Opdrachtomschrijving

opdracht Directiesecretaris P&O

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren en politiek sensitieve Directiesecretaris P&O die stevig kan opereren binnen een complexe bestuurlijke omgeving en een belangrijke bijdrage levert aan de strategische ontwikkeling van de directie Personeel & Organisatie.

Ben jij een verbindende adviseur die moeiteloos schakelt tussen strategie, organisatieontwikkeling, governance, besluitvorming en interne samenwerking? Heb jij ervaring met advisering op directieniveau binnen grote organisaties of overheidsorganisaties? Dan is deze opdracht een mooie kans om impact te maken binnen één van de grootste gemeentelijke organisaties van Nederland.

Over de functie

Als Directiesecretaris P&O adviseer je de directeur en afdelingsmanagers van P&O over strategische, organisatorische en beleidsmatige vraagstukken. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de directie en het managementteam en speelt een centrale rol in het organiseren, structureren en bewaken van besluitvorming en organisatieontwikkeling.

Je beweegt je op het snijvlak van:

* Strategie

* Governance

* Organisatieontwikkeling

* Interne samenwerking

* Beleidsvorming

* Communicatie

* Bedrijfsvoering

* Veranderopgaven

Daarbij breng je inhoud, processen en mensen samen en stimuleer je samenwerking binnen en buiten P&O.

Over de organisatie

De directie P&O maakt onderdeel uit van het cluster Bedrijfsvoering van de gemeente Amsterdam en bestaat uit ruim 650 medewerkers verdeeld over zes afdelingen.

Maatschappelijke ontwikkelingen vragen om een moderne, flexibele en strategische P&O-organisatie. Samen met andere directies en afdelingen werkt P&O aan een toekomstbestendige organisatie waarin de juiste mensen op de juiste plek zitten.

Als directiesecretaris maak je onderdeel uit van het compacte stafteam van P&O. Dit team ondersteunt het management bij strategische prioriteiten, besluitvorming en organisatieontwikkeling.

Het stafteam bestaat onder andere uit:

* Directiesecretaris

* Bestuursadviseur

* Medewerker bestuurszaken

* Strategisch adviseurs

* Managementondersteuners

Wat ga je doen?

Strategische advisering & organisatieontwikkeling

Je adviseert de directeur en het managementteam over:

* Strategische prioriteiten

* Organisatieontwikkeling

* Governance

* Samenwerking

* Cultuur- en veranderopgaven

* Procesoptimalisatie

* Interne afstemming en samenhang

Je vertaalt signalen en behoeften uit de organisatie naar concrete voorstellen, acties en verbeteringen.

Besluitvorming & bestuurlijke ondersteuning

Je zorgt voor een zorgvuldig georganiseerd ambtelijk besluitvormingsproces.

Daarbij:

* Bereid je directie- en managementoverleggen voor

* Stel je agenda’s op

* Organiseer je verslaglegging en opvolging

* Bewaak je de kwaliteit van stukken

* Houd je de strategische termijnagenda bij

* Volg je besluiten en acties actief op

* Adviseer je collega’s over bestuurlijke stukken en processen

Je bewaakt overzicht, voortgang en samenhang tussen dossiers en besluitvorming.

Verbinden & samenwerken

Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende teams, directies en stakeholders.

Je:

* Verbindt collega’s en stimuleert samenwerking

* Onderhoudt contacten binnen en buiten het cluster Bedrijfsvoering

* Bouwt mee aan een relevant netwerk binnen de gemeente en andere grote gemeenten

* Werkt samen met andere directiesecretarissen en adviseurs

* Signaleert kansen voor verdere professionalisering

Communicatie & organisatieondersteuning

Daarnaast:

* Draag je bij aan heldere interne communicatie

* Organiseer en coördineer je bijeenkomsten, heidagen en werkbezoeken

* Zorg je voor rapportages en goed ingerichte werkprocessen

* Ondersteun je projecten die bijdragen aan de verdere ontwikkeling van P&O

* Ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s binnen de organisatie

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een stevige, verbindende en bestuurlijk sensitieve professional die zelfstandig kan opereren binnen een complexe organisatie met uiteenlopende belangen.

Je bent analytisch sterk, organisatorisch vaardig en weet strategie te verbinden aan uitvoering.

Pré’s / Gunningscriteria

Extra waardering wordt toegekend aan kandidaten met:

• Ervaring met HRM-, bedrijfsvoering- of organisatieontwikkelingsvraagstukken

• Ervaring binnen de gemeente Amsterdam of vergelijkbare grote publieke organisaties

• Ervaring met verandertrajecten en governancevraagstukken

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

• Beschikbaarheid binnen twee weken na het interview

Competenties

De ideale kandidaat:

* Is politiek-bestuurlijk sensitief

* Heeft uitstekende adviesvaardigheden

* Kan goed prioriteren en overzicht bewaren

* Is verbindend en samenwerkingsgericht

* Heeft gevoel voor organisatie- en groepsdynamiek

* Is communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk

* Werkt zelfstandig én proactief

* Heeft oog voor kwaliteit en procesbewaking

Werkomgeving

Je werkt vanuit een locatie in Amsterdam in een professionele, bestuurlijke en dynamische omgeving waar samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.

Binnen het stafteam krijg je veel ruimte om zelfstandig invulling te geven aan de rol en actief bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Praktische informatie

Werklocatie: Amsterdam

Uren: 32 – 36 uur per week

Startdatum: 1 juni 2026

Einddatum: 1 oktober 2026

Verlenging mogelijk tot maximaal 24 maanden

Maximaal 2 kandidaten worden uitgenodigd voor interview

CV maximaal 5 A4

Motivatiebrief verplicht

Belangrijke voorwaarden

Deze opdracht kan niet worden ingevuld door een ZZP’er.

De kandidaat dient op het moment van start:

* In loondienst te zijn bij de inschrijver

* Onder werkgeversgezag te vallen

* Via een organisatie aangeboden te worden die voldoet aan WAADI-verplichtingen

* Niet in de afgelopen 2 jaar in loondienst te zijn geweest bij de gemeente Amsterdam

Daarnaast moet de inschrijvende organisatie:

* Meer dan één medewerker in dienst hebben

* WAADI-geregistreerd zijn

* Loonbelasting en werknemerspremies afdragen

* Voldoen aan alle werkgeversverplichtingen

Interesse?

Ben jij de directiesecretaris die strategie, governance, organisatieontwikkeling en bestuurlijke ondersteuning succesvol weet te verbinden binnen een complexe gemeentelijke organisatie? Reageer dan met een actueel CV en een krachtige motivatie waarin jouw ervaring met advisering op directieniveau, organisatieontwikkeling en bestuurlijke processen duidelijk naar voren komt.

Eisen

• ✔ Minimaal HBO werk- en denkniveau

• ✔ Minimaal 3 jaar ervaring in een adviesrol richting directie- of managementniveau

• ✔ Ervaring met het voorbereiden en begeleiden van directie- en managementoverleggen

• ✔ Minimaal 3 jaar ervaring binnen complexe organisaties of overheidsorganisaties

• ✔ Ervaring met verschillende stakeholders en bestuurlijke belangen