Team van Implementatiecoördinatoren

Wat ga je doen?

Voor een groot programma rondom informatietransitie wordt een team van drie implementatiecoördinatoren gezocht die verantwoordelijk zijn voor de businessimplementatie van nieuwe informatiehuishoudingsproducten binnen de organisatie. Denk hierbij aan:

• M365-samenwerkomgevingen;

• workflows;

• DMS-functionaliteiten;

• archief- en documentoplossingen.

Het team begeleidt de gebruikersorganisatie bij de adoptie van deze nieuwe werkwijzen en systemen. De focus ligt niet alleen op techniek, maar vooral op gebruikersacceptatie, begeleiding en implementatie in de praktijk.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Begeleiden van lijnmanagers, key-users en teams tijdens implementaties;

• Opstellen en uitvoeren van implementatieplannen;

• Organiseren van trainingen, workshops en demo’s;

• Inventariseren van opleidingsbehoeften;

• Coördineren van documentmigraties;

• Organiseren van floorwalkers en dagelijkse stand-ups;

• Bewaken van voortgang, kwaliteit en gebruikersadoptie;

• Ophalen en terugkoppelen van gebruikersfeedback;

• Signaleren en oplossen van knelpunten en risico’s;

• Fungeren als schakel tussen programmaorganisatie en gebruikersorganisatie.

Wat zijn de eisen en wensen?

Harde eisen / knock-outcriteria

Het aangeboden team moet minimaal voldoen aan:

• Een team van exact 3 implementatiecoördinatoren;

• Beschikbaarheid vanaf 1 juli 2026;

• Gemiddeld 32–36 uur per persoon per week;

• HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar ervaring met businessimplementatieprocessen;

• Minimaal 2 jaar relevante ervaring binnen het overheidsdomein;

• Minimaal 1 jaar ervaring met ondersteuning van gebruikersorganisaties als implementatiecoördinator M365;

Belangrijke gunningscriteria

Er wordt sterk gekeken naar:

• Of het team al eerder succesvol heeft samengewerkt;

• Totale gezamenlijke ervaring van het team in businessimplementatie;

• Ervaring binnen complexe politiek-bestuurlijke organisaties;

• Ervaring in vergelijkbare overheidsomgevingen;

• Kwaliteit van de gezamenlijke visie op:

  • implementatie,

  • adoptie,

  • stakeholdermanagement,

  • begeleiding van gebruikers,

  • samenwerking binnen complexe organisaties;

• Concrete voorbeelden van vergelijkbare implementatietrajecten.

Praktische info

• Aantal kandidaten: team van 3 personen

• Startdatum: 1 juli 2026

• Einddatum: 31 december 2026

• Verlenging: mogelijk tot maximaal 48 maanden totaal

• Uren: gemiddeld 32–36 uur per week per persoon

• Locatie: regio Den Haag

• Verificatiegesprekken: 8 juni 2026

• Eigen apparatuur vereist

• Nederlandse taal verplicht