervaring als gesprekspartner op tactisch en operationeel niveau.
Je hebt werkervaring met IV-oplossingen binnen HRM / Capaciteit Management.
Je hebt werkervaring met het pakket Quintiq.
Je hebt werkervaring met scrum/(scaled)agile werken.
Je hebt werkervaring met informatiearchitectuur en informatiebeveiliging.

Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je hebt werkervaring binnen de politieorganisatie.
Je hebt werkervaring in het coördineren van de aanpak en het werk van collega’s waar je mee samenwerkt.
Je hebt werkervaring met het vakinhoudelijk coachen van collega's.
Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van Bedrijfskundige Informatica, Bedrijfskunde of Bestuurskunde.

Competenties

Probleemanalyse; Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
Leervermogen; Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.
Initiatief; Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
Samenwerken; Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
Maatschappelijke-oriëntatie; Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie.
Organisatiesensitiviteit; Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
Overtuigingskracht; Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
Klantgerichtheid; Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
Netwerkvaardigheid; Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
Flexibel gedrag; Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.