Implementatiemanager / Projectleider AFAS (Purchase2Pay)

Voor Kennisnet zoeken we een ervaren Implementatiemanager / Projectleider AFAS voor de implementatie van de Purchase2Pay-processen in AFAS. Binnen deze opdracht worden bestaande systemen en werkprocessen vervangen door een nieuwe inrichting in AFAS. Het gaat om een omvangrijk implementatietraject met een strakke planning en veel betrokken interne stakeholders. Daarom zoeken we een projectleider die ervaring heeft met AFAS-implementaties en de regie kan voeren op zowel de inhoud als de voortgang van het project.
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de implementatie en bent het aanspreekpunt voor zowel de implementatiepartner als de interne organisatie. Je werkt nauw samen met onder andere de manager Exploitatie, controller, bedrijfsjuristen, inkoop, financiële administratie en functioneel applicatiebeheer.

Werkzaamheden

• Opstellen en bewaken van de projectplanning.

• Coördineren van overleggen en afstemmen met alle betrokken stakeholders.

• Aansturen van de implementatiepartner en bewaken van de voortgang en kwaliteit.

• Signaleren van risico's, knelpunten en afhankelijkheden en waar nodig bijsturen.

• Ondersteunen van de organisatie bij keuzes rondom processen, autorisaties en rollen binnen AFAS.

• Voorbereiden van besluitvorming en zorgen voor tijdige escalatie wanneer nodig.

• Begeleiden van de overdracht naar beheer en zorgen dat de organisatie klaar is voor de ingebruikname van de nieuwe werkwijze.

Resultaat
Aan het einde van de opdracht zijn de Purchase2Pay-processen succesvol ingericht in AFAS en is de organisatie klaar om hiermee te werken. Daarnaast zijn onder andere de volgende onderdelen afgerond:

• Ingerichte Purchase2Pay-processen binnen de afgesproken scope.

• Geaccepteerde workflows, autorisaties en rollen.

• Uitgevoerde gegevensmigratie (indien van toepassing).

• Succesvol afgeronde gebruikersacceptatietest (GAT).

• Actuele projectplanning en voortgangsrapportages.

• Overdrachtsplan naar beheer.

• Communicatie- en adoptieactiviteiten.

• Bijgewerkte AO/IB-documentatie.

De implementatie wordt uitgevoerd samen met Voxtur als implementatiepartner. Kandidaten die via of namens Voxtur worden aangeboden, worden niet in behandeling genomen.

Eisen

• Ervaring met project- en implementatiemanagement.

• Goede kennis van AFAS Profit, waaronder de financiële modules, workflows, autorisaties en Purchase2Pay.

• Minimaal 5 jaar ervaring als implementatiemanager, projectleider of vergelijkbare functie binnen ERP-implementaties.

• Ervaring met minimaal twee AFAS-implementaties, waarvan minimaal één gericht op Purchase2Pay.
  

Wensen

• Ervaring binnen een overheids- of semipublieke organisatie.

• Ervaring met autorisatie- en rollenmodellen binnen AFAS.

• PRINCE2 Practitioner, IPMA of een vergelijkbare projectmanagementcertificering.