AR Specialist

Intro

Voor een internationale organisatie binnen de technische dienstverlening in regio Rotterdam zijn wij op zoek naar een Interim Accounts Receivable Specialist. Door de naderende jaarafsluiting (gebroken boekjaar) is er tijdelijk extra capaciteit nodig binnen het Finance-team. Daarom zoeken wij een ervaren debiteurenspecialist die direct zelfstandig aan de slag kan en vanaf de eerste dag waarde toevoegt.

Let op, de functie is volledig op locatie!

Het betreft een opdracht van 2 maanden, met kans op verlenging tot circa 3 à 4 maanden.

Organisatie en Afdelingsomschrijving

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie die zich richt op de ontwikkeling, installatie en het onderhoud van technische installaties voor de gebouwde omgeving. Wereldwijd behoort de organisatie tot de marktleiders binnen haar vakgebied en bedient zij zowel utiliteitsbouw, woningbouw als industriële klanten.

Vanuit de Nederlandse organisatie wordt dagelijks gewerkt aan langdurige klantrelaties en hoogwaardige dienstverlening. De financeafdeling bestaat uit circa 17 collega's die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor een betrouwbare financiële administratie en een gezonde cashflow. Binnen het team heerst een professionele, informele werksfeer waarin samenwerking en eigenaarschap centraal staan.

Vanwege de drukte rondom de jaarafsluiting is behoefte aan een ervaren professional die het debiteurenbeheer direct kan versterken.

Functie informatie

Als Interim Accounts Receivable Specialist ben je verantwoordelijk voor het volledige debiteurenbeheer vanaf het moment dat een factuur is verzonden. Je zorgt ervoor dat openstaande facturen tijdig worden opgevolgd en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de cashflow van de organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Actief beheren van openstaande debiteuren;

• Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met debiteuren en klanten;

• Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen;

• Beheren van de gezamenlijke mailbox;

• Bewaken van betaalafspraken en opvolgen van openstaande posten;

• Afstemmen met interne afdelingen zoals Operations en Accountmanagement;

• Op termijn oppakken en uitzoeken van disputen.

Functie eisen

Wij zoeken een interim professional die:

• Meerdere jaren ervaring heeft als Accounts Receivable Specialist / Debiteurenbeheerder;

• Zelfstandig kan werken en direct inzetbaar is;

• Communicatief sterk is en gemakkelijk de telefoon pakt;

• Stevig in zijn of haar schoenen staat en professioneel kan schakelen met klanten en interne stakeholders;

• Nauwkeurig werkt en resultaatgericht is;

• Ervaring heeft met ERP- en financiële systemen;

• kennis van Exact Globe en TRUST IT is een pré.

Aanbod

• Opdrachtduur: 2 maanden met optie tot verlenging

• Uren per week: 32 tot 40, voorkeur 40

• Startdatum: begin september

• Regio/locatie: Rotterdam

• Werkvorm: volledig op locatie