Senior Programma Coördinator NDS Cloud

Voor onze opdrachtgever, het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), zijn wij op zoek naar een Senior Programma Coördinator NDS Cloud. In deze sleutelrol werk je aan één van de belangrijkste digitaliseringsprogramma’s van de Rijksoverheid, gericht op het realiseren van een soevereine en overheidsbrede cloudomgeving. Je opereert in het hart van de digitale transformatie, waar je nauw samenwerkt met diverse stakeholders op hoog bestuurlijk niveau en direct bijdraagt aan de regie, structuur en voortgang van een complex en maatschappelijk relevant programma.

Wat ga je doen?

• Fungeren als senior spil binnen het programma NDS Cloud en optreden als rechterhand van de programmamanager

• Inrichten en bewaken van de programma governance en structuur

• Gevraagd en ongevraagd adviseren over de voortgang en inrichting van het programma

• Ondersteunen bij stakeholdermanagement en onderhouden van contacten op verschillende bestuurlijke niveaus

• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan effectief programmabeheer

• Coördineren van planning, voorbereiding, verslaglegging en opvolging van acties uit overleggen

• Voorbereiden en uitwerken van producten zoals governanceplannen en communicatieplannen

• Optreden als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders binnen de overheid

• Verantwoordelijk voor dossiervorming en (actieve) openbaarmaking van programmadocumentatie

• Intensief samenwerken met PMO’s en andere betrokken teams binnen en buiten het programma

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal HBO en/of WO werk- en denkniveau.

• Je beschikt over kennis van IT- of digitaliseringstrajecten.

• Je beschikt over 5 jaar werkervaring op het gebied van programmaorganisatie in een senior coördinerende en/of senior programmasecretaris rol.

Wensen:

• Je beschikt over kennis van IT- of digitaliseringstrajecten.

• Je hebt ervaring met een programma organisatie in een senior coördinerende rol.

• Je beschikt over de volgende competenties:

• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit, sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

• Je legt gemakkelijk nieuwe contacten en schakelt moeiteloos tussen verschillende bestuurlijke niveaus (op directie en/of CIO en/of programmamanagement niveau).

• Je kunt complexe onderwerpen duidelijk tot je nemen en ze beoordelen op inhoud en eenvoudig verwoorden.

• Sterk in structureren, plannen en organiseren.

• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit.

• Je bent een netwerker en aantoonbaar in staat om netwerken op te bouwen.

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

• Proactief, accuraat en stressbestendig.

• Je bent flexibel. Je bent schriftelijk en verbaal sterk.

• Je hebt het vermogen om overzicht te houden in complexe omgevingen.