Senior Programma Secretaris GO v2.0

Voor een opdracht bij onze opdrachtgever/eindklant, zoeken we een bekwame:

Senior Programma Secretaris GO v2.0

Referentienummer: 2026-022

Locatie: Den Haag/Hybride

Freelance toegestaan: Nee! [detachering via INTERLANCING, zie onderaan de pagina]

Startdatum: 10-02-2026

Duur: 10 maanden [31-12-2026]

Optie tot verlenging: Ja

Aantal uren: 24 uur per week [hybride in overleg]

Talen: Nederlands

Tarief: marktconform/scherp!

Aanbieden tot: 26-01-2026, 14.00 uur

Details:

· Let op! Bij voldoende passende aanbiedingen kan de aanvraag al eerder gesloten worden, dus reageer op tijd.]

· Deze opdracht moet via de detachering uitgevoerd worden, en doorleen constructies, ook niet via andere bureaus, zijn niet toegestaan!

· Voor de detachering, maken wij gebruik van interlancing.nl , verdere uitleg onder de opdracht.

· Hybride is altijd in overleg met de opdrachtgever [bij de overheid minimaal 2 dagen op kantoor aanwezig.]

Opdrachtgever:

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) is de koepelorganisatie van alle Nederlandse gemeenten. De VNG behartigt de belangen van de gemeenten op nationaal en internationaal niveau. Daarnaast biedt de VNG diensten en ondersteuning aan gemeenten, zoals juridisch advies, beleidsondersteuning en trainingen. De VNG heeft als doel om de lokale overheid te versterken en gemeenten te helpen bij het uitvoeren van hun taken.

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd:

Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en verbetering van de jeugdhulp, en helpt mee aan kennisuitwisseling, samenwerking en innovatie.

Over het Geïntegreerd Ondersteuningsaanbod:

Samen met partijen zoals de VNG, Platform Sociaal Domein, het Ketenbureau i-Sociaal Domein en Met Andere Ogen regio’s biedt OZJ verschillende vormen van ondersteuning voor de jeugdzorgregio’s bij de complexe opgaven binnen de Hervormingsagenda Jeugd. Deze ondersteuning is toegankelijk voor elke regio en loopt van online toegankelijke ondersteuning tot intensieve ondersteuning op maat. De geboden ondersteuning is enkel vraaggericht.

Onderdelen van het ondersteuningsaanbod zijn:

· Online informatie- en raadpleegfunctie (VNG/PSD/OZJ)

· Community/lerend netwerk (OZJ samen of in afstemming met VNG/PSD/MAO/KB/KBL)

· Ondersteuning door regioadviseurs (PSD)

· Ondersteuning op de Hervormingsagenda voor robuuste en veerkrachtige regio’s (OZJ)

· Specialistische ondersteuning (OZJ/VNG/VWS/KB/PSD/e.a.)

In 2025 is vanuit OZJ kleinschalig gestart met de geïntegreerde ondersteuning op de Hervormingsagenda en met het coördineren en door ontwikkelen van het bredere ondersteuningsaanbod. Het doel van de ondersteuning is een bijdrage leveren aan een duurzame voedingsbodem voor de transformatie in de jeugdzorg. De looptijd van het Ondersteuningsaanbod is tot 2028.

Opdracht:

Per januari 2026 zoekt het programma GO, een senior programmasecretaris.

Wij zoeken een senior programmasecretaris die gedijt in een dynamische, netwerkgerichte omgeving en een essentiële rol speelt in het realiseren van de ambities van het Geïntegreerd Ondersteuningsaanbod. Je bent een verbinder met een sterk organisatorisch talent, die overzicht houdt en actief bijdraagt aan een soepele samenwerking binnen en buiten het programma.

Als senior programmasecretaris ben je de spil in het programma. Je zorgt ervoor dat alle lopende activiteiten binnen het programma goed worden gemonitord en dat de voortgang helder wordt gerapporteerd.

· Je schrijft voortgangsrapportages, houdt actie- en besluitenlijsten bij en waarborgt dat privacy gerelateerde zaken goed geregeld zijn.

· Je brengt structuur aan in het bredere team van GO en signaleert tijdig knelpunten, zodat afspraken uit het plan van aanpak daadwerkelijk worden gerealiseerd.

· Daarnaast werk je nauw samen met de programmacoördinator GO en de secretarissen en programmacoördinatoren van de andere OZJ-programma’s.

· Je houdt ontwikkelingen in het bredere netwerk in de gaten en zorgt dat hierop geanticipeerd wordt.

· Je weet hoe je complexe vraagstukken inzichtelijk maakt en hebt oog voor zowel centrale beleidskaders als decentrale uitvoeringspraktijken.

