Sr. Adviseur AI Strategie

Opdrachtomschrijving:

CIO Office Concern werkt voor de ministeries van EZK en LVVN. Team Data & Informatiebeleid is onderdeel van het CIO Office en is op zoek naar een senior adviseur voor deze opdracht. Op basis van de uit te voeren activiteiten worden de onderstaande resultaten verwacht die bijdragen aan het beschreven doel.

Resultaat 1

Een in de bestuursraden vastgestelde, compacte en concrete AI-strategie, met breed draagvlak, voor de kerndepartementen (Beleids-DG’s en stafdiensten) van EZK en LVVN. Zie voor deze strategie ook de gespecificeerde kaders.

Resultaat 2

In samenspraak met de uitvoerende diensten wordt verkend of er behoefte is aan een strategie voor de gezamenlijke uitdagingen rondom AI en hoe een dergelijk product/project vormgegeven kan worden. Het resultaat, de verkenning, moet worden gedragen door het i-ecosysteem van de ministeries. Ook hier is het verkrijgen van draagvlak een belangrijke voorwaarde. Uitwerking van deze strategie valt buiten de opdracht.

In 2025 is een visie op inzet van generatieve AI vastgesteld in beide bestuursraden. Kern daarvan is dat we generatieve AI willen inzetten als een verrijking voor de medewerker, niet als vervanging. Ondertussen gaan de ontwikkelingen op AI gebied enorm snel. Om de visie concreet te kunnen invullen, deze ontwikkelingen richting te geven en een geïntegreerde aanpak mogelijk te maken is een AI strategie nodig. De onderstaande kaders geven richting aan de inhoud en randvoorwaarden voor de totstandkoming van de AI-strategie;

De AI-strategie vertrekt vanuit de toegevoegde waarde die AI kan leveren in de te realiseren maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energie- en klimaattransitie, digitalisering van de economie, en thema's zoals duurzame landbouw en natuur

• Voor de kerndepartementen moet duidelijk worden wat zij kunnen verwachten, welke ontwikkelingen er zijn, welke rol zij zelf hebben en wat ze daarvoor moeten ondernemen

• De strategie moet een antwoord geven op enerzijds versnellen op inzet en voortbrenging van AI en anderzijds dit verantwoord en beheerst doen

• De strategie moet dit expliciet met elkaar verbinden

• De strategie moet rekening houden met interne reeds gestarte trajecten (zoals bijvoorbeeld de Taskforce AI, i-ecosystemen en het WAIVE-consortium), maar ook met externe ontwikkelingen zoals de NDS en Slagvaardige Overheid. Ophalen en hergebruiken van bestaande AI concernbrede kennis en strategieën is een voorwaarde

• De strategie maakt een helder onderscheid tussen (1) AI-ontwikkeling (voortbrenging en gebruik), (2) verantwoorde inzet (AI-verordening, algoritmeregistratie, ethiek, transparantie, menselijke tussenkomst) en (3) het datafundament

• De strategie houdt rekening met aanpalende domeinen: informatiehuishouding, concernarchitectuur, security en privacy. Tevens gaat de strategie prominent in op de benodigde inbedding en verandering in de “business”. Eigenaarschap aan de businesskant moet structureel worden ingebouwd: AI-initiatieven stranden als de “business” zich geen eigenaar voelt

• De strategie bevat een governance-model met duidelijke rolverdelingen voor de uitvoering en besturing van AI-initiatieven, inclusief aansluiting op bestaande gremia (bijv. CDO Platform, CIO Raad). Voor de fasering hanteert de strategie een meerjarige, incrementele aanpak in plaats van een groot en zwaar programma. Taakstelling en andere prioriteiten zoals Digitale Soevereiniteit nopen tot het maken van keuzes. Aanvullend vraagt het verschil in IV-volwassenheid tussen kerndepartement en diensten, mogelijk om gedifferentieerde keuzes in plaats van één tempo

• De strategie werkt een monitorings- en volwassenheidsbeeld uit om voortgang te kunnen meten. Daarbij wordt zoveel mogelijk aangesloten op bestaande best practices

• De strategie sluit aan op het “actieplan datagedreven werken” dat momenteel wordt uitgewerkt

• De strategie maakt duidelijk waar er sprake is van kaderstelling (push) of een meer faciliterende opstelling (pull)

De adviseur werkt, naast het team Data & Informatiebeleid, nauw samen met de CIO-Office teams: Strategie & Innovatie, Digitale Weerbaarheid & Privacy en Concernarchitectuur.

