Portfoliomanager Sr.

BlueTrail is op zoek naar een Senior Portfoliomanager voor 32 tot 38 uur per week.

Defensie staat voor een grote opgave. Er is behoefte aan veel meer personeel voor defensie enerzijds. Anderzijds is er met de onrust in de wereld steeds meer noodzaak om ons voor te bereiden op grote conflicten.

Om hier het hoofd aan te bieden voert Defensie een nieuw HR-model in en parallel een nieuw HR-systeem. De Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD) is dé HR-dienstverlener van Defensie. In deze organisatie is expertise gebundeld op het gebied van onder andere in-, door- en uitstroom, arbeidsvoorwaarden, personele zorg, rechtspositie, organisatieontwikkeling en voorzieningen voor in het buitenland geplaatste collega’s. De DPOD is altijd betrokken en vaak leidend bij de implementatie en uitvoering van (defensiebrede) HR-activiteiten.

Het Programmabureau HR-vernieuwing/HR-IT (informatietechnologie) is binnen de DPOD verantwoordelijk voor de transitie van de organisatie en de processen door komst van de nieuwe manier van werken.

Het Programmabureau in oprichting wordt aangestuurd door de plaatsvervangend Commandant DPOD en geleid door de transitiemanager. Als portfoliomanager zal je vooral veel samenwerken met de transitiemanager maar ook veel contact hebben met andere leidinggevenden die deelopdrachten moeten invullen.

Werkzaamheden:
Opdrachten omtrent de vernieuwingen van het HR-model en de nieuwe IT-ondersteuning worden (merendeel) gegeven door de Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG) van de Commandant der Strijdkrachten (CDS).
Als portfoliomanager is het jouw taak om allereerst de opdrachten vanuit de transitie te plannen
in relatie tot het adaptatie- en realisatievermogen van de DPOD. Door adequate planning te maken en de realisatie te monitoren ondersteun je de Transitiemanager en het management van de DPOD om beter inzicht te krijgen in de voortgang en samenhang van de verschillende opdrachten.
Deze planning komt tot stand in overleg met verantwoordelijken uit de hele organisatie van de DPOD. Daarnaast dient de planning aan te sluiten op bestaande informatie, processen en procedures. Deze kunnen daar waar nodig ook verbeterd worden. Vanuit deze planning krijgt De DPOD inzicht in de ingezette capaciteit maar ook over het toekomstige capaciteitsbeslag.
Wanneer dit eenmaal goed draait voor de transitieopdrachten kan deze opdracht eventueel worden uitgebreid met opdrachten die meer betrekking hebben op de actuele run en change.
Door je proactief en coöperatief op te stellen neem je medewerkers in de organisatie mee in het aanbrengen van structuur en het belang van een transparante en homogene werking van de keten.
Wanneer er ruimte is kan je, in overleg ook ingezet worden als een projectleider of scrummaster.

Eisen bij de opdracht:

• Je hebt een afgeronde relevante HBO-opleiding in een relevante richting zoals bedrijfskunde, bedrijfseconomie of accountancy.

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van programma ondersteuning en portfoliomanagement in de afgelopen 10 jaar.

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van het adviseren van managementteams op het gebied van programma en portfoliomanagement in de afgelopen 10 jaar.

• Je hebt ervaring met verschillende tooling bij diverse opdrachtgevers op het gebied van programma en portfoliomanagement. Denk hierbij aan Prince2, Fortis Change Cloud etc.

• Je hebt kennis en ervaring van projectmanagement technieken als Scrum/agile en Prince.

• Je bent per 01-09-2026 beschikbaar voor tussen de 32 en 38 uur per week.

• Je bent bereid om te reizen naar verschillende locaties: meestal de regio Utrecht en bij uitzondering naar de regio's Den Haag, Enschede en Amsterdam.

• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, je bent 3 dagen fysiek aanwezig op de locatie in de regio Utrecht.

• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift.

Wensen bij de opdracht:

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding (bachelor/master), richting bedrijfskunde, bedrijfseconomie of accountancy of gelijkwaardig.

• Je hebt minimaal 15 jaar werkervaring op het gebied van programma ondersteuning en portfoliomanagement in de afgelopen 20 jaar.

• Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie in de afgelopen 10 jaar bij de rijksoverheid, waarbij bij Defensie een pre is.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het aanleren van collega’s van een andere wijze van werken.

• Je hebt ervaring met portfoliomanagement binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Je hebt ervaring met het ontwerpen van leerstrategieën voor zowel organisatie als management.

Competenties:

• Analytisch

• Besluitvaardig

• Organisatiesensitief

• Bestuurlijk sensitief

• Communicatief vaardig

• Resultaatgericht

• Stressbestendig