Implementatiemanager Purchase2Pay-processen

Functieomschrijving

Je begeleidt Kennisnet bij de implementatie van de Purchase2Pay-processen in AFAS, van planning tot besluitvorming. Een ambitieus project door de omvang van de migratie en de krappe tijdsplanning.

Waar kom je terecht?
Kennisnet zet een groot deel van haar Purchase2Pay-processen en bijbehorende (werk)processen om van de bestaande systemen naar AFAS. De uitdaging zit in de omvang van het project én in de krappe tijdsplanning. Dit vraagt affiniteit met techniek en processen, maar ook een stevige set aan projectmanagement- en communicatievaardigheden.

Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders, zoals de manager Exploitatie, de controller, bedrijfsjuristen, de afdeling Inkoop, de financiële administratie en de functioneel applicatiebeheerder AFAS. Daarnaast voer je de regie op de implementatiepartner Voxtur en zorg je voor tijdige besluitvorming door de opdrachtgever.

Het doel is dat aan het einde van het project het Purchase2Pay-proces volledig geïmplementeerd is in AFAS, inclusief een geaccepteerde inrichting van workflows, autorisaties en rollen. Ook de gegevensmigratie en gebruikersacceptatietest (GAT) zijn afgerond en de organisatie is klaar om het systeem in beheer te nemen.

Wat ga je doen?

• Je stelt een planning op en stemt deze zo af met de betrokken partijen dat voor iedereen duidelijk is wanneer wat gereed moet zijn.

• Je bereidt overleggen voor en coördineert de overlegstructuren.

• Je bewaakt de planning en toetst of de deliverables van de implementatiepartner en interne betrokken partijen voldoen aan de vereiste kwaliteitseisen.

• Je bewaakt de projectfasering en zorgt dat een nieuwe fase pas start zodra de voorgaande fase voldoende is afgerond.

• Je ondersteunt interne stakeholders bij keuzes, bijvoorbeeld over de inrichting van rechten en rollen.

• Je signaleert tijdig risico's, afhankelijkheden en knelpunten en draagt passende beheersmaatregelen aan.

• Je bereidt de besluitvorming voor en zorgt voor tijdige escalatie waar nodig.

Wat breng je mee?

Eisen

• hbo/wo-werk- en -denkniveau

• aantoonbare kennis van project- en implementatiemanagement, waaronder planning, risicomanagement, kwaliteitsbewaking, stakeholdermanagement en verandermanagement

• aantoonbare kennis van AFAS Profit, inclusief de financiële modules, workflows, autorisaties en de inrichting van Purchase2Pay-processen

• minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als implementatiemanager, projectleider of vergelijkbare rol binnen ERP-implementatieprojecten

• aantoonbare ervaring als implementatiemanager of projectleider bij minimaal 2 succesvol afgeronde AFAS-implementaties, waarvan minimaal 1 implementatie betrekking had op Purchase2Pay-processen

Wensen

• ervaring met implementatieprojecten binnen een overheidsorganisatie of andere semipublieke organisatie, bij voorkeur vergelijkbaar met Kennisnet

• ervaring met de inrichting van autorisatie- en rollenmodellen binnen AFAS

• in het bezit van een certificering op het gebied van projectmanagement, zoals PRINCE2 Practitioner, IPMA of een gelijkwaardige certificering

Kenmerken
Parttime: 26 uur
Verwachte looptijd: van 18 augustus tot en met 31 december 2026
Locatie: Zoetermeer
Zzp: mogelijk

Functie-eisen

-

Sollicitatieprocedure

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór dinsdag 7 juli 12.00 uur.