Strategisch adviseur

Korte omschrijving

NCG zoekt een vierkoppig integraal adviesteam voor de strategische aansturing en uitvoering van het ACVG-project ‘Bouwen aan vertrouwen’. Het project richt zich op de opvolging van 21 aanbevelingen rond de kwaliteit en betrouwbaarheid van opname- en beoordelingsrapporten binnen de versterkingsoperatie. Het team brengt technische opvolging, bewonersgericht werken, communicatie, regionale samenwerking en interne implementatie samen. De projectdirecteur is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het programma.

Generieke omschrijving

Het integrale adviesteam ondersteunt NCG bij een urgente en politiek-bestuurlijk complexe herstel- en veranderopgave. Het team ontwikkelt een uitvoerbaar overall plan van aanpak en richt een werkende projectorganisatie met heldere governance, werkstromen, besluitvorming en rapportagelijnen in. De strategisch adviseur is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding, coördinatie en voortgang van het programma. Het team zorgt dat veiligheidsoordelen navolgbaar worden gecontroleerd en hersteld en dat bewoners duidelijk handelingsperspectief krijgen. Ook draagt het team zorg voor implementatie, kwaliteitsborging en overdracht aan de lijnorganisatie.

Bijzonderheden

De aanvraag vanuit NCG is voor een team van vier posities. Deze vacature betreft één van die vier posities, namelijk die van strategisch adviseur (28-32 uur)- Multidisciplinair team ACVG Project ‘Bouwen aan vertrouwen’.

Bedrijfsprofiel

NCG onderzoekt en versterkt adressen in het aardbevingsgebied in Groningen. We voeren daarvoor opnames en beoordelingen uit. Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor de uitvoering van versterking. NCG doet dit zo lang als nodig is en tot alle 28.000 gebouwen zijn veilig gemaakt of veilig verklaard. De directeur S&O is gedelegeerd opdrachtgever van het ACVG project binnen NCG. Vanuit het Team Advies worden Programmamanagement en Projectmanagement geleverd voor het realiseren van complexe en organisatiebrede veranderprojecten. Zo ook zal het hier gevraagde integrale adviesteam vanuit het Team Advies haar opdracht krijgen.

Eisen & wensen

Eisen (knock-out):

• Aantoonbaar academisch werk- en denkniveau, blijkend uit afgeronde opleiding en/of minimaal 10 jaar werkervaring op WO-niveau.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met project- en programmabeheersing, governance, voortgangssturing en de voorbereiding en begeleiding van bestuurlijke besluitvorming binnen de overheid waarbij politieke belangen meespeelden.

• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement, projectbeheersing, bestuurlijke besluitvorming en de uitvoering van verander- of uitvoeringsopgaven.

Wensen:

• Ervaring bij maatschappelijke vraagstukken, waarbij de adviseur een bijdrage heeft geleverd aan het versterken of herstellen van vertrouwen tussen de overheid en samenleving.

• Ervaring met data-analyses en change management opdrachten.

• Aantoonbare kennis, expertise en ervaring met soortgelijke opdrachten:

  • Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in sociale wetenschappen, bestuurskunde, veranderkunde of een aanverwante discipline;

  • Brede ervaring met project- en programmabeheersing, governance en voortgangssturing, opgedaan in rollen zoals projectsecretaris, programmasecretaris, PMO-lead of projectmanager;

  • Brede ervaring met complexe maatschappelijke vraagstukken waarin publieke waarden, vertrouwen en legitimiteit centraal staan;

  • Brede ervaring met bestuurlijke advisering en stakeholdermanagement in een complexe politiek-bestuurlijke context;

  • Sterk analytisch vermogen; in staat complexe vraagstukken te doorgronden, te structureren en te vertalen naar bestuurlijke adviezen, besluitpunten en handelingsperspectieven;

  • Ervaring met het voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming, inclusief voortgangsrapportages, risicoanalyses en managementinformatie.

  • Sterk organisatorisch vermogen en gevoel voor planning, prioritering, coördinatie en risicobeheersing;

  • Proactieve, zelfstandige en verbindende werkhouding met uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;

  • Aantoonbare ervaring met strategische advisering bij maatschappelijke opgaven, waarbij de adviseur heeft bijgedragen aan het versterken of herstellen van vertrouwen tussen overheid en samenleving, en/of aan het zorgvuldig afwegen en borgen van publieke waarden. De ervaring blijkt uit concrete opdrachten waarin de adviseur maatschappelijke belangen en perspectieven heeft geanalyseerd, verschillende stakeholders heeft betrokken en bestuur of management heeft geadviseerd over strategische keuzes en handelingsperspectieven.

• Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Taken & Verantwoordelijkheden

• Een vastgesteld en uitvoerbaar overall plan van aanpak Bouwen aan Vertrouwen, inclusief scope, fasering, productdecompositie, planning, governance, risico’s en randvoorwaarden.

• Een werkende projectorganisatie met helder opdrachtgeverschap, kernteam, werkstromen, overlegstructuur, escalatieroute en rapportagelijn.

• Specifiek voor Fase 2:

  • Een gevalideerde en navolgbare scope van te controleren adressen, inclusief prioritering en relatie met de zes ACVG-situaties.

  • Een ingerichte aanpak voor controle-, herstel- en borgingsmaatregelen voor aanbevelingen 1 tot en met 14, inclusief afspraken met ingenieursbureaus en interne uitvoeringsonderdelen.

  • Een bewonersgerichte aanpak voor aanbevelingen 15 tot en met 21, inclusief meldpunt/backoffice (beheerfase), communicatieproducten, bewonersreis, Q&A’s en handelingsperspectief.

  • Een uitvoeringsanalyse waarin impact op processen, medewerkers, IV/data, besluitvorming, juridische kaders, capaciteit en contractmanagement inzichtelijk is gemaakt.

• Een bestuurlijk vastgesteld stakeholder- en communicatieplan een plan waarin rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren, escalatieafspraken en communicatiemomenten voor de betrokken stakeholders zijn uitgewerkt. Zo ontstaat een duidelijk opleverbaar product;

• Periodieke bestuurlijke voortgangsrapportages met voortgang, risico’s, knelpunten, besluitpunten en escalaties.

• Borging van leerpunten en structurele verbeteringen in kwaliteitsborging, dossiervorming, procesinrichting, contractafspraken en PDCA-cyclus