Interim Subsidiecoördinator – Gemeentelijke organisatie

Taken en verantwoordelijkheden

• Organisatiebreed coördineren van het subsidieproces en het bewaken van overzicht en samenhang binnen het totale subsidieportfolio

• Scouting van provinciale, nationale en Europese subsidieregelingen en het actief matchen hiervan met lopende en nieuwe projecten

• Toetsen van projecten op subsidiabiliteit, waaronder samenwerking, innovatie en cofinanciering

• (Mede)opstellen, coördineren en tijdig indienen van subsidieaanvragen inclusief volledige en correcte dossiervorming

• Bewaken van deadlines, voortgang, kwaliteit en rapportageverplichtingen binnen subsidie-trajecten

• Inrichten, optimaliseren en borgen van subsidieprocessen, formats en werkwijzen

• Uitvoeren van kosten-batenanalyses en opstellen van heldere go/no-go adviezen voor management en projectleiders

• Monitoren van subsidieverplichtingen, audits, risico’s en compliance

• Afstemmen en samenwerken met beleid, projecten en financiën

• Onderhouden en uitbouwen van relaties met subsidieverstrekkers en kennispartners

• Organiseren van interne kennisdeling, trainingen en subsidieclinics

• Beheren en actualiseren van de interne subsidie-informatievoorziening en kennisbank

Vereisten

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectontwikkeling en subsidieverwerving

• Minimaal 1 jaar ervaring binnen of voor een gemeentelijke organisatie

• Aantoonbare kennis van provinciale, nationale en Europese subsidieregelingen

• Aantoonbare ervaring met procesinrichting en coördinatie binnen complexe organisaties

• Sterke analytische vaardigheden

• Nauwkeurig, communicatief vaardig en bestuurlijk sensitief

• Zelfstandig oordeelsvermogen en proactieve werkhouding

• Opleiding of certificering op het gebied van subsidies

• Aantoonbaar netwerk bij provinciale, nationale of Europese subsidieverstrekkers

• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving

• Ervaring met het verzorgen van trainingen, kennisdeling of subsidieclinics