Verandercoördinator Digitale Werkwijzen & Informatiehuishouding

• Branche: Overheid.

• Aanleiding: behoefte aan businessimplementaties bij het programma Informatietransitie.

• Bedoeling: Als Verandercoördinator Digitale Werkwijzen & Informatiehuishouding werk je aan de uitvoering van de businessimplementatie binnen het programma Informatietransitie.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een teamspeler en schakelt soepel tussen verschillende klantgroepen. Je kijkt kritisch en proactief naar wat nodig is en waar kansen en bedreigingen liggen. Daarnaast ben je een doorzetter, flexibel en verbindend.

Organisatie
Het programma Informatietransitie van de organisatie heeft als doel het duurzaam toegankelijk maken van informatie conform de uitgangspunten van DUTO, het inrichten en borgen van i-governance en i-control, en het realiseren van een basis voor datagedreven werken. Binnen dit programma is het team Businessimplementatie verantwoordelijk voor de adoptie van de gebruikersorganisatie bij de uitrol van de door het programma ontwikkelde informatiehuishoudingsproducten, zoals M365-samenwerkomgevingen, workflows en DMS-functionaliteit. Het doel is dat medewerkers deze producten niet alleen ontvangen, maar deze ook daadwerkelijk effectief kunnen toepassen in hun dagelijkse werkzaamheden.

Verandercoördinator Digitale Werkwijzen & Informatiehuishouding

Als Verandercoördinator Digitale Werkwijzen & Informatiehuishouding werk je aan de uitvoering van de businessimplementatie binnen het programma Informatietransitie. Je werkt samen met twee andere professionals en opereert als één samenwerkend team waarbij onderlinge afstemming, eenduidigheid in aanpak en vervangbaarheid van belang zijn. Jullie hebben gezamenlijk als doel om de implementatie van nieuwe werkwijzen, processen, voorzieningen en ondersteunende middelen in de organisatie gestructureerd, beheerst en in samenhang te laten verlopen.

Als verandercoördinatoren begeleiden jullie meerdere teams en coördineer je onder meer de afstemming met key-users, de inventarisatie van opleidingsbehoeften, de communicatie richting teams, de uitvoering van opleidingen, de voortgangsbewaking, de organisatie van documentmigratie, de inzet en uitvoering van workshops en floorwalkers en het ophalen van gebruikersfeedback.

Werkzaamheden

• Je begeleidt meerdere lijnmanagers en teams tijdens bijvoorbeeld het implementatieproces van het betreffende product.

• Je ondersteunt de betrokken lijnmanager, key users en teamleden bij de voorbereiding, planning, uitvoering en evaluatie van de implementatieactiviteiten.

• Je bewaakt de voortgang en het effect van de ingezette hulpmiddelen, met als doel het bevorderen van effectief gebruik van het nieuwe product binnen het team.

• Je voert startgesprekken met de lijnmanager en de key-users en verzorgt presentaties en demo’s voor teams.

• Je begeleidt workshops en trainingen tijdens de voorbereidingsfase en de gebruiksfase.

• Je bent het eerste aanspreekpunt en een sparringpartner voor lijnmanagers en key-users gedurende de implementatie.

• Je faciliteert de communicatie tussen de gebruikersorganisatie en het programmateam, in het bijzonder de implementatiemanager.

• Je signaleert knelpunten en risico’s tijdens de uitrol en adresseert deze.

Functie-eisen

| Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever |

• Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 2 jaar werkervaring met businessimplementatieprocessen;

• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen het overheidsdomein;

• Minimaal 1 jaar ervaring met het ondersteunen van gebruikersorganisaties als implementatiecoördinator;

• Ervaring in het samenwerken met een klein team van professionals;

• Tariefbereik €90 - €100 (afhankelijk van ervaring).

Wensen

• Minimaal een behaald HBO diploma;

• Werkervaring in businessimplementatieprocessen;

• Werkervaring binnen het overheidsdomein.

Competenties

• Communicatief vaardig;

• Politiek sensitief;

• Resultaatgericht;

• Proactief;

• Stressbestendig;

• Vasthoudend;

• Overzichtelijk.

Aanleveren

| Let op: Onderstaande punten zijn vereist |

• Op de aanvraag aangepast CV opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;

• Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);

• 2 referenties (wordt alleen zelden geraadpleegd door de opdrachtgever in geval van een intakegesprek);

• Indicatie uurtarief.

Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.

De sollicitatieprocedure

• Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling.

• Heb je tussendoor vragen dan kun je ook bij de contactpersoon van deze opdracht terecht voor meer informatie: b.v. over wie de eindklant is en de opdracht overeenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.

• Wij werken uitsluitend direct voor de opdrachtgevers.