Functioneel- en Adoptiebeheerder

Voor een eindklant van Profdesk zoek ik een Functioneel- en Adoptiebeheerder in Friesland.

Opdracht

Als Functioneel- en Adoptiebeheerder ben jij de verbindende schakel tussen functioneel beheer, informatiemanagement en leveranciers. Je zorgt ervoor dat de digitale ondersteuning van de bestuurlijke besluitvorming optimaal aansluit bij de praktijk van de raad en griffie van drie gemeenten.

De basis staat al sinds maart dit jaar. Met onder andere iBabs en Microsoft 365 beschikken we over moderne digitale oplossingen voor vergaderen, samenwerken, documentbeheer en bestuurlijke processen. De uitdaging zit vooral in het verder optimaliseren van het gebruik, het verbeteren van werkprocessen en het ondersteunen van gebruikers bij veranderingen.

Je signaleert kansen voor verbetering, vertaalt behoeften van gebruikers naar praktische oplossingen en begeleidt de invoering van nieuwe werkwijzen. Daarbij houd je oog voor gebruiksgemak, informatiebeheer, veiligheid en de bestuurlijke context waarin raad en griffie werken.

Verantwoordelijkheden

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement, bedrijfskunde, bestuurskunde of ICT;

• Ervaring met functioneel beheer, applicatiebeheer en/of gebruikersadoptie;

• Affiniteit met Microsoft 365 en bij voorkeur kennis van iBabs of vergelijkbare bestuurlijke informatiesystemen;

• Een proactieve en klantgerichte instelling, waarbij je wensen van gebruikers weet te vertalen naar praktische oplossingen;

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om gebruikers, griffies, bestuurders en leveranciers met elkaar te verbinden;

• Analytisch sterk en in staat om processen te beoordelen en verbetervoorstellen te doen;

• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en de werkwijze van raad en griffie;

• Kennis van of affiniteit met informatiebeveiliging, privacy en relevante wet- en regelgeving binnen de overheid, zoals de BIO2 en de NIS2-richtlijn;

• Ervaring met het begeleiden van veranderingen, implementaties of adoptietrajecten binnen een digitale werkomgeving;

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe vraagstukken begrijpelijk uit te leggen aan verschillende doelgroepen;

• Ervaring met het opbouwen en onderhouden van relaties met gebruikers, bestuurders, leveranciers en interne stakeholders;

• Zelfstandig, initiatiefrijk en gericht op samenwerking binnen de OWO-organisatie.

Eisen

• Beschikbaar vanaf zo snel mogelijk tot en met 30 april 2027 voor 24 uur per week;

• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider van Microsoft 365, I-Babs of vergelijkbare informatiesystemen binnen een overheidsorganisatie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in je toelichting, waaruit blijkt dat je aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen;

• Relevante hbo+ opleiding richting Informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of vergelijkbaar passend bij functioneel beheer en informatievoorziening. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. Bij het gesprek kan een kopie van het diploma worden gevraagd.

Wensen

• Aantoonbaar een afgeronde opleiding op het gebied van Informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of vergelijkbaar passend bij functioneel beheer en informatievoorziening binnen de publieke sector;

• Aantoonbaar ruim 3 jaar recente werkervaring op het gebied van functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider van Microsoft 365, iBabs of vergelijkbare informatiesystemen;

• Ruim 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

Alle eisen en wensen graag toelichten!

Curriculum vitae (cv)

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en in Word-formaat van maximaal 3 pagina's A4. De klant behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv voorkomen. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Motivatie

Graag ontvang ik een door de kandidaat zelf geschreven motivatie voor de opdracht.

Referentie

Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de externe in aanmerking komt voor een interview.

Overig

• VOG;

• Geheimhoudingsverklaring.

Samenvatting en planning

• Functie: Functioneel- en Adoptiebeheerder

• Regio: Wolvega, Oosterwolde en Beetsterzwaag

• Start: maandag 19 oktober 2026

• Inzet: 16 tot 24 uur per week

• Eind: vrijdag 30 april 2027

• Optie op verlenging: ja, 2 x 6 maanden

• Uurtarief: EUR 85 – EUR 115 (maximaal) inclusief (reis)kosten

• Vragen: uiterlijk dinsdag 6 oktober 2026 tot 14.00 uur

• Aanbieden: uiterlijk vrijdag 9 oktober 2026 tot 14.00 uur

Bedankt voor het lezen en hopelijk heeft deze opdracht je geïnspireerd!

Als je een geschikte kandidaat bent of hebt, die voldoet aan alle eisen en aan (bijna) alle wensen, dan ontvang ik graag zo spoedig mogelijk het volgende:

• Cv in Nederlandse taal in Word zonder bedrijfslogo;

• Volledige naam zoals in paspoort of ID-kaart staat vermeld, woonplaats en geboortedatum;

• Genoten opleiding inclusief diploma wel of niet behaald met jaartal diploma;

• Relevante werkervaring, competenties en overige vaardigheden;

• Tarief (inclusief reiskosten) en beschikbaarheid (uur per week en datum);

• Vermelding vakantieplannen, geplande cursussen en examens;

• Schriftelijke toestemming om je cv aan te mogen bieden aan de klant.

Met hartelijke groet,

Profdesk Automatiseringsdiensten B.V.

Menno Willemsen