senior implementatieadviseur gegevensdeling Werkdomein

senior implementatieadviseur gegevensdeling Werkdomein: specifiek VUM, UUP en hervorming arbeidsmarktinfrastructuur bij VNG Realisatie:

(tijdelijke opdracht)

• Den Haag, 36 uur per week.

• Opdrachtnummer: 24.136

Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie). De maximale duur van dit contract op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is gemiddeld 36 uur per week, de beoogde startdatum is 1 januari 2025.

Specificatie

Over VNG Realisatie

De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten

• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;

• verbeteren van de dienstverlening;

• een efficiënte en wendbare organisatie;

• anticiperen op de toekomst.

Over unit Domein Werk, Inkomen, Schulden en Inburgering (WISI)

VNG Realisatie wil de dienstverlening aan laten sluiten op de leefwereld van inwoners en hen hierbij zo veel mogelijk zelf de regie geven. Om dat voor elkaar te krijgen, hebben we moderne informatievoorziening nodig binnen het domein van werk, inkomen, schulden en inburgering. De informatiekundige visie Common Ground speelt hierbij een belangrijke rol.

Over het projectteam gegevensdeling Werkdomein

Het projectteam gegevensdeling Werkdomein is onderdeel van de GGU-portfolio Programmaregie en doorontwikkeling WISI. Het projectteam is verantwoordelijk voor de ondersteuning aan gemeenten bij implementatie van de projecten VUM (Verbeteren Uitwisseling Matchinggegevens), UUP (uitfaseren UWV Portaal) en de doorontwikkeling van gegevensdeling bij HAI (Hervorming arbeidsmarktinfrastructuur)

Omschrijving van de opdracht

Namens de VNG maak je als senior Implementatieadviseur onderdeel uit van het projectteam gegevensdeling Werkdomein en ben je, in afstemming met de projectleider, medeverantwoordelijk voor de implementatiezijde van de projecten VUM, UUP en HAI als ondersteuning aan gemeenten.
Het doel is om met gemeenten in contact te treden, samen met de rest van het implementatieteam. Hier wordt opgehaald waar gemeenten behoefte aan hebben in de uitrol van de projecten. Het team is het aanspreekpunt voor gemeenten en begeleidt hen bij de technische implementatie van de diverse producten.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De opdracht bestaat uit onderstaande onderdelen

• Afstemming met de projectleider Gegevensdeling Werkdomein, over het projectplan en de daarbij behorende implementatie werkzaamheden.

• Uitvoering geven aan het projectplan met het implementatieteam.

• Met betrekking tot de implementatie; zorgdragen voor afstemming met betrokken onderdelen van de VNG (en ketenpartijen), en nadrukkelijk het gemeentelijk veld.

• Uitvoeren van gezamenlijke plannen met andere programma’s over uitvoeringspilots met gemeenten, Inlichtingenbureau (IB) en IT-leveranciers.

• Vertalen van het implementatieplan naar een effectieve uitrol voor gemeenten, gericht op gemeentemedewerkers, waarin wordt ingegaan op de voordelen van VUM en de hervorming arbeidsmarktinfrastructuur.

• Gemeenten adviseren, begeleiden en ondersteunen bij de uitrol.

• Meedraaien in de uitvoer van de pilot- en implementatietrajecten en daarin aanspreekpunt te zijn voor gemeenten.

• Het volgen van de uitgezette planning en bewaking van de voortgang per activiteit van het implementatieplan. Daarnaast wordt een adviserende rol gewaardeerd om tijdens de implementatie lessen te trekken en bij te sturen waar nodig.

Resultaat van de opdracht

• Bijstellen en afstemmen met de projectleider implementatie, en uitvoer van het projectplan aan de implementatie zijde (parallel hieraan loopt een Technische aansluiting naar ICT leveranciers.

• Het mede aanscherpen en uitvoeren van het implementatieplan en hier uitvoering aan geven. Onderdeel hiervan zijn klankbordsessies bij gemeenten en het ontwikkelen van een toolkit met allerlei materialen die voor gemeenten noodzakelijk zijn bij de uitrol van de projecten, samen met het implementatieteam.

• Adviseren en begeleiden van gemeenten bij de pilot- en implementatietrajecten.

• De consultant stuurt op de planning en bewaking van de voortgang per activiteit. De consultant legt verantwoording af aan de projectleider.

Eisen

De inschrijving moet volledig voldoen aan de eisen die vermeld zijn in deze paragraaf.
Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over:

• De bij specifieke gegevens opdracht aangegeven periode en aantal uren;

• WO-werk en denkniveau (richting Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Organisatiepsychologie Sociologie, etc.)

• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als implementatieconsultant, waarvan tenminste 7 jaar als adviseur/onderzoeker betrokken bij verandermanagement of implementatie van veranderingen binnen de gegevensuitwisseling van het Werkdomein tussen gemeenten en landelijke uitvoeringsorganisaties

• Werkervaring bij vergelijkbare (overheids)organisatie;

• Kennis van en ervaring met de landelijke projecten gegevensuitwisseling binnen het Werkdomein zoals VUM, UUP, Dennis & Eva en van de ontwikkelingen bij de hervorming arbeidsmarktinfrastructuur.

• Kandidaat heeft een uitstekend netwerk met relevante relaties. Vanwege de aard van activiteiten kan kandidaat aantoonbaar gebruik maken van zijn/haar netwerk. Hiervoor dient de kandidaat een relatielijst van tenminste 20 gemeenten en 10 arbeidsmarktregio’s te overleggen met bijbehorende contactpersonen. De contactpersonen kunnen benaderd worden.

Wensen

Nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd op de eisen, worden de wensen beoordeeld.

1. Aantoonbare werkervaring als consultant/senior adviseur op informatiekundige vraagstukken in het gemeentelijk (sociaal) domein

2. Aantoonbare relevante werkervaring blijkende uit vergelijkbare rollen die kandidaat heeft uitgevoerd in informatiekundige projecten. Noem hier het aantal projecten en geef van elk project een korte beschrijving in de motivatiebrief.

3. Aantoonbare werkervaring in de rol van senioradviseur met het creëren van draagvlak, bereiken van consensus, sluiten van compromissen en het betrekken van gemeenten.

Informatie

Het betreft een tijdelijke opdracht met een initiële periode met een omgang van gemiddeld 36 uur per week. De maximale vergoeding is 120 euro, exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten en dienstreizen. Gedurende de gehele looptijd van de inleenovereenkomst kan er niet geïndexeerd worden. De standplaats voor deze opdracht is Den Haag/Utrecht. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Gesprek

Na evaluatie (eisen/wensen/prijs) worden aan de hand van de ranking in CTM één of meerdere (in de regel drie) kandidaten uitgenodigd voor het gesprek. Deze ranking wordt niet meegenomen in de beoordeling van het gesprek: het gesprek is uiteindelijk doorslaggevend.
In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek.
Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat op het afgesproken tijdstip aanwezig is. Als de kandidaat, zonder voorafgaande afmelding, op de door ons gecommuniceerde datum en tijdstip afwezig is, kan dit leiden tot uitsluiting van de procedure.
Als u binnen zeven werkdagen na de sluitingstermijn geen uitnodiging heeft ontvangen voor een gesprek (via CTM Solution), kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt.

Reageren?

Een onderdeel van de procedure is een formele inschrijving op het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van VNG Realisatie door middel van het platform van CTMsolution.nl
Deze inschrijving is noodzakelijk in verband met Europese wet & regelgeving waar VNG Realisatie aan moet voldoen. Deze inschrijving is eenmalig.
De gepubliceerde offerteaanvraag op CTM Solution met aanbestedingsnummer 381587 is leidend boven elders gepubliceerde documenten. De eisen en wensen zijn bij eventuele discrepanties leidend boven het gestelde in de profieltekst.
De offerteaanvraag staat in het vakgebied Implementatieondersteuning
www.ctmsolution.nl/project/vng-vngrealisatie/

Voorgenomen planning

1. Verzending offerteaanvraag: 3 december 2024

2. Uiterste datum stellen vragen via CTMsolution.nl 10 december 2024, 12:00 uur

3. Uiterste datum tot registratie 15 december 2024

Deze registratie wordt behandeld door CTMsolution.nl ([email protected], 2 dagen voor sluitingsdatum)

1. Uiterste datum tot kwalificatie 16 december 2024

Deze aanvraag wordt behandeld door VNGRealisatie ([email protected], dag voor sluitingsdatum)

1. De deadline om te reageren op de opdracht: 17 december 2024, 12:00 uur

2. Geplande datum eerste gesprek: 19 december 2024 tussen 08:30 en 10:30 uur

3. Eventueel tweede gesprek: nader te bepalen

U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via het DAS (Dynamisch Aankoop Systeem) waarvan VNG Realisatie gebruik maakt.

De stappen om te kunnen reageren op uitvragen zijn in grote lijnen als volgt

1. Registreer bij CTMsolution

2. Selecteer een kwalificatie/vakgebied en klik op accepteer om toegang te krijgen tot de aanvraag

3. Rond de inschrijving af door de vragen te beantwoorden, het invullen van het verplichte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Daarna kunt u uw aanmelding in sturen door op verzenden te klikken.

4. Na beoordeling van uw verzoek tot kwalificatie (enkele dagen), wordt deze opdracht (en eventuele andere openstaande uitvragen) aan u toegezonden. U kunt hierop reageren en uw aanbieding, CV en motivatie insturen.

Mocht u vragen hebben omtrent het inschrijven in CTM, kunt u mailen naar [email protected].
Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via CTM verstuurd en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is.