Achtergrond opdracht:

De ontwikkelingen op gebied van AI gaan momenteel enorm snel. Complicerende factor hierbij is de huidige geopolitieke situatie waarbij autonomie en digitale soevereiniteit ineens significante vraagstukken worden, zeker op het gebied van AI (een onderwerp dat ook sterk verbonden is met Cloud ICT infrastructuur). Dit vraagt om een strategie die zowel innovatie mogelijk maakt als de digitale autonomie van het Rijk waarborgt. Bovenstaande vraagstukken vragen intensieve afstemming met directie IV als leverancier van diensten. Het succesvol afronden van deze opdracht levert een bijdrage aan de volgende gewenste “outcome": een concrete, gedragen AI-strategie met duidelijke doelstellingen en roadmap zorgt voor gerichte uitvoering en samenwerking binnen de organisatie.

Het team Data Informatiebeleid staat aan de lat voor visie, strategie, beleid en kaders op het gebied van data, algoritmen en AI op concernniveau. We streven ernaar om de beleidsmatige randvoorwaarden te borgen om als ministeries (EZK en LVVN) datagedreven te kunnen werken. Door middel van strategische producten willen we daarmee richting geven. Onderdeel van dit streven is dat we onszelf neerzetten als centrale gesprekspartner op dit domein. De producten van het team worden daarom steeds ingebracht in gremia zoals CDO Platform en CIO Raad. Deze aanpak vereist dat we steeds in verbinding zijn met onze ketenpartners zoals kerndepartementen, uitvoerende diensten, toezichthouders en natuurlijk de directies Informatievoorziening (IV), Mens Organisatie (M&O) en de centrale ICT-dienstverlener DICTU. Daarbij is binnen IV de afdeling Dataservices een belangrijke ketenpartner.

Eisen:

• Toelichting op eisen & wensen: door verscherpte controle op het voldoen aan de eisen en wensen vragen wij u om per eis en wens duidelijk toe te lichten op welke wijze de kandidaat daaraan voldoet. Het is hierbij niet voldoende om enkel te verwijzen naar het Cv of om passages hieruit te kopiëren. Wij verzoeken u om per eis en wens een korte, concrete toelichting van één à twee zinnen te beschrijven waaruit blijkt dat de kandidaat aan de eis voldoet en passend is op basis van de wensen. Dit moet herleidbaar zijn uit het Cv

• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen de Rijksoverheid (ministeries, ZBO’s, Hoge Colleges van Staat) of publieke organisaties (bijv. grote gemeenten, EU-instellingen)

• Minimaal 2 jaar ervaring met het ontwikkelen, implementeren of evalueren van strategieën op het gebied van AI, data of digitale transformatie Aantoonbaar middels concrete voorbeelden/ projectomschrijving uit het Cv

• Een afgeronde academische opleiding op Wo niveau, aantoonbaar middels diploma

Functie wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het ontwikkelen, implementeren of evalueren van strategieën op het gebied van AI, data of digitale transformatie binnen de (Rijks)overheid, bij voorkeur op concernniveau

• Aantoonbare ervaring met het creëren van draagvlak voor strategische beleidsproducten binnen organisaties, bij voorkeur bij meerdere Rijksoverheidsorganisaties

• Aantoonbare ervaring met het verbinden van AI-strategieën met aanpalende domeinen

• Aantoonbare ervaring met het ontwerpen van governance-modellen voor strategische initiatieven, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid

• Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving op het gebied van AI, data en digitale transformatie, zoals: AI-verordening (EU AI Act). Algoritmeregistratie (Wet digitale overheid)

• Aantoonbare ervaring met het voorbereiden en presenteren van strategische documenten aan bestuurlijke gremia (bijv. Bestuursraad, CIO Raad, CDO Platform). Minimaal 1 jaar ervaring met bestuurlijke afstemming is gewenst

• Kandidaat beschikbaar van augustus t/m december

• Kandidaat begrijpt opdracht

• Kandidaat past bij organisatie

Compententies

• Bestuurssensitiviteit

• Creativiteit

• Netwerken

• Motiveren

• Samenwerken

• Overtuigingskracht

• Plannen en organiseren

• Strategisch adviseren

• Stakeholdermanagement en draagvlak creëren

• Analytisch vermogen en integratie van domeinen

• Communicatief vermogen (schriftelijk en mondeling)

Bij een geschikte kandidaat ontvangen wij graag:

• Een Nederlands Cv (max 5 pagina's) in Word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)

• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel

• Toelichting op eisen & wensen: door verscherpte controle op het voldoen aan de eisen en wensen vragen wij u om per eis en wens duidelijk toe te lichten op welke wijze de kandidaat daaraan voldoet. Het is hierbij niet voldoende om enkel te verwijzen naar het Cv of om passages hieruit te kopiëren. Wij verzoeken u om per eis en wens een korte, concrete toelichting van één à twee zinnen te beschrijven waaruit blijkt dat de kandidaat aan de eis voldoet en passend is op basis van de wensen. Dit moet herleidbaar zijn uit het Cv

• Beschikbaarheid en geplande vakanties

• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)