Projectbeheerder Stadsdelen

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers maar ook met kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.

U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Mocht u binnen 3 werkdagen niets horen bel ons dan even, dan is er mogelijk iets fout gegaan. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat je altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.

Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum

01-05-2017

Einddatum

01-11-2017

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

24-36

Sluitingsdatum:20-04-2017 om 08:00 uur

De opdrachtgever heeft drie grote opdrachtgevers waarvan de zeven stadsdelen er één zijn. Twee jaar na de reorganisatie is het bij meerdere stadsdelen onvoldoende gelukt om de opdrachtbeheersing op de portefeuille voor elkaar te krijgen. Een complexiteit daarin is dat de opdrachtgevende onderdelen van de stadsdelen nog voortdurend in beweging en verandering zijn. Het Ingenieursbureau zoekt projectbeheersers met ervaring die tevens kunnen bouwen aan een robuuste manier van opdrachtbeheersing en daarin coachend zijn voor de collega projectbeheersers op de stadsdelen. Daarnaast ligt er op één of twee gebiedsontwikkelingen een vergelijkbare opgave. We zoeken minimaal twee seniors. Het heeft onze voorkeur bij kandidaten die minder ervaren zijn na een jaar in dienst te komen bij het Ingenieursbureau.
De basis bestaat vooral uit de opdrachtbeheersing, organisatie van voortgang rapporteren en stimuleren van risico gestuurd werken.

• Borgen van de financiële opdrachtbeheersing (intake, Projectvoorstel met o.a. Plan van Aanpak, kostenspecificatie, planning /opdrachtverstrekking),

  • Het mee opstellen en beoordelen (hoofdzakelijk financieel en op risico’s en beheersmaatregelen) van projectvoorstellen en kleine advies opdrachten.

  • Actueel - en financieel overzicht houden op de project portefeuille.

  • Aansturing van de IB financieel ondersteuner op het stadsdeel of bij G&O.

  • Het organiseren, faciliteren en monitoren van het de tertiaire voortgangrapportages aan opdrachtgever.

  • Daar waar nodig kritisch doorvragen, adviseren of meeschrijven aan de voortgangsrapportage

  • Kennisdrager van het in ontwikkeling zijn de administratieve inkoop en facturatie proces.

  • Schakel voor het halen en brengen van betrouwbare informatie tussen projectleiders, accounthouders en (gedelegeerd) opdrachtgever(s).

  • Bijwonen van het opdrachtgeversoverleg en voortgangsgesprekken.

  • Aandragen van verbetervoorstellen en hierin een voortrekkersrol innemen.

  • Toezien op en naleving van afgesproken procedures en werkafspraken.

  • Onderhouden van een actueel project portefeuille archief.

  • Incidenteel notuleren.

  • Integrale projectsturing door de ogen en oren binnen het team van de stadsdeel portefeuille te zijn, herken je wensen, belangen en raakvlakken die

  • Invloed hebben op het werk van je collega’s. Door dit onder de aandacht te brengen draag je bij aan de integrale projectsturing door de continuïteit en

  • Voortgang te monitoren om een zo hoog mogelijke kwaliteit te behalen

  • Adviseert collega’s op de GROTICK aspecten van de projectenportefeuille.

  • Heeft een actieve rol in de bijdrage aan het verzamelen, beoordelen, informeren en rappelleren met betrekking tot de GROTICK aspecten van de projectenportefeuille.

Functie-eisen

• HBO werk en denk niveau en minimaal een relevant HBO diploma.

  • Ervaring met financiële administratie binnen een gemeentelijke projectenafdeling.

  • Minimaal 4 jaar ervaring in de afgelopen 10 jaar als projectbeheerser binnen het civiele domein.

  • Ervaring met het opstellen van project voortgangsrapportages en in staat overzicht te bewaren en zodoende de voortgang van een project te bewaken.

  • Minimaal 2 jaar ervaring met het IPM rolhouders model. 

  • Minimaal 2 jaar ervaring met de rol van projectbeheerser op programma van projecten bij een overheidsorganisatie. 

  • Ervaring met AFS en implementatie van financiële systemen.

  • Bereidheid om na een jaar in dienst te komen bij het Ingenieursbureau.