· En leveranciers om de beschikbaarheid en continuïteit van systemen te waarborgen.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

· Bijdragen en schrijven aan de planvorming en de coördinatie bij het opstellen van plannen van aanpak voor programma’s en projecten;

· Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen, waaronder het opstellen van agenda’s en opvolgen van actiepunten;

· Zorgdragen voor de juiste en tijdige communicatie binnen het team;

· Inhoudelijk bijdragen aan rapportages en coördineren van de planning binnen de programma-organisatie;

· Bijdragen leveren aan het door ontwikkelen van het leernetwerk in de vorm van het bieden van overzicht en contactbeheer;

· Beheren en bijhouden van programma- en projectdocumenten, projectplannen, rapportages en (opvragen) budgetoverzichten;

· Verantwoordelijk voor een overzichtelijk en goed geordend archief van programma gerelateerde documenten waaronder het ondersteuningsregister;

· Verzorgen van accurate voortgangsrapportages en evaluaties;

· Opstellen van nieuwsbrieven, updates en andere programma gerelateerde communicatie;

· Monitoren en bewaken van de planning en voortgang van onderliggende projecten en programma’s;

· Verantwoordelijk voor personele aangelegenheden, waaronder het opvragen van offertes en de afstemming met inkoop en het projectenbureau voor contracteren;

· Signaleren van knelpunten en waarborgen van de realisatie van het plan van aanpak;

· Actief schakelen binnen het bredere netwerk en inspelen op ontwikkelingen;

· Bijdragen aan een goede relatie met opdrachtgevers.

Resultaat van de opdracht:

De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer de volgende resultaten zijn opgeleverd:

· De programmasecretaris heeft gezorgd voor een duidelijke structuur binnen het programma GO. Hierdoor verlopen processen efficiënt en wordt besluitvorming goed ondersteund.

· De voortgang van het programma is zorgvuldig gemonitord en de rapportages zijn tijdig opgesteld, afgestemd en verwerkt binnen bestuurlijke besluitvorming. Dit heeft geleid tot transparante en goed onderbouwde besluiten.

· Daarnaast is de archivering en monitoring van de ondersteuningsvraagstukken optimaal ingericht, wat zorgt voor overzichtelijke en toegankelijke documentatie.

· Dankzij deze inspanningen is niet alleen de operationele slagkracht van het programma GO versterkt maar is ook een solide basis gelegd voor verdere doorontwikkeling.

Samengevat:

· Heldere structuur binnen GO zorgt voor efficiëntere processen en betere besluitvorming;

· Programmavoortgang is zorgvuldig gemonitord; rapportages tijdig en correct verwerkt in besluitvorming;

· Goede monitoring en archivering van ondersteuningsvraagstukken;

· Er is een sprake van goed stakeholder management;

· Werkprocessen zijn geoptimaliseerd;

· Er is een bijdrage geleverd aan de doorontwikkeling van het leernetwerk;

· Stevige basis gelegd voor toekomstige doorontwikkeling.

Harde eisen/KO criteria:

· Afgeronde HBO opleiding

· Kandidaat heeft HBO/WO werk- en denkniveau.

· Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of bestuurssecretaris in de afgelopen 10 jaar.

· Minimaal 1 keer aantoonbaar zelfstandig een programma gecoördineerd [duidelijk zichtbaar in cv!]

· Aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of bestuurssecretaris met het omgaan van stakeholdermanagement.

Aanvullende eisen:

· Aantoonbare toegang tot een actief landelijk en regionaal netwerk in het jeugddomein binnen de volgende categorieën/organisaties: gemeentelijke overheid, Rijksoverheid, aanbieders ((boven)regionaal en lokaal), beroepsorganisaties, cliëntorganisaties, kennis- en wetenschapsinstituten die zich bezighouden met het jeugddomein (aantoonbaar in cv en motivatie).

· Aantoonbare werkervaring met het opzetten van een programma (aantoonbaar in cv en motivatie).

· Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van complexe besluitvormingsprocedures met meerdere externe partijen binnen het publieke domein (aantoonbaar in cv en motivatie).

· Aantoonbare werkervaring binnen het Sociaal Domein en/of Jeugdzorg (aantoonbaar in cv en motivatie).

Competenties:

· Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.

· Communicatief sterk

Let op!

Let op. Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het aangeboden CV niet verder in behandeling nemen.

Reageren:

· Meest recente cv, in Word formaat, max 4 x A4!

· De opdrachtgever wil voor deze opdracht 1 complete referentie hebben!

· Goede motivatie, gericht op de aanvraag

· Toelichting op de harde eisen en competenties

· Beschikbaarheid

· Tarief

INTERLANCING:

INTERLANCING is een volledig Wet DBA-compliant en WAADI-conforme oplossing, die alle juridische risico’s wegneemt maar wel ruimte laat om btw te blijven rekenen en zakelijke kosten te verwerken. Je behoudt dus je ondernemende manier van werken, zender de risico’s van schijnzelfstandigheid.

Als INTERLANCINCER profiteer je van:

· Volledige Wet DBA- en WAADI-compliance

· Geen risico op schijnzelfstandigheid of her kwalificatie

· Opbouw van WW-, ZW- en pensioenrechten

· Doorbetaling bij ziekte

· Administratieve zekerheid én professionele positionering bij opdrachtgevers

INTERLANCING slaat daarmee de brug tussen ondernemerschap en loondienst, ideaal voor opdrachten die niet als ZZP uitgevoerd mogen worden!