Programmasecretaris IV-strategie / Uitvoeringsprogramma

De eindklant is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht

De wereld verandert razendsnel, en informatie is de sleutel tot vooruitgang. Hoe zorgen we dat onze gemeente klaar is voor die toekomst? Dat is waar jij het verschil maakt.

Als programmasecretaris vervul je een zelfstandige opdracht binnen het uitvoeringsprogramma van onze IV-strategie en de I‐keten. Jij zorgt ervoor dat het programma soepel draait: van planning en voortgangsbewaking tot het organiseren van overleggen en het opstellen van rapportages. Daarbij werk je samen met de programmamanager, projectleiders en andere stakeholders om de informatievoorziening van onze organisatie toekomstbestendig te maken.

De gemeente Purmerend heeft eind 2024 een IV-strategie opgesteld met drie speerpunten, waarin verplichte wetgeving en wensen vanuit de organisatie en doelgroepen zijn gebundeld:

• Een professionele IV‐organisatie – Onze informatiehuishouding op orde krijgen en houden met de juiste kennis en expertise.

• Toegang tot de juiste informatie – Meer transparantie voor inwoners en ondernemers, voldoen aan wetgeving op het gebied van IV en intern de juiste informatie sneller beschikbaar maken om onze dienstverlening te verbeteren.

• Moderne werkplek – Medewerkers krijgen de juiste faciliteiten om hun werk goed en efficiënt uit te voeren.

De IV‐strategie wordt uitgevoerd via een uitvoeringsprogramma met verschillende programmalijnen. Binnen deze opdracht ondersteun je de programmamanager en zorg je ervoor dat de programmaorganisatie en communicatie soepel verloopt.

Je verantwoordelijkheden binnen de opdracht zijn:

• Ondersteunen van de programmamanager en optreden als eerste aanspreekpunt bij diens afwezigheid.

• Sparringpartner zijn en adviseren over aanpak, voortgang en prioritering.

• Samen met de programmamanager bewaken van planning, voortgang en beheersing van het uitvoeringsprogramma.

• Adviseren en ondersteunen bij afstemming met relevante stakeholders.

• Voorbereiden van besluitvorming en rapporteren over programmavoortgang.

• Regisseren en bewaken van de programmalijn Communicatie en Adoptie, in opdracht van de programmamanager.

Voor deze opdracht zoeken wij een ervaren en stevige programmasecretaris met een strategische én tactische blik. Je herkent wat nodig is, pakt zaken zelfstandig op en weet mensen mee te nemen in verandering. Je bent communicatief sterk, zowel verbaal als schriftelijk en doortastend en proactief in het leggen van verbindingen binnen een dynamische en veranderende omgeving.

12 maanden - 36 uur - 1.00 fte

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris binnen een overheidsinstelling;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretariaat of projectondersteuning;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met veranderprocessen, stakeholdermanagement en governance;

• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van moderne werkplekconcepten (M365 en cloud);

• Aantoonbare werkervaring met digitale transformatie en werkplekconcepten.