Programma Controller – Programma Opvang Utrecht

Voor een opdracht bij onze opdrachtgever/eindklant, zoeken we een bekwame:

Programma Controller – Programma Opvang Utrecht

Referentienummer: 2025-532

Locatie: Utrecht/Hybride

Freelance toegestaan: Nee!

Startdatum: 02-01-2026

Duur: 12 maanden [31-12-2026]

Optie tot verlenging-: Ja, optie

Aantal uren: 25 uur per week [hybride in overleg]

Talen: Nederlands

Tarief: marktconform/scherp!

Aanbieden tot 10-11-2025, 09.00 uur

· Let op! Bij voldoende passende aanbiedingen kan de aanvraag al eerder gesloten worden, dus reageer op tijd.]

· Doorleen constructies via andere bureaus bij deze opdrachtgever is niet toegestaan. Opdracht staat open voor zelfstandige freelancers!

· Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP’ers of DGA’s; eventueel geïnteresseerde zelfstandige freelancers kunnen zich op detacheringsbasis (= met loon uitbetaling) laten aanbieden. Voor de freelancer-ZZP-er kunnen we uitstekend alternatief bieden in de vorm van Detachering via www.interlancing.nl ]welke de volledig Wet DBA compliant is, maar wel ruimte geeft om BTW en zakelijke kosten te kunnen verrekenen]

· Hybride werken is in overleg!

Opdrachtgever:

De gemeente Utrecht is een grote gemeente in de gelijknamige provincie. Met ongeveer 360.000 inwoners is Utrecht een levendige en bruisende stad met een rijke geschiedenis. Utrecht is bekend om zijn historische binnenstad met de beroemde Domtoren en talloze winkels, restaurants en culturele voorzieningen. Als centrum van onderwijs en innovatie is Utrecht een belangrijke stad in Nederland. De gemeente Utrecht zet zich in voor een duurzame en leefbare stad waar inwoners en bezoekers kunnen genieten van de vele activiteiten en voorzieningen.

Korte beschrijving speelveld:

Utrecht heeft jou nodig!
Als recruitmentmanager geef je richting aan een bevlogen team dat elke dag werkt aan het aantrekken, laten groeien en behouden van talent voor de stad Utrecht. Je verbindt strategie met uitvoering en bouwt mee aan een toekomstgerichte recruitmentorganisatie.

Het team Recruitment bestaat uit zo’n 29 betrokken collega’s, inclusief stagiairs. Samen zijn we verantwoordelijk voor het volledige talentvraagstuk: van werving & selectie, externe inhuur en employer branding tot arbeidsmarktcommunicatie, onboarding en stages.

Onze ambitie is helder: in 2028 willen we dé strategische partner van het management zijn op het gebied van talent en capaciteit. We nemen de regie op het aantrekken, laten groeien en behouden van talent, met oog voor inclusie en diversiteit. Proactief werken we samen met de organisatie t.b.v. de uitvoering van de opgaven van de stad. Zo zorgen we voor het juiste talent op de juiste plek, nu én in de toekomst.

Opdracht:

Je gaat als Programma Controller verantwoordelijk zijn voor het opstellen van financiële rapportages en dashboards, het onderhouden van contacten met accountants en interne afdelingen, en het adviseren over opvangregelingen voor Oekraïense vluchtelingen.

Opdrachtomschrijving:

Gemeenten hebben sinds maart 2022 een rol in het organiseren van opvanglocaties voor Oekraïense vluchtelingen in opdracht van het Rijk. Binnen de gemeente Utrecht zijn veel verschillende organisatieonderdelen betrokken bij de uitvoering van de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Voor het vastleggen van de rijksregeling A16 – Bekostigingsregeling opvang ontheemden Oekraïne (BooO) is specifieke kennis nodig van de diverse rijksregelingen, financiën en verantwoordingen. De rijksregeling raakt verschillende organisatieonderdelen van de Gemeente Utrecht.

Als Programma Controller van deze regeling wordt van je verwacht dat je het accountantsdossier opbouwt in Teams dat aan de eisen voldoet voor de accountantscontrole van de SiSA verantwoording in de jaarrekening. Hiervoor onderhoud je de contacten met de accountant en de interne audit afdeling.

