Coördinator Belastingen

Onze eindklant zet zich met ongeveer 400 medewerkers in voor ruim 48.000 inwoners die met veel plezier wonen, werken en recreëren in Waalwijk, Sprang-Capelle en Waspik. De klant staat centraal in onze organisatie. Werk je bij ons, dan kom je in een organisatie met flexibele medewerkers die open communiceren met een bedrijfsmatige werkhouding. Onze kernbegrippen zijn: eigenaarschap, samenwerken, vitaliteit en leren en ontwikkelen. Verder vinden we het belangrijk dat je het naar je zin hebt, uitstekende prestaties levert en het maximale uit jezelf haalt.

Functiebeschrijving
Coördinator Belastingen is een nieuwe functie binnen ons team. Jouw belangrijkste taak is om samen met de teammanager en het team orde op zaken te stellen.

Je zorgt voor overzicht in de werkzaamheden, taakverdeling en rapporteert over de voortgang Je zorgt voor een vlekkeloze organisatie van het werk, een heldere jaarplanning en fungeert als sparringpartner voor diverse afdelingen, vooral Financien en Publiekszaken.

Jouw affiniteit met cijfers en inzicht in processen is uitstekend. Het coördineren van een team is iets waar je veel voldoening uit haalt en waarbij je een echte verbindende factor bent.

Huidige situatie

Het team Belastingen beleeft een roerig jaar. Naast het vertrek van de oude teammanager en een senior, is de werkdruk toegenomen als gevolg van de grote hoeveelheid WOZ bezwaren. Het team werkt bijzonder zelfstandig, maar door de grote hoeveelheid inhuur en werkvoorraad is het overzicht minder aanwezig. Het team heeft behoefte aan iemand die overzicht brengt en meebouwt aan een solide team. De onderbezetting is onderkend, er is ruimte om te werven. Samen met de teammanager kun je hieraan werken, je hoofdtaak is de dagelijkse aansturing van het team en verdeling van de werkzaamheden. De teammanager blijft de HR taken doen, in overleg kan deze taak op een later moment verschuiven.

Daarnaast zijn er een aantal verbeterinitiatieven die de kwaliteit van het werk gaan verbeteren. Ook hier speel jij een belangrijke coördinerende rol.

Team Belastingen bestaat uit 2 Front Office medewerkers, 2 gegevensanalisten, 2 juridisch medewerkers, 1 taxateur en er is een vacature voor senior gegevensanalist/taxateur. Daarnaast huren we ongeveer 7 mensen in die ons ondersteunen als taxateur en/of jurist

We zoeken een mensgerichte coördinator die tegelijkertijd stuurt op resultaat. Prioriteiten stellen en keuzes maken zijn erg belangrijk.

Andere inhoudelijke zaken waar aandacht aan besteed moet worden:

• Op basis van beschikbare info overzicht terugbrengen in en sturen op de

  • Jaarcyclus.

  • Taken.

  • Werkvoorraad + dashboard.

  • Lopende en ontbrekende processen.

• Afspraken maken over taakverdeling en prioriteren.

• Procesafspraken maken.

• Sturing op verbeterprojecten (wel erg inhoudelijk), zowel die we uitbesteden als ook opstarten van projecten intern. In kaart brengen wat nodig is.

• Procesverbeteringen voorstellen.

6 maanden - 24 uur - 0,67fte

Functie-eisen

• Coördinerende ervaring binnen een belasting of financieel-juridisch team bij een gemeente;

• Inhoudelijke kennis en ervaring op het gebied van Belastingen;

• Ervaring als coördinator Belastingen bij gemeente.