Functioneel Beheerder RRA

Voor O&P Rijk zoeken wij een Functioneel Beheerder RRA voor het beheerteam van de Rijksbrede Roosterapplicatie (InPlanning). Je bent het eerste aanspreekpunt op functioneel niveau en verbindt roosterprocessen, wet- en regelgeving en SAP-HR. Een rol met Rijksbrede impact in een multidisciplinair DevOps-team.

Werkzaamheden

Als Functioneel Beheerder RRA ben jij het eerste aanspreekpunt voor de Rijksbrede Roosterapplicatie op functioneel niveau. Je werkt in een multidisciplinair DevOps-team volgens de Agile/Scrum-methodiek en bent de verbindende schakel tussen gebruikers, IT-specialisten, leveranciers en de business.

• Coördineren en uitvoeren van wijzigingsverzoeken, inclusief impactanalyse en afstemming met stakeholders

• Vertalen van gebruikersbehoeften naar concrete functionele specificaties

• Uitvoeren van incidentanalyse en coördineren van structurele oplossingen

• Begeleiden van acceptatietesten en bewaken van de kwaliteit van nieuwe releases

• Beheren van gebruikersrollen, autorisaties en functionele documentatie

• Analyseren van gebruiksdata en systeeminformatie met rapportagetools, monitoring platforms of loganalyse systemen

• Signaleren van verbetermogelijkheden op basis van data, incidenttrends en feedback

• Functioneel inrichten en beheren van de Rijks Rooster Applicatie (RRA)

• Beschikbaar houden van de functionaliteit van de roosterapplicatie

• Bewaken van de gegevenskwaliteit

• Afstemmen met de gebruikersorganisaties

• Samenwerken met decentrale functioneel beheerders binnen diverse Rijksorganisaties

Context en doelstelling

• Werken bij O&P Rijk, de hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid, binnen businessunit Informatietechnologie

• Onderdeel van de afdeling Arbeidsmarkt, Roosteren & Interfaces, team RRA

• Team RRA onderhoudt en ontwikkelt de Rijksbrede Rooster Applicatie (InPlanning)

• Multidisciplinair DevOps-team met testers, business analisten, juridische adviseurs, technisch beheerders, een product owner en een scrum master

• Nauwe samenwerking met externe ontwikkelaars en andere (SAP-)teams

Eisen

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring

• Je hebt 3 jaar ervaring als functioneel beheerder of soortgelijke functie

• Je hebt ervaring met een roosterapplicatie (bijvoorbeeld InPlanning of vergelijkbaar)

• Je hebt ervaring met een personeelsinformatiesysteem (bijvoorbeeld SAP-HR of vergelijkbaar)

Wensen

• Je hebt ervaring met SAP-HR

• Je hebt ervaring als functioneel beheerder binnen een Agile/Scrum DevOps-omgeving

• Je hebt ervaring met InPlanning, specifiek met functionele inrichting, beheer en wijzigingsprocessen

• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement in een omgeving met meerdere gebruikersorganisaties, waaronder het afstemmen van wijzigingen en gebruikersbehoeften

Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden.

• Klantgericht, betrokken en proactief;

• Analytisch scherp, nauwkeurig en resultaatgericht;

• Ervaren met analysetools (zoals Excel);

• Teamspeler die initiatief neemt en verantwoordelijkheid draagt;

• Gericht op samenwerking, kennisdeling en kwaliteitsbewaking;

• Veerkrachtig in een dynamische omgeving.

• Communicatief.