Projectleider implementatie Belastingapplicatie

Projectleider implementatie Belastingapplicatie De H2OE (Heerde, Hattem, Oldebroek en Elburg) gemeenten hebben in de achterliggende periode een Europese Aanbesteding gehouden voor een nieuwe WOZ- en Belastingapplicatie. Uit deze aanbesteding is het Belastingpakket Level van Level Software B.V. naar voren gekomen. Medio maart wordt de voorlopige gunning in een definitieve contractering omgezet. Vanaf 1 september 2024 gaan de H2OE samenwerken op het gebied van belastingen. Heerde zal als standplaats en gastheergemeente optreden.

Vanaf medio maart 2024 wordt gestart met de implementatie van de nieuwe WOZ-Belastingapplicatie. De implementatie dient te zijn afgerond in december 2024, waarna de nazorgfase volgt. De nieuwe applicatie vervangt de systemen Vris en 4WOZ van Xxllnc, GouwIT van Gouw en Civision Belastingen en Civision Innen van PinkRoccade.

Wat vragen we van jou?

Wij zijn op zoek naar een gedreven en ervaren Projectleider Implementatie voor onze nieuwe WOZ-Belastingapplicatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het succesvol implementeren van onze nieuwe WOZ-Belastingapplicatie binnen de H2OE-gemeenten. Samen met de leverancier stel je een implementatieplan op. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen en bijwerken van projectdocumentatie, zoals planningen, voortgangsrapporten en evaluaties. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders om ervoor te zorgen dat het implementatieproces soepel verloopt en voldoet aan de gestelde doelstellingen. Vanuit de H2OE gemeenten zal er een inhoudelijke projectgroep samengesteld worden die de verschillende processen zullen implementeren. De projectgroep is een afvaardiging van de collega’s van de verschillende Belastingteams en vallen onder regie van de projectleider. Bij de uitvoering van het traject heb jij oog voor de veranderingen die de organisaties moeten implementeren. Kennis van en ervaring met het implementeren van het Belastingsysteem van Level software B.V. is een nadrukkelijke pré.

Kerntaken

• Je stuurt de projectorganisatie aan

• Je voert de implementatie uit op basis van de in de aanbesteding gemaakte afspraken

• Je participeert in de stuurgroep en zit de projectgroep(-en) voor

• Je draagt zorg voor de veranderingen die nodig zijn binnen de H20E-gemeenten

• Je informeert de verschillende stakeholders

• Je bewaakt en stuurt op de projectplanning en de projectresultaten

• Je stelt projectdocumenten/projectverantwoordingsdocumenten op

• Je rapporteert rechtstreeks en tijdig aan de stuurgroep.

Vaardigheden

De projectleider heeft aantoonbare ervaring als projectleider bij de implementatie van softwareapplicaties, bij voorkeur op het gebied van belastingen;
Het is prettig als de projectleider kennis heeft van belastingprocessen om de belastingapplicatie effectief te implementeren en het implementatieproces te begeleiden;
De projectleider moet in staat zijn om het implementatieproject te plannen, uit te voeren en te volgen en de projectdoelstellingen te bereiken binnen de gestelde termijnen en het toegewezen budget;
De projectleider moet goed kunnen communiceren met alle belanghebbenden van het project, inclusief de kwartiermaker Belastingsamenwerking H2OE, de stuurgroep H2OE en gebruikers;
De projectleider moet het team dat betrokken is bij het project kunnen motiveren, begeleiden en aansturen om het project te stroomlijnen;
De projectleider heeft het vermogen om snel en effectief beslissingen te nemen, zelfs in complexe of onzekere situaties. Hierbij heeft de projectleider het vermogen om informatie te verzamelen, te analyseren en te evalueren, en vervolgens een weloverwogen beslissing te nemen op basis van die informatie;
De projectleider moet in staat zijn om problemen snel te identificeren en oplossingen te vinden om de projectdoelen te bereiken;
De projectleider moet in staat zijn om tijd effectief te managen en taken efficiënt uit te voeren

Competenties

• Je bent proactief, verbindend en beschikt over leidinggevende capaciteiten

• Je geeft gevraagd en ongevraagd feedback en advies

• Je beschikt over goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden