Senior Coördinerend Programmasecretaris

Voor ICTU zoeken wij een Senior Coördinerend Programmasecretaris voor het programma Zicht op Nederland, datafundament. Je werkt aan betrouwbare en breed beschikbare ruimtelijke informatie voor heel Nederland. Een zelfstandige rol in een interbestuurlijk netwerkprogramma waarin je bestuurlijke besluitvorming en inhoudelijke samenhang verbindt.

Werkzaamheden

Beschrijving programma:
Het programma Zicht op Nederland werkt aan een toekomst waarin burgers, bedrijven en overheden de schaarse ruimte in Nederland beter beschermen en benutten - dankzij betrouwbare en breed beschikbare ruimtelijke informatie. We doen dat op basis van de visie 'Zicht op Nederland' en de werkagenda die daarbij hoort. We werken aan het realiseren van de visie via 3 programma's: Datafundament, Digitale Tweeling en Dataspace Fysieke Leefomgeving. Voor meer informatie verwijzen we naar de website
Binnen dit netwerkprogramma spelen verschillende organisatie-overstijgende vraagstukken op gebied van de nationale geo-informatie. De nieuwe governance is hierbij een middel om partijen te (ver)binden). Deze vraagstukken zijn deels geïnventariseerd en moeten worden geanalyseerd, en in samenhang worden opgepakt. Daarnaast moeten de beheer- en ontwikkelportefeuille van de nationale geo-informatie infrastructuur (NGII) worden bewaakt en vertaald naar werkpakketten van de individuele teamleden. Zowel de hieruit voortvloeiende werkzaamheden als ad hoc taken moeten worden gecoördineerd en hierover moet worden gerapporteerd aan de opdrachtgever en aan de programmaraad. Per geselecteerd project wordt een bestuurlijk leesbaar plan van aanpak opgesteld. Na akkoord van de opdrachtgever en de programmaraad worden de projecten uitgevoerd, geïmplementeerd en geborgd. Het bij ICTU ondergebrachte programmabureau dat voor het programma diverse taken vervult, heeft een onafhankelijke positie in het speelveld. Het programmabureau zorgt voor de planning, uitvoering, rapportage en afstemming van de taken. Er is behoefte ontstaan aan een coördinator van deze zaken die tevens als secretaris zorgt voor de vastlegging en transparantie van afspraken.

Omschrijving einde project/programma:
In principe is het een continu proces. Het programmabureau waartoe deze professional behoort, wordt afgerond wanneer de governance een goed werkend geheel is, de condities voor succes zijn georganiseerd en beheer en doorontwikkeling volledig zijn belegd en geborgd. Voorlopige richtlijn is eind 2029.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:
De professional wordt ingeschakeld voor het zelfstandig opleveren van strategische advies- en governanceproducten ten behoeve van het programma ZoN datafundament. De opdracht richt zich op het analyseren van strategische en organisatie-overstijgende vraagstukken, het voorbereiden van besluitvorming en het opleveren van adviezen en voorstellen voor de verdere inrichting en uitvoering van het programma. De professional analyseert zelfstandig de samenhang tussen inhoudelijke, organisatorische en bestuurlijke vraagstukken en brengt hiervoor de benodigde informatie en standpunten van interne en externe stakeholders bijeen. Op basis daarvan stelt de professional adviezen, besluitvormingsstukken en andere overeengekomen resultaten op en adviseert hierover de programmamanager, gedelegeerd opdrachtgever en relevante stakeholders. Waar afstemming tussen verschillende partijen noodzakelijk is voor het realiseren van de overeengekomen resultaten, organiseert en coördineert de professional deze afstemming zelfstandig. De professional bepaalt zelfstandig de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd en is niet belast met lijnmanagement, personele aansturing of het inhoudelijk aansturen van medewerkers van ICTU of andere organisaties. De opdracht omvat tevens het voorbereiden en vastleggen van relevante bestuurlijke en inhoudelijke overleggen voor zover dit onderdeel is van de overeengekomen resultaten. De professional rapporteert over de voortgang van de eigen werkzaamheden en signaleert eventuele afwijkingen of knelpunten die van invloed kunnen zijn op de overeengekomen resultaten. De professional werkt hiervoor samen met de gedelegeerd opdrachtgever en met programmamanagement, inhoudsdeskundigen, medewerkers en externe partijen.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?
De professional levert een wezenlijke bijdrage aan het programmateam ZoN door:

• Realiseren van een overzicht van samenhangende en aanstuurbaar gemaakte portefeuille van projecten en deelresultaten

• Doen van voorstellen voor de afstemming van inhoudelijke activiteiten en de samenhang tussen de verschillende onderdelen en begeleiden van inhoudelijke activiteiten

• Organiseren van bijeenkomsten

• Onderhouden van externe relaties

• Opstellen van tweemaandelijkse voortgangsrapportages

• Signaleren van strategische en kaderoverstijgende vraagstukken

• Bewaken van de opvolging van acties

• Voorbereiden van de agenda van belangrijke overleggen en notuleren daarvan

• Beheren van het samenwerkingsportaal en andere middelen en media voor kennisdeling, rekening houdend met de toepasselijke WOO-vereisten

Gewenst profiel
Een zelfstandig opererende Senior coördinator programmasecretaris die strategisch kan denken en praktisch kan realiseren. De professional komt snel tot de kern, brengt structuur en focus aan, communiceert helder en makkelijk op elk niveau, ziet verbeterkansen voor de programma-aanpak en is hands on. Belangrijke competenties zijn organisatiesensitiviteit, bestuurlijke sensitiviteit, analytisch vermogen, resultaatgerichtheid, besluitvaardigheid, onafhankelijkheid, verbindend leiderschap, omgevingsbewustzijn, planmatig werken en implementatiekracht.

Eisen

• HBO denk en werkniveau

• Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met inrichting en uitvoeren van programma’s en/of projecten in multidisciplinaire en interbestuurlijke omgevingen

• Minimaal 4 jaar ervaring met notuleren op bestuurlijk niveau

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen het domein met brede kennis van het maatschappelijk belang, het krachtenveld en de rollen van de regiepartij, bronhouders, gebruikers en uitvoerende partners, waaronder: MinBZK (RO), Kadaster, Geonovum, VNG

Wensen

• Kandidaat heeft een aantoonbaar actief netwerk binnen alle hiervoor genoemde relevante partijen.

• Kandidaat heeft inhoudelijke kennis van en aantoonbaar ervaring met de GEO-basisregistraties in Nederland

• Kandidaat heeft kennis van en aantoonbare ervaring met notuleren op bestuurlijk niveau

• Kandidaat heeft kennis en ervaring met kennisdeling in multidisciplinaire teams met stakeholders en teamleden uit verschillende organisaties