Interim Verzuimspecialist

Eindklant zoekt een ervaren Verzuimspecialist die een bijdrage levert aan het versterken en optimaliseren van het verzuimmanagement binnen de organisatie. Het doel is om leidinggevenden en P&O-adviseurs beter te ondersteunen in hun rol als casemanager, langdurig verzuim te voorkomen en de gemiddelde verzuimduur te verkorten.

De Verzuimspecialist vervult een tweedelijnsrol en biedt specialistische ondersteuning bij complexe en langdurige verzuimcasussen. Daarnaast draagt de specialist bij aan structurele verbetering van processen en samenwerking binnen de organisatie.

Kern van de opdracht

De opdracht bestaat uit een tweesporenaanpak:

1. Operationele ondersteuning
Het bieden van specialistische ondersteuning bij complexe en langdurige verzuimcasussen, met als doel een effectieve en tijdige re-integratie van medewerkers.

2. Procesverbetering
Het analyseren, optimaliseren en borgen van de verzuimaanpak, zodat deze beter aansluit op de behoeften van de organisatie en voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.

Werkzaamheden

1. Procesbewaking en wettelijke kaders

• Bewaken van het verzuimproces conform de Wet Verbetering Poortwachter

• Informeren van management en P&O over rechten, plichten en procedures

• Signaleren en opvolgen van vertragingen in het plan van aanpak

• Escaleren bij gemiste re-integratiekansen

2. Casuïstiek en dossierregie

• Proactief ondersteunen bij dreigend langdurig verzuim (>2 weken)

• Ondersteunen bij complexe verzuimcasussen

• Periodiek bespreken van langdurige dossiers (circa 50 dossiers)

• Borgen van volledige en correcte verslaglegging in P-Direkt

3. Re-integratie en interventies

• Adviseren over effectieve gespreksvoering met medewerkers

• Adviseren over passende interventies en inzet van de bedrijfsarts

• Vertalen van medische adviezen naar concrete acties

• Afstemmen van interventies op belastbaarheid en situatie van de medewerker

• Tijdig inzetten van spoor 1-trajecten bij complexe dossiers

• Stimuleren van herstel en optimaal benutten van inzetbaarheid

4. Samenwerking en de medicalisering

• Verminderen van onnodige medicalisering van verzuim

• Signaleren en bespreekbaar maken van onderliggende (arbeids)conflicten

• Bevorderen van een zakelijke, mensgerichte en onafhankelijke aanpak

• Versterken van samenwerking tussen leidinggevenden, medewerkers en P&O

• Optimaliseren van communicatie en afstemming binnen het re-integratietraject

Beoogde resultaten

De opdracht is succesvol afgerond wanneer:

• Leidinggevenden en P&O-adviseurs structureel en effectief worden ondersteund

• Multidisciplinaire samenwerking aantoonbaar is verbeterd

• Verzuimdossiers inhoudelijk en administratief op orde zijn

• Achterstanden in het verzuimsysteem zijn weggewerkt

• Het aantal onnodige consulten bij de bedrijfsarts is verminderd

• Re-integratie-interventies eerder en frequenter worden ingezet

• De gemiddelde verzuimduur een dalende trend laat zien

Dit resulteert in een duurzame kwaliteitsverbetering van het verzuimmanagement binnen de organisatie.

Duur van de opdracht

De opdracht heeft een verwachte looptijd van 6 maanden.

Profiel van de kandidaat

Eisen

• Minimaal 6 jaar ervaring als verzuimspecialist of casemanager verzuim

• Ervaring met langdurig en complex verzuim

• Aantoonbare ervaring met dossieranalyse en procesverbetering

• Ervaring met implementatie of optimalisatie van verzuimaanpakken

• Ervaring met het beheren van meerdere verzuimdossiers (ca. 50 dossiers)

Opleiding en kennis

• CROV (Casemanager Regie op Verzuim) en/of RCCM-certificering

• Actuele kennis van Wet Verbetering Poortwachter, WIA en Ziektewet

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden

• Analytisch vermogen

• Samenwerken en verbinden

• Kennis van wet- en regelgeving

• Resultaatgerichtheid

• Proactief handelen