HR Medewerker

Bedrijf

Dit bedrijf is een organisatie die zich in Nederland voornamelijk bezig houdt met raffinage en marketing van brandstoffen en smeermiddelen.

Opdracht

Als interim HR Medewerker ben je, zowel telefonisch als per mail, het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en managers. Collega’s weten jou te vinden voor vragen over arbeidsvoorwaarden, salaris, cao, verzuim, personeelsmutaties en verwerking van uren. Je bent dagelijks bezig met het verwerken van mutaties, het maken en checken van brieven en arbeidsovereenkomsten, het beantwoorden van vragen en het ondersteunen van je directe collega’s. Jij laat je niet afschrikken door een volle mailbox en veel telefoontjes.

Jouw werkzaamheden

• Alle voorkomende administratieve afhandelingen; bijvoorbeeld contracten, waarschuwingsbrieven, verlengingsbrieven, uit dienst bevestigingen, arbo rapportages en UWV beschikkingen;

• het up to date houden van alle relevante bestanden, zowel intern als bij derden;

• het verwerken van salarismutaties;

• het verzorgen van HR-rapportages;

• het filen van brieven en mutaties;

• het telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen van de retail organisatie;

• het assisteren bij relevante projecten;

• het toezien op een correcte uitvoering van regelingen conform CAO en Personeelsgids;

• het beschrijven en bewaken van processen;

• het pro actief deelnemen aan de verschillende vergaderingen.

Jouw profiel

• MBO werk- en denkniveau;

• Diploma HR gerelateerde studie of nog studerend;

• Ervaring op een HR afdeling;

• Ervaring in werken conform bepaalde procedures en processen;

• Kennis van vakgerichte wet- en regelgeving (arbeidsrecht);

• Ervaring met MS Office (inclusief werken met formules in Excel en het mergen van data in Excel met brieven in Word);

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Kennis van een retail omgeving;

• In bezit van eigen vervoer;

• Je bent tijdens de zomervakantie merendeel beschikbaar (1 of 2 weken vakantie is natuurlijk prima).