Coördinator Zaakgericht Werken

Voor een gemeente in Zuid Holland zoeken wij een Coördinator Zaakgericht Werken, die gaat ondersteunen bij de implementatie en begeleiden bij de uitrol van het zaaksysteem in de organisatie.

Wat ga je doen

• Aanwezig op de afdeling om vragen over het gebruik van het zaaksysteem te beantwoorden

• Stelt instructiemateriaal op, zoals een handleiding voor gebruikers van het zaaksysteem

• Geeft gebruikers groeps- en individuele trainingen m.b.t. het zaaksysteem

• Monitort het gebruik en de behandeling van lopende zaken

• Ondersteunt bij de inrichting van zaaktypen

• Verricht voorkomende DIV-werkzaamheden, zoals registratie en digitale dossiervorming

Wat neem je mee

• Afgeronde HBO opleiding

• In het bezit (of bezig met het behalen) van een diploma LARM of LIS of een andere relevante vakopleiding

• In de afgelopen 3 jaar, minimaal 6 maanden ervaring als Medewerker DIV

• In de afgelopen 5 jaar, minimaal 6 maanden werkervaring met DMS Corsa

• Ervaring als gebruikersondersteuner bij het gebruik van applicaties

• Ervaring met zaakgericht werken

Competenties

• Dienstverlenend

• Overtuigend en proactief

• Nauwkeurig

• Communicatief vaardig

• Enthousiast

• Teamplayer

• Zelstandig

Graag ontvangen wij jouw reactie in word-formaat en in platte tekst. Daarnaast ontvangen wij graag twee referenties van vorige werkgevers. Als je bij ons reageert, gaan wij ervan uit dat jouw reactie exclusief is.