Korte opdrachtomschrijving:

Vanaf begin 2026 is er vanuit de gemeente Den Haag een FIP fase 0 kernteam gevormd dat de drijvende kracht is achter het voorbereidingstraject.
De gemeente Den Haag zoekt nu een externe ‘Oracle Fusion ERP adviseur, die in samenwerking met het MBS FIP fase 0 team zich gaat focussen op het verder uitwerken van de diverse fase 0 activiteiten. Denk hierbij aan het uitwerken van diverse big rocks thema’s rondom specifiek Oracle Fusion vraagstukken (Bijv: projecten, debiteuren/collections, begroten, autorisaties en mandaatbeheer, maar ook zaken die gerelateerd zijn aan het opstellen van de implementatieroadmap en bijbehorende resource- en capaciteitsplanning.

In dit kader zoekt de gemeente Den Haag naar een Oracle Fusion ERP adviseur’ die proactief meedenkt en helpt om fase 0 activiteiten uit te voeren en zo de organisatie optimaal klaarmaakt voor de daadwerkelijke implementatie.
De opdracht is vanaf 8 juni tot en met 31 december 2027 met een mogelijke verlenging. De opdracht is gemiddeld 4 dagen.
De volgende taken moeten worden ingevuld door de ‘Oracle Fusion ERP adviseur fase 0’:
- Plannen, coördineren en adviseren rondom diverse FIP fase 0 gerelateerde activiteiten.
- Adviseren en valideren aangaande ‘big rocks’ vraagstukken. Enkele voorbeelden:
- Oracle Fusion autorisatie en rollen structuur vraagstukken (bijv: mandaatbeheer vraagstuk)
- Oracle Fusion debiteuren (bijv ; collections vraagstukken)
- Oracle Fusion inkoopvraagstukken (bijv: voorboekingen en 2-3 weg inrichting)
- Oracle Fusion projecten (o.a GREX)
- Oracle Fusion rapportages mogelijkheden (bijv: Analytics, FDI)
- Data-migratie en archiveringsvraagstukken
- Workflow
- Opstellen van impactanalyses
- Fit-gap analyses uitvoeren op huidige processen versus potentiële Oracle Fusion best practices
- vertalen van de mogelijkheden binnen de Oracle Fusion Suite naar de verschillende gemeente Den Haag behoeften en wensen.

De persoon:
Voor deze uitdagende rol zoeken we een adviseur die acteert binnen complexe (overheids) projecten, waarbij ervaring met Oracle Fusion Suite een vereiste is, en ervaring bij een gemeente grote pré. Verder is het van belang dat de adviseur de volgende zaken meebrengt:

• Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatica, bedrijfskunde of vergelijkbaar.

• Meerjarige ervaring heeft met het implementeren van grootschalige Oracle Fusion projecten binnen de domeinen Financiën, Inkoop en Projecten.

• Ervaring met Oracle SaaS en PaaS (OIC) oplossingen

• Certificeringen in Oracle Fusion gerelateerde modules

Gewenste competenties

• Analytisch vermogen: kan snel complexe processen en systemen doorgronden en risico’s inschatten

• Communicatieve vaardigheden: kan helder rapporteren, adviseren en schakelen met verschillende stakeholders.

• Plannings- en organisatievermogen: weet overzicht te houden, prioriteiten te stellen en testactiviteiten effectief te coördineren.

• Resultaatgerichtheid: werkt doelgericht en bewaakt de voortgang van testtrajecten.

• Verandervaardigheid: kan omgaan met veranderingen en denkt mee over procesverbeteringen.

• Samenwerken: werkt effectief samen met projectteams, leveranciers en gebruikers.

• Oplossingsgerichtheid: signaleert knelpunten en komt met praktische oplossingen.

• Helikopterview: behoudt overzicht over de brede FIP-scope en fase 0 activiteiten en de samenhang met andere projectonderdelen.