Interim Secretaris Digitale Netwerkinfrastructuur

Interim Secretaris Digitale Netwerkinfrastructuur

Voor een landelijke publieke organisatie zoeken wij een ervaren Interim Secretaris Digitale Netwerkinfrastructuur. In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor de regie op bestuurlijke besluitvorming, planning en informatievoorziening binnen een complexe netwerkomgeving. Je zorgt voor structuur, bewaakt de voortgang van meerdere parallelle trajecten en verbindt strategie, governance en uitvoering. Je fungeert als onafhankelijke schakel tussen verschillende overlegorganen en stakeholders en draagt bij aan een efficiënte en zorgvuldige besluitvorming.

Taken & verantwoordelijkheden

• Regie voeren op de voortgang en planning van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.

• Bewaken van mijlpalen, deadlines en afhankelijkheden binnen verschillende parallelle trajecten.

• Voorbereiden, structureren en opstellen van besluitvormings- en bestuursstukken.

• Vastleggen en opvolgen van besluiten, actiepunten en gemaakte afspraken.

• Bewaken van de samenhang tussen strategie, governance en uitvoering.

• Vertalen van besluiten naar consequenties voor portfolio's en projecten.

• Signaleren van risico's, knelpunten en afhankelijkheden en hierover adviseren.

• Coördineren van de afstemming tussen verschillende commissies, expertgroepen en overige stakeholders.

• Zorgen voor tijdige en eenduidige communicatie richting betrokken partijen.

• Organiseren en faciliteren van overleggen en werksessies.

• Fungeren als centraal aanspreekpunt binnen de netwerkstructuur.

Vereisten

• HBO/WO werk- en denkniveau.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als programmasecretaris, bestuurssecretaris, projectsecretaris of in een vergelijkbare coördinerende/regisserende rol.

• Ervaring opgedaan binnen ministeries, ZBO's, uitvoeringsorganisaties, gemeenten, provincies, waterschappen, landelijke publieke organisaties of andere complexe bestuurlijke netwerkomgevingen.

• Aantoonbare ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en governance.

• Affiniteit met digitalisering en IT.

• Ervaring met het opstellen en beheren van planningen, tijdslijnen en roadmaps.

• Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties.

• Bestuurlijke sensitiviteit en een sterk analytisch, structurerend en verbindend vermogen.

• Proactieve en adviserende werkhouding.

• Uitstekende redactionele vaardigheden in het Nederlands voor het opstellen van besluitvormings- en overlegstukken.

• Bereid om hybride te werken, waarbij aanwezigheid op kantoor gewenst is wanneer de opdracht daarom vraagt.

Let op: De opdrachtgever zoekt nadrukkelijk een professional met ervaring in een complexe bestuurlijke (publieke) omgeving. Kandidaten met uitsluitend ervaring als managementassistent of administratief secretarieel medewerker sluiten onvoldoende aan op deze opdracht.