Het management van het programma bewaakt de voortgang in taakstelling en financiën mede aan de hand van het dashboard (PowerBI). De Programma Controller presenteert het dashboard maandelijks aan het programma management. Je onderhoudt zelfstandig het dashboard, verzamelt de benodigde onderliggende data uit de registratiesystemen van Utrecht en verzorgt de meerjarenramingen en prognoses.

Daarnaast lever je input voor bestuurlijke informatie, raads- en collegebesluiten, aanvragen bij het Rijk, Beraps en jaarrekeningen. Je onderhoudt de interne contacten met concern control, business controllers van andere afdelingen en de audit afdelingen en de externe contacten met de accountant en collega’s binnen de G4. Je wordt in deze taak ondersteund door de senior financial controller die je opleidt bij het doen van ramingen en het aanpassen van het dashboard in Power BI.

Je adviseert het ministerie van Asiel en Migratie dat de minister over een te ontwerpen doelgroep flexibele regeling, het kostenonderzoek en de BooO en neemt daarvoor deel aan kennis- en klankbordgroepen.

Je taken zijn:

· Opstellen van verschillende onderdelen van het SISA-dossier, waaronder een risico-inventarisatie van de regeling, het uitvoeren van een verbijzonderde interne controle van de regeling en de aansluiting van de indicatoren in de SiSa verantwoording met de onderliggende administratie in SAP en of andere subsystemen;

· Het beantwoorden van vragen van de accountant tijdens de controle op de jaarrekening, in afstemming met de coördinator SISA en concern control binnen de Gemeente Utrecht;

· Het opstellen van een meerjarenprognose met alle lopende financiële verplichtingen en taakstellingen;

· Het opstellen en onderhouden van een dashboard met (meerjarige) sturingsinformatie over de baten en lasten van de gemeente Utrecht voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen en over relevante taakstellingen en KPI’s per opvangplek, fte’s en vluchteling;

· Het opstellen en onderhouden van een dashboard met (meerjarige) sturingsinformatie over de lasten van de gemeente Utrecht voor realisatie van de sociale huisvesting en relevante taakstellingen en KPI’s per fase, uren en fte’s van projecten;

· Het aanleveren van de benodigde informatie in de P&C cyclus;

· Het onderhouden van de interne en externe contacten die benodigd zijn voor het verkrijgen en verantwoorden van de specifieke uitkeringen en subsidies;

· Het organiseren en verbeteren van (ondersteunende) processen voor de financieel beheer, budgettering, registratie en administratie en verantwoordingen;

· Het ontwerpen van de benodigde WBS structuren voor de programma beheersing.

Je werkt autonoom en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een HR-leidinggevende. Je moet wel verantwoording afleggen aan de opdrachtgever. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht:

Deze opdracht kan worden afgerond als de oorlog is beëindigd en daardoor deze regeling komt te vervallen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Harde eisen/KO criteria:

· Je hebt een afgeronde WO master bedrijfseconomie/of vergelijkbaar

· Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het opmaken van de onderliggende accountantsdossiers van de SiSa verantwoording, met een onderbouwing van audit risk, steekproeven en overige aanvullende controlewerkzaamheden en de benodigde controlememoranda per indicator.

· Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten, onderhouden en programmeren in Microsoft PowerBI.

· Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten en onderhouden van gegevensmodellen in Microsoft Excel.

· Je hebt een goede kennis van SAP.

· Je hebt minimaal 5 jaar gecombineerde, en aantoonbare, ervaring en expertise als Business Controller, Programma- en Projectcontroller, Financial Controller en Financial Auditor.

Aanvullende eisen:

· De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente ervaring bij een G4 gemeente of andere grote gemeente.

· De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het opmaken van de SiSa verantwoording, de benodigde berekeningen en onderbouwingen van de indicatoren.

· De aangeboden kandidaat heeft kennis van de werking van databases van het zaaksysteem Socrates en/of van aanmeldingen bij de Veiligheidsregio Utrecht.

Competenties:

· Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord & schrift

· Communicatief sterk

Let op!

Bovenstaande zaken moeten duidelijk terug te zien in de cv en/of motivatie!

Reageren:

· Meest recente cv, in Word formaat, max 4 x A4!

· De opdrachtgever wil voor deze opdracht 1 complete referentie hebben!

· Goede motivatie, gericht op de aanvraag

· Toelichting op de harde eisen en competenties

· Beschikbaarheid

· Tarief