Verzuim Coördinator

Opdrachtomschrijving

is een van de 25 veiligheidsregio’s van Nederland. In elke veiligheidsregio werken gemeenten, brandweer, geneeskundige diensten, politie, Openbaar Ministerie en andere partners samen aan het beheersen van risico’s, brandweerzorg, hulpverlening en voorbereiding op crises.Functie omgeving:

We zoeken een verzuimcoördinator die kennis van wet- en regelgeving combineert met procesregie, mensgerichtheid, data en het vermogen om verschillende partijen effectief samen te laten werken aan duurzame terugkeer naar werk.De nadruk ligt niet alleen op het administratief bewaken van termijnen en meldingen, maar vooral op het actief verbinden van betrokkenen: leidinggevenden, medewerkers, de re-integratieadviseur, de bedrijfsarts en P&O.Taken en Verantwoordelijkheden:De verzuimcoördinator voert de volgende taken uit met als doel een gerichte aanpak om verzuim sneller te signaleren, bespreekbaar te maken en waar mogelijk om te zetten naar passende inzetbaarheid.

• Monitoren en bewaken van ziek- en betermeldingen.

• Het verzuim op persoonsniveau in beeld brengen, zodat helder is waar frequent, langdurig of dreigend langdurig verzuim speelt.

• Met leidinggevenden die medewerkers met frequent of langdurig verzuim in hun team hebben bespreken hoe de begeleiding verloopt en welke ondersteuning zij daarbij nodig hebben.

• Bewaken van verzuimtermijnen (bijv. eerste ziektedag, evaluatiemomenten)

• Contact onderhouden met/monitoren van potentieel langdurig zieke medewerkers die binnen kort of middellang verzuim vallen.

• Leidinggevende ondersteunen in gesprekken met zieke medewerkers (adviserend begeleidend).

• Samen met re-integratie adviseur en leidinggevende onderzoeken en effectueren van mogelijke inzetbaarheid naast ziektebeeld.

• Samen met de re-integratieadviseur overzicht krijgen van beschikbare re-integratiemogelijkheden en medewerkers direct koppelen aan passende werkzaamheden.

• Afstemmen met de bedrijfsarts over, binnen de gegeven kaders, de reden van het verzuim, de belastbaarheid en de mogelijkheden voor re-integratie.

• Informeren van leidinggevenden over procedures en stappen.

• Een verzuimtraining voor leidinggevenden ontwerpen, gericht op tijdige signalering, gespreksvoering, rolvastheid en het benutten van re-integratiemogelijkheden.

• Rapportages maken (verzuimcijfers, trends, frequent verzuim)

• Contact onderhouden met P&O, salarisadministratie en arbodienst

Werkervaring

Vereiste kennis, ervaring en vaardigheden:
Ervaring met het begeleiden van verzuim- en re-integratietrajecten.
Ervaring in een HR-, arbo-, gezondheids- of casemanagementfunctie.
Ervaring met het voeren van moeilijke gesprekken met medewerkers en leidinggevenden.
Ervaring met dossieropbouw, procesbewaking en het bewaken van wettelijke termijnen.
Ervaring met samenwerking tussen verschillende stakeholders en belangen

Vereiste Kwalificaties:
Communicatief sterk.
Empathisch, maar ook duidelijk en zakelijk.
Organisatorisch sterk en gestructureerd.
Proactief en resultaatgericht.
Analytisch vermogen.
Overtuigingskracht en het vermogen om mensen aan te spreken op afspraken en verantwoordelijkheden.
Opleiding (HBO) Casemanager Verzuim (RCCM/CROV), HRM en/of Arbeid & Gezondheid.
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring