Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie

Voor een samenwerkingsorganisatie van drie Friese gemeenten zoeken wij een Functioneel- en Adoptiebeheerder voor de digitale ondersteuning van de gemeenteraden en griffies. Je werkt op drie locaties in Zuidoost-Friesland, voor gemiddeld 24 uur per week, met een opdracht die loopt tot en met 30 april 2027 en twee keer met zes maanden verlengd kan worden.

Waar je terechtkomt

Drie gemeenten bundelen hun krachten in één samenwerkingsorganisatie: lokale betrokkenheid gecombineerd met de kennis en slagkracht van een gezamenlijke uitvoeringsorganisatie. Dat vraagt om mensen die over gemeentegrenzen heen kijken, verbinding zoeken en samen met gebruikers en vakprofessionals tot praktische oplossingen komen.

De opdracht

De basis staat. Sinds maart draaien iBabs en Microsoft 365 als digitale ondersteuning voor vergaderen, samenwerken, documentbeheer en bestuurlijke processen. De uitdaging zit in de volgende stap: het gebruik verder optimaliseren, werkprocessen verbeteren en gebruikers meenemen in veranderingen.

Als Functioneel- en Adoptiebeheerder ben je de verbindende schakel tussen griffies, raadsleden, functioneel beheer, informatiemanagement en leveranciers. Je signaleert kansen voor verbetering, vertaalt wat gebruikers nodig hebben naar werkbare oplossingen en begeleidt de invoering van nieuwe werkwijzen. Daarbij houd je steeds oog voor gebruiksgemak, informatiebeheer, veiligheid en de bestuurlijke context waarin raad en griffie opereren. Je zorgt er kortom voor dat de digitale ondersteuning van de bestuurlijke besluitvorming aansluit op de praktijk van drie gemeenten die elk hun eigen ritme hebben.

Wat je in elk geval nodig hebt (harde eisen)

• Een afgeronde HBO+ opleiding richting Informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of vergelijkbaar, passend bij functioneel beheer en informatievoorziening. Een kopie van je diploma wordt opgevraagd; zonder bewijs volgt afwijzing.

• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider van Microsoft 365, iBabs of vergelijkbare informatiesystemen, opgedaan bínnen een overheidsorganisatie. Je benoemt concrete opdrachten en projecten met de naam van de organisatie erbij.

• Beschikbaarheid van 24 uur per week, zo snel mogelijk startend, tot en met 30 april 2027.

• Een CV in het Nederlands van maximaal drie pagina's A4, met per functie de functienaam, de start- en einddatum en het aantal uren per week. Ook minimaal één referentie met opdrachtgever, periode, uren per week en een bereikbare contactpersoon.

• Bereidheid een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te tekenen.

Waarop je extra punten scoort (wensen)

• Een afgeronde opleiding richting Informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde of ICT, passend bij functioneel beheer en informatievoorziening binnen de publieke sector. Dit weegt voor 40 procent mee; een lopende opleiding levert de helft van de punten op.

• Drie jaar recente werkervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider van Microsoft 365, iBabs of vergelijkbare systemen. Dit weegt eveneens voor 40 procent mee; twee tot drie jaar levert de helft op.

• Drie jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. Dit weegt voor 20 procent mee; één tot twee jaar levert de helft op.