Secretaris CIO-beraad

Eindklant zoekt een Secretaris CIO-Beraad die het strategisch overleg van alle Chief Information Officers van de Rijksoverheid ondersteunt. Je coördineert de vergaderingen, bewaakt de agenda en stukkenstroom en adviseert de CIO-Rijk over voorbereiding, besluitvorming en opvolging van acties binnen het rijksbrede I-domein.

Het CIO-Beraad is het rijksbrede overleg waarin alle CIO’s van ministeries en grote uitvoeringsorganisaties strategisch en kaderstellend overleg voeren over informatievoorziening en ICT-beleid. Het overleg staat onder voorzitterschap van de CIO-Rijk. De secretaris is de spil in de voorbereiding, uitvoering en opvolging van het CIO-Beraad en aanverwante gremia (zoals de CISO-, CTO-, CDO- en CPO-raden).

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, structureren en coördineren van vergaderingen van het CIO-Beraad en het Vooroverleg.

• Zorgen voor een actuele agenda, correcte stukkenstroom en adequate verslaglegging.

• Adviseren van de CIO-Rijk over agendering en besluitvorming.

• Coördineren van collega-secretarissen van aanverwante overlegstructuren (CISO-, CTO-, CDO- en CPO-raad).

• Organiseren van strategische bijeenkomsten, kennissessies en heidagen.

• Bewaken van voortgang, afspraken en opvolging van besluiten.

• Functioneel aansturen van de plaatsvervangend secretaris CIO-Beraad.

• Verbinden van interne en interdepartementale stakeholders, waaronder CIO-offices van ministeries en ZBO’s.

• Leveren van input voor beleidsontwikkeling binnen het CIO-stelsel Rijk.

Eisen

1. WO werk- en denkniveau.

2. Minimaal 5 jaar ervaring met secretariaats- of projectmatige ondersteuning binnen digitaliserings- of ICT-domein.

3. Aantoonbare ervaring in samenwerking met overheidsorganisaties.

4. In staat om binnen en buiten gevestigde denkpatronen nieuwe ideeën, concepten en oplossingen te bedenken.

Wensen/gunningscriteria

• Ervaring als (project)secretaris binnen digitale of beleidsmatige omgeving (max. 200 punten).

• Ervaring met organiseren van strategische overleggen of heidagen (max. 200 punten).

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden (max. 300 punten).

• Ervaring of affiniteit met BZK en het CIO-stelsel (max. 100 punten).

• Tarief en prijs/kwaliteitverhouding (max. 200 punten).