Strategische Personeelsplanning (SPP) Expert/ Consultant

Doel van de opdracht
Het leveren van een proactieve ondersteunende en coördinerende bijdrage aan de totstandkoming en implementatie van strategische personeelsplanning.

Wanneer wordt de opdracht als voltooid beschouwd?
De opdracht wordt als voltooid beschouwd na acceptatie van het laatste deliverable en overdracht van alle projectdocumentatie aan de opdrachtgever.

Taken

• Afspraken maken voor de projectleider(s), teamleden, Stuurgroep/projectgroep SPP;

• Het opstellen van agenda’s en klaarzetten van benodigde stukken, het organiseren van overleggen en diverse soorten bijeenkomsten (waaronder werksessies), het voorbereiden van deze overleggen/bijeenkomsten zodat ook op inhoud duidelijk is welke taken, acties en besluiten er genomen gaan worden.

• Het faciliteren en ondersteunen van workshops voor leidinggevenden;

• Het monitoren en bewaken van de planning en de voortgang van de implementatie van het SPP binnen ICTU;

• (Actieve) deelname aan de inhoudelijke besprekingen en het monitoren van gemaakt afspraken;

• Het opstellen en uitwerken van verslagen, de activiteitenplanning, procesbeschrijvingen, analyses; aanleveren van geaggregeerde overzichten en informatie; integreren van informatie, analyseren van gegevens en leggen van verbanden van thema’s en speerpunten die onder het SPP vallen;

• Het documenteren en archiveren van voor het project relevante documenten en onderhoud SharePointpagina;

• Inhoudelijke bijdrage aan ontwikkeling van deelproducten;

• Inhoudelijk advies en ondersteuning betreffende instroom-doorstroom-uitstroom in relatie tot de implementatie van SPP.

Profiel

Je bent een vlotte, nuchtere en bevlogen Senior Projectsecretaris met SPP-expertise die graag werkt in een hectische omgeving waarin je snel moet schakelen. Je hebt ervaring met en interesse in HR gerelateerde vraagstukken zoals strategische personeelsplanning.
Je hebt een proactieve instelling en je bent organisatie- en bestuurlijk sensitief. Je bent down-to-earth en hebt een servicegerichte instelling, waarmee je mensen voor je weet te winnen. Verder sta je stevig in je schoenen, je zorgt dat ’t werk gedaan wordt, je laat je niet afschepen, je bent stressbestendig en je kunt goed prioriteiten stellen. Daarnaast kun je structuur aanbrengen, werk je nauwkeurig en zelfstandig en behoud je continue het overzicht; je signaleert tijdig bij stagnatie van afspraken en werkzaamheden.
Vaak werk je zelfstandig en soms werk je in teamverband. Je beschikt dus over beide kenmerken.

Kennis en ervaring

• Voelt zich thuis in een project- en politiek-bestuurlijke omgeving;

• Goede communicatieve vaardigheden;

• Affiniteit met de inhoud van het project, bij voorkeur heb je kennis en ervaring opgedaan bij een HR-afdeling en heb je gewerkt met HR-analytics;

• Tenminste drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

• Basisbeheersing van de Engelse taal;

• Gedegen kennis van het MS Office pakket;

• Uitstekende sociale vaardigheden;

• Kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;

• Samenstellen van overzichten en rapportages.

• Is representatief.

Functie-eisen

• Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau.

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.

• Wens: Je hebt aantoonbare ervaring met ‘strategische’ HR vraagstukken: Ervaring aantoonbaar op strategische vraagstukken; - In het bijzonder inhoudelijke kennis en ervaring op het gebied van implementatietraject(en) SPP.

• Wens: Je hebt ervaring met het maken van geïntegreerde overzichten/rapportages en het maken van analyses op basis hiervan: - Kan verschillende voorbeelden (meer dan 2) aandragen vanuit werkervaring - Kan naar aanleiding van analyses verbanden leggen met thema’s/speerpunten het SPP.

• Wens: Je hebt aantoonbare ervaring met pro actieve ondersteuning van programma management

• Wens: Je hebt ervaring in PMO rollen in complexe omgevingen

• Wens: je bent pro actief en service gericht.