Interim subsidiecoördinator

Voor de eindklant zijn wij op zoek naar een Interim subsidiecoördinator.

• Startdatum: Zo spoedig mogelijk

• Duur: 6 maanden (optie tot verlenging)

• Uren: 24–32 uur per week

• Standplaats: Vlaardingen (hybride mogelijk)

• Indicatieve tariefrange: € 70-85 per uur

Aanleiding en context:

De gemeente Vlaardingen versterkt het Subsidieservicepunt om subsidieverwerving en -verantwoording te professionaliseren. Subsidies zijn een belangrijk instrument om maatschappelijke en ruimtelijke ontwikkelingen in de stad te realiseren.

De Subsidiecoördinator vervult hierbij een centrale, verbindende rol en ondersteunt beleid, projecten en financiën bij het realiseren van kwalitatief sterke en kansrijke subsidieaanvragen.

Opdrachtomschrijving:

De Subsidiecoördinator is organisatie breed verantwoordelijk voor overzicht, samenhang en kwaliteit binnen het gemeentelijke subsidieproces. De opdracht betreft zowel strategisch advies als coördinatie en procesinrichting.

Werkzaamheden:

• Scouting van provinciale, nationale en Europese subsidieregelingen en actief matchen met lopende en nieuwe projecten.

• Toetsing van projecten op subsidiabiliteit (samenwerking, innovatie, cofinanciering).

• (Mede)opstellen, coördineren en tijdig indienen van subsidieaanvragen, inclusief volledige dossiervorming.

• Bewaken van deadlines, kwaliteit en samenhang binnen het totale subsidieportfolio.

• Inrichten en optimaliseren van processen, formats en werkwijzen voor aanvragen, voortgangsrapportages en verantwoording.

• Uitvoeren van kosten batenanalyses en opstellen van duidelijke go/no go adviezen.

• Monitoren van verplichtingen, audits, risico’s en compliance.

• Onderhouden en uitbreiden van een netwerk met subsidieverstrekkers en kennispartners (Provincie Zuid Holland, RVO, Europese instanties).

• Organiseren van interne kennisdeling, trainingen en subsidieclinics voor projectleiders.

• Beheren en actualiseren van interne subsidie-informatievoorziening en kennisbank.

Eisen (harde criteria):

Deze moeten aantoonbaar zij. Kwalificaties en ervaring

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectontwikkeling en subsidieverwerving.

• Minimaal 1 jaar ervaring binnen of voor een gemeentelijke organisatie.

• Aantoonbare kennis van provinciale, nationale en Europese subsidieregelingen.

• Aantoonbare ervaring met procesinrichting en coördinatie binnen complexe organisaties.

Vaardigheden:

• Sterke analytische vaardigheden.

• Nauwkeurig en communicatief vaardig.

• Bestuurlijke sensitiviteit, proactieve houding en zelfstandig oordeelsvermogen.

Wensen (pré’s):

Dit levert extra punten op

• Opleiding of certificering op het gebied van subsidies.

• Sterk of uitgebreid netwerk bij provinciale, nationale of Europese subsidieverstrekkers.

• Ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving.

• Ervaring met trainingen, kennisdeling of het organiseren van clinics.