Medewerker Subsidiebureau

Ben jij een juridisch dienstverlenende duizendpoot met cijfermatig inzicht? Heb je niet alleen oog voor wat er gedaan moet worden, maar ook hoe we dat het beste kunnen doen? Dan zoekt gemeente Lelystad jou!

Voor onze eindklant zijn op zoek naar tijdelijke versterking voor de rol van Subsidiemedewerker met het focus gebied “Samen Lelystad Oost”. Dit houdt in dat je werkzaamheden zich primair richten op alles wat zich afspeelt in dit deel van de stad. Je staat met je ene been in de verschillende werkgroepen en werkzaamheden vanuit “Samen Lelystad Oost” en met je andere been in “het Subsidiebureau”.

Focusgebied; Samen Lelystad Oost.
'Samen Lelystad Oost' is een programma dat zich richt op het versterken van de wijken Zuiderzeewijk, Atolwijk, Boswijk en Waterwijk in Lelystad. ‘Lelystad Oost is een van de oudste stadsdelen van de stad. Het bestaat uit ruime, groene wijken waar mensen met veel plezier wonen en voor elkaar zorgen. Bewoners hebben dagelijks te maken met sociaal maatschappelijke problemen die niet van de een op de andere dag opgelost kunnen worden. De gemeente werkt met inwoners, maatschappelijke partners en ondernemers structureel samen in het versterken en verder ontwikkelen van de wijken in Lelystad Oost. Het Programma 'Samen Lelystad Oost' is onderdeel van het Nationaal Programma Leefbaarheid en Veiligheid (NPLV).

De functie

De gemeente heeft op een breed terrein beleidsdoelen vastgesteld voor o.a. welzijn, jeugd, sport, cultuur, onderwijs, participatie en veiligheid. Om deze doelen te realiseren wordt een subsidie beschikbaar gesteld aan externe uitvoerende partners. Om het subsidieproces van begin tot eind in goede banen te leiden, wordt gewerkt met het subsidiemanagementsysteem Key2subsidies. Hierin worden alle subsidieaanvragen snel, efficiënt en eenduidig verwerkt en afgehandeld, wat bijdraagt aan een resultaatgericht proces. Als Subsidiemedewerker ben je samen met het team verantwoordelijk voor de behandeling en verwerking van verschillende inkomende subsidieaanvragen. Je neemt de aanvragen in behandeling, beoordeelt deze op juistheid en volledigheid, stemt proactief af met de interne en externe klant en zorgt voor verwerking hiervan in het subsidiemanagementsysteem. Je overziet de hele lijn vanaf de aanvraag tot de vaststelling van de subsidie. Je registreert nauwgezet de benodigde stappen in het subsidie proces. Je volgt het wettelijk kader van de Algemene subsidieverordening gemeente Lelystad en de verschillende subsidieregelingen. Je behandelt zelfstandig de subsidie aanvragen en adviseert proactief de betrokken projectleiders en beleidsadviseurs zodat processen correct en rechtmatig verlopen.

Het team

Het team Subsidie Bureau bestaat uit medewerkers met diverse ervaringsgebieden en talenten. Men heeft een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor het ondersteunen van de organisatie. De werkwijze van het team kenmerkt zich door een grote mate van zelfstandigheid, waarbij veel ruimte is om elkaar te ontmoeten en kennis te delen. Het is een zelfstandig werkend team, dat onder andere verantwoordelijk is voor het proces van uitgaande subsidies, het initiëren en realiseren van kansrijke subsidieaanvragen voor gemeentelijke opgaven en het aanvragen en verantwoorden van inkomende subsidies binnen de organisatie. Er wordt samengewerkt met de partners van de arbeidsmarktregio Flevoland voor het benutten van Europese ESF-gelden en het team is aanspreekpunt voor subsidies voor zowel de interne als externe relaties.

Je hebt

• Een HBO werk- en denkniveau en een afgeronde HBO opleiding (financieel of juridisch);

• Ten minste 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur met het beoordelen van subsidie aanvragen en het ondersteunen van het subsidietraject;

• Goede communicatieve vaardigheden, waarmee je een stevige gesprekspartner bent voor collega’s en externe partners;

• Je bent secuur, analytisch en hebt een uitstekend cijfermatig inzicht, bij voorkeur met aantoonbare werkervaring;

• Je functioneert goed in een dynamische werkomgeving waar tijdens piekmomenten veel werk op je afkomt en waarin overzicht en nauwgezetheid van cruciaal belang zijn;

• Je bent een teamplayer, maar je kunt ook prima zelfstandig werken. Daarnaast ben je analytisch sterk, goed in het onderhouden van werkrelaties en beschikt je over een gezonde dosis overtuigingskracht;

• Je bent in staat werkzaamheden snel op te pikken, bent flexibel inzetbaar en gericht op het behalen van het juiste resultaat binnen de deadline’s.

Arbeidsvoorwaarden

Startdatum

Z.s.m.

Duur opdracht

6 maanden (mogelijk optie tot verlenging)

Aantal uren week

28 uur, met eventueel opbouw tot 36 uur afhankelijk van de ontwikkelingen