Assistent-projectmanager Ingenieursbureau

Functieomschrijving

Je bent binnen het team Ingenieursbureau van de gemeente Amstelveen de rechterhand van de projectmanager en zorgt dat projecten soepel verlopen, de juiste informatie beschikbaar is en iedereen op het juiste moment aangehaakt is.

Waar kom je terecht?
De gemeente Amstelveen zet zich met de kernwaarden Samen, Betrokken en Oplossingsgericht in voor een ondernemende, groene en internationale stad. De organisatie bestaat uit 16 afdelingen, verdeeld over 3 domeinen: het sociale domein, het fysieke domein en het domein voor in- en externe dienstverlening. Voor de afdeling Openbare Ruimte en Vastgoed, zoeken wij een assistent-projectmanager.

Als assistent-projectmanager ondersteun je bij complexe, multidisciplinaire projecten met budgetten van meer dan 2 miljoen euro. Je werkt vanuit het team Ingenieursbureau dat bestaat uit ontwerpers, werkvoorbereiders, directievoerders, toezichthouders, projectmanagers en omgevingsmanagers. In deze rol werk je met al deze disciplines samen om de projecten tot een succes te brengen.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het:

  • voorbereiden en begeleiden van vergaderingen

  • bewaken van en sturen op projectplanningen

  • opstellen van projectrapportages

• Je zorgt dat informatie op tijd bij de juiste disciplines terechtkomt.

• Je organiseert de interne toetsing op contracten.

• Je signaleert (financiële) knelpunten en kansen en anticipeert hierop.

• Je ondersteunt bij contracten en aanbestedingen, waaronder stukken voorbereiden, planning en vraagnota’s.

• Je bewaakt de budgetten.

• Je verwerkt de financiële voortgang in rapportages.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt een relevante hbo-opleiding afgerond.

• Je hebt minimaal 3 jaar recente ervaring in het ondersteunen van projectmanagers en -directeuren.

• Je hebt recente ervaring met projectbeheersing binnen een ingenieursbureau bij een overheidsorganisatie.

Wensen

• Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van projectmanagement.

• Je hebt recente ervaring met de GROTIK-methode.

• Je hebt recente ervaring met de ondersteuning bij grote en civiele projecten van meer dan 2 miljoen euro.

Kenmerken
Parttime: 32 uur
Looptijd: per begin mei voor 1 jaar, met een optie tot verlenging van 2 x 12 maanden
Locatie: Amstelveen
Gesprek: woensdag 1 april tussen 09.00 en 12.00 uur

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Functie-eisen

-

Sollicitatieprocedure

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 27 maart 12.00 uur.