Adviseur Informatiemanagement Gemeente

Je fungeert in deze opdracht als IM-adviseur. Inhoudelijke bijsturing/aansturing vindt plaats door de senior IM-adviseur die, tijdens de afwezigheid van de informatiemanager A&D ikv zwangerschap, de IM producten en diensten inhoudelijk toetst. Er vindt tweewekelijks overleg plaats (+/- 1 uur) met de deze senior IM-adviseur. In dit overleg wordt voortgang en mogelijke beslispunten besproken. Indien nodig sluit de teammanager A&D of een andere IM-adviseur aan.

In 2016 hebben twee IM-adviseurs en de Informatiemanager marktverkenningen in het kader van datadistributie uitgevoerd. Uit deze marktverkenning is naar voren gekomen dat op de markt vier datadistributieleveranciers aanwezig zijn.

Één van de IM-adviseurs heeft in 2016 een start gemaakt met het opstellen van de Business Case. De in de Business Case uit te werken opties zijn door de IM-adviseurs (in samenspraak met de Informatiemanager) onderkend:

• Huidige situatie handhaven.

• Alles aansluiten op landelijke voorzieningen via GSB/SG; geen datadistributie.

• Ontbrekende DD functionaliteit voor bepaalde systemen via GSB

• Tijdelijk lokaal distributiesysteem voor bepaalde systemen

Bij optie 4 worden minimaal de onderdelen ‘architectuur’ en ‘kosten’ per mogelijke distributieleverancier (exclusief de uitgesloten leverancier) uitgewerkt.

Het concreet uitwerken van elke optie (architectuurbeoordeling, baten, nadelen, kosten, investeringsbeoordeling) is nog niet gebeurd. Wel staan hier en daar al opmerkingen etc die in de Business Case te verwerken zijn.

De IM-adviseur is in 2017 ook in samenwerking met Overkoepelend functioneel beheer gestart met een eerste analyse in het kader van de inzet van datadistributie binnen de gemeente. De eerste resultaten van deze analyse zijn bekend, vormen belangrijke input voor de Business Case en zijn reeds verwerkt in de Business Case. Uit de eerste analyse is naar voren gekomen dat bij 9 applicaties gebruik wordt gemaakt van basisgegevens. Bij 7 applicaties bestaan nog enige onduidelijkheden hierover.

Het is belangrijk dat hier nu de gewenste verdere verdiepingsanalyse naar aanleiding van de eerste analyse plaatsvindt.

De opdracht

• Het vervolmaken van de Business Case omtrent datadistributie vóór 1 juni 2017

• Het uitvoeren van een verdere analyse en het verwerken van de resultaten in het hoofdstuk ‘analyse’ in de Business Case.

• Het uitwerken van de reeds genoemde opties in de Business Case conform het format van de gemeente.

• De Business Case conform het format vervolmaken met de aanleiding, het advies, de financiering en de samenvatting.

Wanneer de opdracht naar volle tevredenheid is uitgevoerd, kan dit mogelijk tot de vervolgopdracht ‘het uitwerken van de Business Case gegevensmagazijn’ leiden. Hierover zullen te zijner tijd concrete afspraken worden gemaakt en een nieuwe opdrachtomschrijving worden opgesteld.

Doelen

De organisatie kan op basis van de Business Case tot een gedegen besluit komen met betrekking tot datadistributie:

• Is het verstandig dat de gemeente investeert in datadistributiefunctionaliteit of is het beter meteen in te steken op optie 2 van de Business Case?

• Wanneer het investeren in datadistributiefunctionaliteit verstandig is: wat is dan verstandig om te doen (insteken op optie 3 of optie 4)? Als optie 4 duidelijke meerwaarde tov optie 3 heeft: welke leverancier is dan aan te bevelen?

NB: De uitwerking dient aan te sluiten bij de overkoepelende visie/architectuur (opgesteld door de Informatiemanager).

Eisen

• Een afgeronde HBO opleiding op het gebied van Informatisering (o.a. HBO Informatie- en Communicatietechnologie, HEAO-BI, IDM).

• Je bent in staat alle belangen in kaart te brengen, moeilijke en complexe materie inzichtelijk te maken, mogelijke baten te identificeren, deze zoveel mogelijk te kwantificeren en vraag en aanbod op elkaar uit te lijnen.

• Je acteert altijd vanuit concernbreed belang, je bent objectief, je weet hoe je feiten kunt verzamelen, je redeneert altijd vanuit een helikopterview en integraliteit. Je laat je dan ook niet beïnvloeden door persoonlijke, team of clusterspecifieke belangen. Desondanks weet je draagvlak te creëren.

• Je neemt bij leveranciers een gezonde kritische houding aan waardoor je verkooppraatjes doorschouwt, (indien aanwezig) weet je de verborgen extra kosten te traceren en weet je te voorkomen dat leveranciers verantwoordelijkheden afschuiven.

• Je bent in staat om de juiste vragen aan leveranciers te stellen om de geschiktheid van applicaties te analyseren.

• Hands-on mentaliteit

• Gezien het krappe tijdsbestek en de afhankelijkheid van anderen, is het belangrijk dat je de acties om tot een afgeronde Business Case te komen zo efficiënt mogelijk weet in te plannen.

• Pré: kennis van landelijke standaarden (zoals bijvoorbeeld StUF-BG en de nieuwe eindproductstandaarden i.k.v. basisregistraties).

• Pré: kennis van gegevensuitwisseling met landelijke basisregistraties.

• Pré: kennis van mogelijkheden van uitwisseling van basisgegevens met de volgende gemeentelijke applicaties Suite4Sociaaldomein, Key2Zorgloket, AAG, Coda, Citycontrol, Citypermit, Obsurv, Planon, Melddesk, Squit Ibis, BAM, Elektor, Gplan, Gbos, CMS KCC.

• Extra pré: kennis in welke gemeentelijke processen gebeurtenisberichten van basisregistraties van toegevoegde waarde zijn.

Informatie

Start

1 mei 2017

Duur

20 dagen / 4 weken

Locatie

Zuid Limburg

Intakegesprekken

Week 18/19

Inzet

Projectcontract bij YACHT. ZZP overeenkomsten zijn niet mogelijk!