Projectondersteuner

Aanvraag 20120640 Tijdelijke inhuur

Voor de Nationale Politie zijn we op zoek naar een Projectondersteuner.

Opdracht omschrijving

De Dienst Informatie en Communicatie Technologie (ICT) is onderdeel van het Politiedienstencentrum (PDC) en is de organisatie voor de totstandkoming en continuïteit van de ICT. Zij zorgt voor de beschikbaarheid van de Informatievoorziening (IV) (waar nodig 24/7) en de gebruikersondersteuning.
Tevens ontwikkelt de dienst nieuwe functionaliteiten en is verantwoordelijk voor doorontwikkeling en het onderhoud van de bestaande IV-applicaties. Binnen de dienst ICT voert de sector PPI het IV project- en programmamanagement en Interimmanagement met als doel een goede samenwerking tussen de business en de diensten Informatiemanagement (IM) en ICT bij de uitvoering van projecten en programma's. Naast borging van de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening voert de dienst regie op uitbestede services.
De sector PPI bestaat uit de teams: Project-, Programma- en Interim management, Projectondersteuners, Project en Programma Office en het Projectenbureau. De sector levert capaciteit voor het leiden van programma's en projecten binnen de politie. Deze programma's en projecten richten zich op de realisatie, invoering en ingebruikname van nieuwe of gewijzigde IV- en/of ICT-producten/diensten.

Doelstelling

Ondersteunen in de uitvoering van diverse IV gerelateerde projecten.

Verantwoordelijkheden

De projectondersteuners zijn in een ondersteunende rol mede verantwoordelijk voor de realisatie van een complex (sterk organisatorisch) project op het terrein van informatievoorziening en dragen mede zorg voor de implementatie van de oplossingen.

Vakmatige taken

• Assisteren van de programma-en projectmanagers bij het opstellen van programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;

• Voortgangsoverzichten verzamelen en afwijkingen signaleren en analyseren;

• De programma- en projectmanager assisteren bij het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;

• Periodieke programma- / projectrapportages samenstellen en rapportagetermijnen bewaken;

• Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor;

• Methodische ondersteuning geven voor Prince 2 aan programma- en projectmanagers;

• Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma's;

• Zorgdragen voor de invulling en bewaking van de richtlijnen van risicomanagement voor de projecten/programma's;

• Bewaken en registreren resourcemanagement van de projecten/programma's;

• Overige administratieve werkzaamheden.

Contacten

De projectondersteuners hebben contacten met de projectmanager, projectmedewerkers, medewerkers van andere lijnafdelingen, leveranciers van hard-/software, leveranciers van diensten.

Inzet in de lijn of project

Inzet in de projectorganisatie.

Functie eisen (Knock-out Criteria)

• In de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner binnen een ICT of IM gestuurde omgeving

• IPMA-D Certificering

Functie wensen (Gunningscriteria)

• In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met één of meerdere van de projectmanagement methodieken Prince 2, IPMA, CAPM, PMP, P3O.

• In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 ervaring met projectadministratie en/of project financiën en/of rapportages.

• Een Prince 2 certificering Foundation of Practioner.

• In de afgelopen 2 jaar aantoonbare werkervaring met de Principal Toolbox.

• In de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen de Politie organisatie.

• Aantoonbare werkervaring binnen een Agile/Scrum omgeving is een wens. (Bijvoorbeeld SAFe, LeSS).

• Minimaal een afgeronde en erkende 4 jarige HBO opleiding

Competenties

• Organiseren

• Analyseren

• Samenwerken

• Communicatief vaardig

• Nauwkeurig

Screening

Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de kandidaat het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag

Locatie

Odijk

Startdatum

26-06-2017

Duur

31-12-2017

Optie op verlenging

12 maanden

Inzet

36 uur per week

Tarief

maximaal € 65

Sluitingsdatum

17-05-2017

Sluitingstijd

09:00 uur

Intake gesprek

NNB

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?

• CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);

• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW);

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.

• Onvolledige aanbiedingen worden niet door ons in behandeling genomen.

• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.