Senior PMO / Directiesecretaris

Startdatum: begin april
Looptijd: t/m 30-04-2027
Uren: 38 uur per week
Werkwijze: hybride (50% kantoor / 50% thuis)
Let op: freelance/ZZP is niet mogelijk

De rol

Voor een grote organisatie zijn wij op zoek naar een PMO / Directiesecretaris die het verschil maakt op strategisch niveau.

In deze rol ben je de verbindende schakel tussen directie, management en organisatie. Je zorgt dat plannen niet alleen op papier goed staan, maar ook daadwerkelijk uitgevoerd worden. Je brengt structuur, bewaakt voortgang en zorgt dat iedereen aangehaakt blijft.

Je opereert op het snijvlak van strategie, governance en executie, een rol voor iemand die overzicht houdt waar anderen de draad kwijt raken.

Wat ga je doen?

• Regie voeren op directieprocessen, acties en besluitvorming

• Voorbereiden, structureren en opvolgen van directieteam-overleggen en strategische sessies

• Fungeren als sparringpartner voor directie en senior stakeholders

• Bewaken van voortgang op strategische thema’s, jaarplannen en rapportages

• Coördineren van communicatie en informatiestromen binnen de organisatie

• Signaleren van knelpunten en actief sturen op prioriteiten en deadlines

• Verbinden van verschillende stakeholders en zorgen voor alignment

Wat breng je mee?

• WO werk- en denkniveau

• Ervaring in een PMO-, staf- of directie-ondersteunende rol

• Sterk in plannen, structureren en voortgang bewaken

• Je schakelt makkelijk met senior stakeholders en weet wanneer je moet sturen of juist moet luisteren

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en organisatiesensitiviteit

• Discreet, betrouwbaar en scherp op detail

Waarom deze rol interessant is

• Direct impact op strategische besluitvorming

• Werken in een complexe, dynamische omgeving waar jouw structuur het verschil maakt

• Veel exposure richting senior management