Coördinator Inkoopadministratie

Wij zijn voor onze eindklant op zoek naar een Coördinerend Senior Inkoopadministratie & Crediteuren. In deze functie geef je operationeel en functioneel leiding aan het team van de Inkoopadministratie, waaronder de crediteurenadministratie, contractregistratie en financieel administratief medewerkers.

Verantwoordelijkheden:

• Operationeel leidinggeven aan het team Inkoopadministratie (ongeveer 20 collega’s).

• Oog hebben voor de wensen en behoeften vanuit de verschillende klantorganisaties.

• Bijdragen aan de ontwikkeling van het team en de nieuwe afdeling Inkoop & Financiën.

• Werkverdeling en prioriteitsstelling van taken van de medewerkers bij de Inkoopadministratie.

• Inspireren, stimuleren en enthousiasmeren van het team.

• Optimaliseren van processen, procedures en richtlijnen.

• Vormgeven aan de dienstverlening en communiceren over de behoeften bij stakeholders.

• Functie als eerste aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen en knelpunten.

Het team Contractadvies en Inkoopadministratie bestaat uit zo’n 40 collega’s en werkt nauw samen met Team Inkoop en aanbesteden en Team Financieel Beheer & Debiteuren. De inkoopadministratie geeft uitvoering aan de keten van contractregistratie tot factuurafhandeling, inclusief het verwerken van binnenkomende facturen, maken van bestelorders en draaien van de Servicedesk financiën.

Eisen bij de opdracht:

• Je hebt hbo werk en denkniveau

• Je hebt kennis op gebied van Purchase2Pay (crediteurenadministratie, inkoopproces, BBV en op dit vakgebied geldende wet- en regelgeving en beleidsafspraken).

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring binnen een Gemeente.

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare coördinerende rol.

• Je hebt kennis van en ervaring met gemeentelijke financiën.

Wensen bij de opdracht:

• Je hebt een afgeronde hbo opleiding.

• Je hebt kennis van en ervaring met vraagstukken op het gebied van inrichten, verbeteren en managen van werkprocessen.

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als Coördinator binnen een overheidsorganisatie.

• Je hebt ervaring met het implementeren van orderprocessen middels een P2P systeem.

• Je hebt ervaring met het (operationeel) leidinggeven aan minimaal 10 personen.