PMO Project management ondersteuner - IMG

Voor het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) zijn wij op zoek naar een ervaren Project Management Officer (PMO) die een centrale rol gaat vervullen binnen het team Beheer van de afdeling Informatievoorziening (IV). In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor het creëren van structuur, het optimaliseren van processen en het ondersteunen van de teammanager bij de verdere professionalisering van het team.

Werkzaamheden

• Coördineren, verbeteren en uniformeren van werkprocessen binnen team Beheer.

• Optimaliseren van de samenwerking tussen Beheer en Agile ontwikkelteams.

• Ondersteunen van de teammanager bij operationele aansturing en organisatorische vraagstukken.

• Voorbereiden en begeleiden van medewerkersevaluaties.

• Organiseren en faciliteren van teamoverleggen, operationele sessies en team-events.

• Opstellen, beheren en opvolgen van actie- en besluitenlijsten.

• Bijhouden en rapporteren van FTE-bezetting, capaciteitsplanning en bezettingsgraden.

• Opstellen van managementrapportages met betrekking tot voortgang, capaciteit en budget.

• Mede voorbereiden van budgetten en financiële sturingsinformatie.

• Vastleggen en onderhouden van de "Way of Work" binnen Confluence.

• Stimuleren van kennisdeling en documentatiebeheer.

• Zelfstandig initiëren, leiden en implementeren van kleinere verbeterprojecten binnen team Beheer.

Gevraagde ervaring en competenties

• Aantoonbare ervaring als PMO, Projectondersteuner, Projectcoördinator of vergelijkbare functie binnen een IT-omgeving.

• Ervaring met procesverbetering, governance en het professionaliseren van teams.

• Kennis van en ervaring met Agile/Scrum werkwijzen.

• Ervaring met capaciteitsmanagement, rapportages en planning.

• Affiniteit met financiële beheersing, budgettering en stuurinformatie.

• Ervaring met Jira en Confluence is een pré.

• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.

• Proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende stakeholders met elkaar te verbinden.

• Analytisch sterk en in staat overzicht te creëren in een dynamische omgeving.

Resultaatgebieden

• Verbeterde procesmatige samenwerking tussen Beheer en ontwikkelteams.

• Een eenduidig vastgelegde en breed geadopteerde Way of Work.

• Tijdige, accurate en inzichtelijke rapportages over capaciteit, budget en voortgang.

• Effectieve operationele overleggen met duidelijke acties en opvolging.

• Succesvol afgeronde en geborgde verbeterinitiatieven binnen het team.

Omgeving

Je werkt binnen de afdeling Informatievoorziening van het IMG, waar circa 1.000 medewerkers bijdragen aan het afhandelen van mijnbouwschades in Groningen en Drenthe. Het team Beheer is verantwoordelijk voor de continuïteit van bedrijfskritische applicaties en werkt intensief samen met business, leveranciers en ontwikkelteams. De opdracht heeft een sterke focus op professionalisering, samenwerking en structurele procesverbetering.